美丽的滨海28

重要的是掌握常规的一些操作技巧，这里分享几个常用的小技巧，快速提高工作效率。

1、一列数据同时做加减乘除运算

例：同时除以10

操作：复制10-选择数据区域-选择性粘贴-选择除，完成【加、减、乘相同操作】

2、快速全选数据区域

当数据比较多的时候，拖动滚动条选择数据是不是很累心，这里分享一招，能够快速单列或多列数据的方法

1、选中某列表头。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列

注：如果是全选整个数据区域，可以直接Ctrl+A

3、快速查找替换

工作中，经常会遇到替换数据的情况，这里分享一个批量替换的方法。

4、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义，类型改为000-0000-0000，即可。

5、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键，选中多个sheet，在当前sheet修改表格，查看多个sheet已同步修改。

6、冻结多行多列单元格

1）选中要拆分单元格的最后一个单元格，见动图，选择：视图-冻结拆分单元格，拖拉表格查看冻结效果

如小花

这个问题其实比较宽泛，对每个人及每项工作要求的不同而有所不同，有的接触的EXCEL工作比较简单我只要做出来打印在A4纸上就行，而有些EXCEL工作比较复杂甚至需要团队成员的协同工作，还需要反复的修改才能完成。

不管你的EXCEL的小白，还是EXCEL的专家，把工作经验和对工作感悟注入EXCEL表格设计中，从设计角度规范我们的数据表，做好这些后你发现你做的每一个表格就是艺术品可以反复的欣赏。俗话说，好的作品是一遍又一遍的琢磨出来的，让别人懂得欣赏你的作品才是好作品。

首先，提高效率做好数据的规范性，养成良好的习惯。

1、数据表的数据结构一定要设计得合理，比如同一列中最好不要出现不同类型的数据（例如即有文本又有数值）。

2、数据类型要规范，比如电话号码这种数据看似数字，实则应该设置为文本类型，它们不需要进行数学运算；数量值应该是整型数值，它们一般不需要小数。

3、表和表之间的联系要紧密。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里，不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里，以便用公式进行关联。

4、要设置正确、简洁、高效的公式，能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入，比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系，输入了日期就应该直接产生星期值，而不应该人为输入，即能避免错误又能提高效率。 5、设置合适的版面格式，比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅，头脑清醒，思路敏捷，从而制作出完美的作品。

其次，很多EXCEL作品不是一个SHEET就能完成的，建立系统思维，一个完整的系统，通常包括配置参数、原始数据和汇总数据三部分。好的EXCEL作品需要一次次完善，在作品设计之初就应考虑今后万一修改带来不便，很多经验不足的小白，只要把EXCEL表格做坏了或是数据不对，再修改时等于花同样或者更多的时间重新做一遍。

1、Excel本身就是一个数据处理的小系统，对应系统中的参数配置表、原始数据表和汇总表。

第一张参数表，参数表通常用于设置、配置参数。参数表中的数据等同于系统中的配置参数，供原始数据表和汇总表进行数据调用，属于原始数据。通常用于表示数据之间的匹配关系，或者用于表示事物或事件属性明细等不会经常变更的数据。

第二张基础表。基础表主要用于录入明细数据，它类似于系统中录入数据和在Excel中录入数据是一样的，都是标准的二维表。这些数据可以手工输入，也可以用数据有效性制作下拉菜单进行选择，还可以使用函数进行数据匹配。

第三张汇总表。汇总表用于汇总和分析数据。也就是说，不管明细数据做得多好，最后还是要把它们变成汇总结果，体现数据背后的含义和价值。

以下以HR工作中员工年度加薪工作为例，来说明我以上观点的重要性，本例中设定了三个SHEET表，当然实际工作中可能会我的示例复杂点，但原理是一致的：

第一表为参数表，设定了每个岗位的加薪幅度和年度考核得分对应的加薪幅度，当然可以设置更多参数，以方便计划的灵活性。

可能有些人会有疑问，这何必这么复杂去做参数表，不是浪费时间吗，但HR同事想一下老板让你做加薪计划有几个是一遍过的，一般都需要V1、V2、V3、V3最终版等等，本例没几个员工不算什么，如果是几百甚至上千员工的加薪计划一旦计划不过，在明细表中修改是灾难性的，不知如何下手。

第二表为数据表，记录了现职员工通过与参数表的匹配得到的最终加薪的结果。

调后基本工资=现基本工资+现基本工资*（对应岗位加薪幅度+对应考核加薪幅度）

第三表为汇总表，根据情况汇总整体公司加薪汇总数据，可以直观反映公司此次整体加薪情况及公司每月需要支出的加薪费用。

最后老板看了汇总表问，现在一个月加薪额是7049元，那一年就要多支付8万多元，如果公司效益不好，老板说我只能拿出6万元加薪，重新做一份计划；或者公司效益好，拿出12万给员工加薪等等理由，那第一张表做得越细就越灵活，根本不需要去调整明细表。

当然，一份完整的加薪计划需要前期调研如市场数据、竞争对手同岗位的薪资数据等等，还要与相关部门的沟通，这些工作配合加薪计划表，做到让老板满意、让部门满意、员工满意是不容易的，加薪计划表只是把前期工作的数据填在了表格中而已。

用户52170484998

懂得制作自动化报表，绝对是提升效率最有效的方法。

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Excel数据可视化

在excel中，日常使用提高效率的功能包括快捷操作、函数、图表、数据透视图等，这几种功能对于普通职场人士最容易上手也是见效最快的，下面分别对这几种功能进行简单说名。

一、功能介绍。

其实如果想要提高excel的效率，首先应该对excel中的功能有一个大致的了解，比如功能区、编辑栏、名称框、自定义状态栏等这些excel界面的术语知道在什么地方，都是用来干什么的。而且对于功能区中开始、插入、数据等选项卡下有哪些常用的内容、这些内容能够实现什么效果，至少有一个印象。

二、快捷操作。

掌握与自己日常工作相关的快捷键和鼠标拖动技巧对于提高效率有立竿见影的效果。常用的快捷键和鼠标快捷操作组合无非就是ctrl、shift、alt加各种数字、字母、符号等组合。下图中是常见的快捷键组合和鼠标拖动技巧。尽可能多记住一些对提高效率十分有效的。

三、函数。

由于函数除了计算之外，各种英文字母函数名称、参数令许多职场人士望之却步。但是函数也是excel中的基本功能之一。

下面这些时几种最简单的函数，建议熟练应用。

计算函数：sum、sumif、sumifs、count、countifs、max、average、sumproduct、substota、small、large等。

逻辑函数if、iferror、ifs、and、or、isnumber等。

文本处理函数：left、mid、right、text、replace、len等

查找引用函数：vlookup、indirect、offset、cell、index、match、find、row、column等。

日期函数：datedif、now、today、year、month、day、hour、minute、second、emonth、date、time等

其他函数：randbetween、rank、round、int、rept等

四、图表。

在excel中的基本图表有15个，从基本图表衍生出来的其他图表千变万化，比如很多期刊杂志上有一些很精美的图表，这些是需要长时间地去模仿学习，而我们现在要学习的是知道每个图表将数据呈现出什么样的效果、每个图表的元素怎样设置和美化。再深入一点就是图表的组合、通过添加辅助内容等建立多种形式的图表。五、数据透视表。

数据透视表对于数据分析的重要性不言而喻。操作简单又十分高效。清楚什么情况下适合用数据透视表，比如数据透视表默认能够合并同类项、筛选行列值可以自由拖动、可以对特定内容进行组合、插入字段等，这些功能给了使用者很大的灵活性。然后会对数据透视表进行排版与美化。下图中是对数据透视表格式的一个简单整理。

如果上面的功能都能够熟练应用，对于日常工作已经够用了。接下来多去看一些复杂的函数和图表，这些最基本的东西组合起来就会复杂得多。然后根据自己的兴趣和工作需要，去学习VBA代码、powerBI相关的数据应用等。

疏木职场办公

提高excel的使用效率没有什么捷径，只能多看，工作中遇到的大多数问题都是一样的，关键还是多看，多用，看看别人是如何解决的，然后结合自己去使用，奉上21个动图技巧，希望能帮到你更加快速的理解excel

1. 批量删除空行

2. 取消合并单元格后批量填充数据

3. 提取身份证号码中的出生日期

4. 批量将0值替换为空

5. 打印标题行

6. 只打印一种颜色

7. 排序整理考勤表

8. 排序制作工资打印表

9. 使用排序批量插入空行

10. 按照颜色筛选

11. 设置合同到期提醒

12. 自动添加边框

13. 快速对比行数据差异

14. 快速对比列数据差异

15. 快速求和

16. 快速筛选

17. 快速更改非法日期格式为正常日期格式

18. 内容重排

19. 快速输入男女

20. 批量相加一个值

21. 批量删除图片

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

Excel从零到一

怎么样才能提高excel使用效率？

怎么样才能提高excel使用效率，提高EXCEL的工作使用效率的方法来自于对EXCEL的熟练的使用，只有会用，用熟了才可能提升效率。

当然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度，比如一些快捷键的使用，一些技巧的应用等等。

举个例子。

在EXCEL中输入示例性数据，假设做求和操作：

选定单元格，按下 ALT+= 快捷键 自动完成求和函数输入：

回车得到结果后，双击单元格右下角的小方块：

一列数据自动求和完成：

怎么样才能提高excel使用效率操作演示完成。

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李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。

李老师电脑教学课堂

类似问题貌似回答过，再答一波。

首先，规范！规范！规范！

无论是做原始数据表还是最终结果表，规范太重要，不要随心所欲乱加表格名称、合并单元格、乌七八糟的颜色、边框，不要让同一个字段格式学会孙悟空的72变，尤其是日期字段，不要让同一个东西一会儿是简称一会儿是全称一会儿是昵称一会儿是爱称一会儿又变成哒哒。

好吧，规范太难，那就始终一致好了。爱用合并单元格，那就始终在同一种场合下用，爱用简称，那就始终用同一个简称，爱用2019.2.22这种日期，就始终用这种日期。

其次，能用数据透视表的地方，就别用公式

数据透视表分分钟就出结果，公式写半天还不一定对。效率高下立判。

数据透视表搞不定再设法用公式处理原始数据。

最后，能用powerquery+powerpivot的地方，别用数据透视表

公式让我们做表时，从走路进入到汽车时代；数据透视表让我们做表进入飞机时代；powerquery+powerpivot让我们做表进入宇宙飞船时代。

原因很简单，2个power都是辛苦一次终身享受。

偷懒改变世界

在excel里再折腾牛逼也是战术级别的改进。建议学习魔方网表。十几个人用是完全免费的，可以分享excel模板让大家自己填，自动出报表，还有强大的权限和自动处理，短信通知邮件通知，邮件看报表，手机看报表等等。这些都是毛毛雨，整体功能几句话说不清楚，非常逆天的一款免费软件。

企业服务研究院

Excel功能非常强大，要全面掌握不容易，

就要有重点的去了解，对于实际工作中，要经常用到内容，重点学习，比如：

函数与公式解决工作问题，那就多学习函数使用部分的内容；

透视表用的多，就多学习透视表的相关内容；

Excel还有，图表，powerquery，powerpivot等内容。

总得来说，一句话熟能生巧，卖油翁说的，

我亦无他，唯手熟尔。

EXCEL数据处理与分析

快捷键这些可以记一记，提高工作效率。

關鍵字: 职场 提高 软件