不知道大家有没有经常让同事帮忙发一些公司文档？
就是那种找不到之前发送记录、被微信清理过期、下班或周末在家却需要查阅工作文档的情况。
说实话，以前每次遇到这些情况都会十分心累，为啥呢？
因为一方面会打扰同事工作/休息，同时也显得自己有着健忘、不及时存储工作文档的坏习惯。
当然也会苦恼，工作中的文档就没有更好地整理方式？难道就不能随用随取？
但现在，有了 开发小哥们呕心沥血、倾情打造的「共享文件夹」功能，便100%完美解决了上述问题。
今天就来讲讲，如何使用这个能让你和团队效率提升90%的功能。
01
文件夹共享，文档随用随取
首先，你需要在WPS主页里点击「云文档」，然后右键单击空白处或点击图标按钮，便可新建文件夹。
接着，便可选中新建好的文件夹，在界面右侧选择「共享」，便可邀请同事加入。
你可以通过二维码、QQ、邮件、复制链接邀请需要加入文件共享的同事，对方无论是手机还是电脑都可以完美打开加入。
比如说，链接分享到微信工作群，同事点击即可加入共享文件夹，轻松查看各种工作相关的文档。于此同时，登录同一微信账号的电脑端 WPS 也能及时同步。
同事们都加入后，便都能直接添加本地工作相关的文件或文件夹至「共享文件夹」。
等文件都上传好后，你便会惊奇发现，你已经成功打造一个团队共享的云资料库，同事们都能随时用随时取。
无论是手机版WPS、电脑版WPS，还是金山文档，都能直接查看，再也无须因为某个文件左找右找，打扰同事休息了。
02
自定义权限设置，文件共享更安全
文件直接开放给同事共享，会不会不安全、容易被编辑改动？
没事！WPS的产品小哥们为你想好了——共享文件夹支持管理成员权限。
WPS共享文件夹共支持 3 种权限设置，分别是：管理员、可编辑、仅查看；若个别同事离职，还可直接移除该成员。
当然也可以结束整个文件夹的共享~
以上操作，你仅需选择文件夹，点击界面右侧的「成员管理」，便可进行设置。
03
手机、电脑、网页，都能看
共享文件夹设置好了，如果经常切换设备该如何查看呢？
就像之前说的，工作文档最怕就是离开公司电脑后没法轻松查看，就算看得了也没法及时编辑。
但是有了WPS的「共享文件夹」功能，不管什么设备，只要登录同一个账号就能查看和编辑。手机可以用手机版WPS、金山文档微信小程序，电脑可以用电脑版WPS、金山文档网页版。
查看、编辑，不仅一个功能都少不了，而且体验还不错！简直就是效率提升的大神器，有木有！！
操作指南：只要是同一个WPS账号，就能在首页面板的「共享」选项中看到共享的文件夹。
值得一提的是，手机端点开，文档还会自动适配手机界面，阅读起来体验十分舒适（求夸！！）
最后，WPS 君再来给大家总结下「共享文件夹」功能用法：
01：进入首页的「我的云文档」
在WPS中登录账号，点击首页的「文档——我的云文档」，选择新建文件夹的按钮。
02：点击「共享」
接着选中新建好的文件夹，在界面右侧点击「共享」，邀请同事加入即可。
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