貿易展覽會該做和不該做的事

在貿易展覽會上展出是吸引新生意的好方法,但並不便宜。這15個小技巧將幫助你的參展更成功。

打算不久在貿易展上展出嗎?如果是這樣,你並不孤單。許多企業發現,貿易展可能是他們新業務的最佳來源之一,也是吸引媒體注意的好方法。

但是在貿易展覽會上展出並不便宜。在一些大城市,小型的本地演出要花費數百美元才能獲得一個展位。如果您需要電力或互聯網接入,有額外的費用。

如果你打算在州外的大型展會上參展,展位費、運貨費、產品宣傳資料、機票、運費和酒店費用,以及餐費等費用,如果這些費用不能達到預期的銷售目標,可能會對小企業的利潤產生重大影響。

你所做的任何一件事都不能保證你的演出能賺錢。然而,你可以做一些事情來增加你成功的機會。以下是需要考慮的幾個問題:

貿易展覽會該做和不該做的事

1. 查看展會歷史

這是一場經常吸引大量觀眾的演出嗎?它能吸引你的典型客戶嗎?展覽將在一個容易被參會者找到並通過汽車或公共交通工具到達的地方舉行嗎?這場展覽會被充分地推廣給你的潛在客戶嗎?過去參加過展會的供應商是否做得很好?過去的出勤率是多少?

2. 準備一個看起來很專業的展示

你不需要在展會上設置最大、最炫的展位來吸引與會者。但你確實需要一些展示,讓路人知道你在賣什麼。展示中使用的標識、產品照片或其他元素應該看起來是經過專業準備的。除非你是在和一群可能被便宜的底價吸引的人一起工作,否則自制的海報貼在或支撐在背景上會讓你看起來不專業,讓顧客對你的產品產生懷疑。

3.是否有足夠的資料可供分發

準備好專業的宣傳冊或其他數量可觀的宣傳品,在展會上分發,並在展會開始前準備好。如果你等到最後一分鐘才準備你的說明書,你最終會支付不必要的急件費。如果你打算在辦公室裡用打印機打印自己的簡歷,確保簡歷看上去是經過專業設計的(如果你沒有良好的設計意識,可以使用模板)。一定要將自己打印的所有成本與專業打印的成本進行比較。

4. 有很多可用的名片嗎

參加展會的人通常不想帶很多小冊子和文件夾回家。事實上,他們經常會把在酒店(或者家裡,如果是當地的演出的話)垃圾桶裡積累的大部分材料扔掉。不過,如果他們想在回到辦公室後調查一下這家公司,他們會拿一張名片。在你的桌子上有足夠的卡片。

5. 在你的網站上建立一個展示頁面

使用你的展銷會頁面列出展銷會的特別優惠,並把你的銷售資料作為pdf文件提供給那些想了解更多關於你的產品的信息,但又不想帶很多文件回家的人。視頻演示也可以在show頁面上進行。一定要將你的展會頁面推廣給展會的參觀者,並且確保該頁面的URL是容易記住的。

貿易展覽會該做和不該做的事

6. 確保你有一個產品

如果你的產品不能正常工作,或者不能正常工作,你失去的客戶會比你得到的更多。

7. 做展前推廣

經驗豐富的展會參展商不會等到展會開始才嘗試去見客戶並建立新的聯繫。為了在你的展位上獲得最大的流量,在展會開始前發送郵件和公告,邀請你的客戶和潛在客戶來你的展位參觀。在您發送的賬單中、在您的web頁面中、以及在您在演出日期附近運行的廣告中插入通知。在活動前幾周,打電話給重要的客戶和潛在客戶,約他們在展會上見面。

8. 有一個贈品或花招

你的目標是吸引那些對你的產品感興趣的人來你的展位。贈品或花招不必是大的或精心設計的。貴公司產品的樣品在展覽期間每隔一段時間送人是最理想的。鑰匙鏈、鉛筆、印有公司名稱的信紙和產品名稱等新奇的物品也可以。即使是一大碗一口大小的巧克力或硬糖這樣簡單的東西也能把人帶到你的攤位。如果沒有足夠的資金來購買昂貴的贈品,那就發揮你的想象力吧。

9. 做筆記

在貿易展期間,你會與數十人交談。他們中的許多人會給你他們的名字或名片。你一定要記得你說了些什麼,以及你為什麼在他們的名片背面或你去看演出時在便籤本上記下你說了些什麼,以此來保存他們的名片。

10. 展臺人員

仔細選擇你的展位工作人員,確保他們知道如何處理公眾的失禮行為,以避免(所有在最近的貿易展會上看到的),展臺工作人員是:

與潛在客戶交談時,挖他們的鼻子

看起來蓬頭垢面

惡意攻擊競爭對手

不能很好地講這個國家的語言來讓人理解或理解問題

對產品不夠了解,不能回答有關其使用的問題

互相交談,而不是和路過的人交談

用高人一等的口氣和一些參觀者說話,或者對他們不理不睬

午餐(或早餐)吃大蒜

坐在攤位的後面,等著別人走近

貿易展覽會該做和不該做的事

11. 隨大流

計劃演示,這樣一次可以有多個潛在客戶查看它們。如果展臺的工作人員要給一兩個人演示,而其他人看不到演示,那麼你就限制了潛在客戶的數量。如果可能的話,使用電影屏幕或投影屏幕,或大屏幕電腦,讓演示者面對任何觀眾或展區的過道進行演示。

12. 運行一個比賽

為比賽選擇一個理想的獎品,最好是與你銷售的東西相關的東西。它甚至可能是你的產品的一個選擇,或者在一段時間內免費訪問你的服務。讓人們把他們的名片丟在魚缸裡,或者填寫一張參加比賽的報名表。在展會結束時從參賽作品中選出獲勝者。

13. 要求訪問者註冊您的電子郵件列表

給他們一個報名的理由。其中一個原因可能是參加競賽,爭奪你要送出的獎品。其他的原因是為了從你那裡得到特別優惠,或者是為了得到關於你的行業的有用的新聞、提示和提示。

14. 早點到,一直呆到最後

參加展會的人並不是展會上唯一對你的產品感興趣的人。在許多貿易展上,其他供應商可能是很有前途的。與他們見面的最佳時間是在人群開始湧入之前和人群逐漸散去之後。

15. 跟進!

一旦你從展會中回到家,就應該有一個跟進的計劃。不要等上一兩個月才給那些來過你攤位的人發信息。到那時,熱門的潛在客戶可能已經成為你的一個競爭對手的好客戶。


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