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中後臺產品經理雖然聚焦在業務，但仍然有前端的工作案例。並不是工作除了枯燥的業務、後臺web產品就沒了。
前段時間提到的OA系統下的會議管理，其實可以在圍繞著會議場景下衍生出若干個前臺小工具。
比如會議系統的文檔、附件管理；桌面同屏；會議室預約；會議服務預約；會議記錄；都是基於會議下的小工具。
由於這類產品在業務上屬於會議管理分支，要實現上面的需求工具，中後臺產品經理仍然會是最佳人選。
前面在OA系統1.0版本里，我們出現了虛擬會議室的概念。但如何兼容現實中的會議室資源佔用問題，其實是需要OA系統會議管理迭代的。
瞭解會議室佔用時間和空閒時間，同時查看會議發起人。方便在辦公中調整會議的優先級。將電話溝通、面試等會議情況滯後。
這是會議室資源管理的優勢和存在價值。
▲ 會議室預約管理
上圖原型中會議資源列表、會議室詳情，展現了會議室設備情況、人員規模等基本信息，同時也包含了可用時間。
注意公司未來擴展，會議室的地點字段建議做到配置化。
會議室的起始時間和結束時間依照OA系統的公司作息時間。關聯早起和下班節點。
由於時間分佈較長，在交互設計上通過瀑布流方式做會議時間查看；在UI設計上以紅色等明顯顏色標註會議空閒時間。
有的企業會把會議缺勤作為績效考核標準，所以在以此可以延伸出會議考勤。
有簽到就必然會有數據統計。
在會議場景裡，簽到最好的方式是根據屏幕掃碼。當然考慮有異地參與會議的情況，所以桌面同屏是解決異地看不清內容、難以理解會議的好工具。
會議投屏包含了會議室的屏幕設備，有的可能是投影儀；有的會議室可能是液晶顯示電視。
同時會議投屏同時還要求記錄會議室顯示屏與會議室關聯起來。如下2號會議實顯示屏表達的是在2號房間的設備。
▲ 會議投屏選項
會議請假與會議群聊，是增加會議質量的小工具。作為被邀請方可以有權限邀請他人；同時請假會議（拒絕參加）。
展示會議參會人員、待確認列表、會議參與人員小群，快速拉起會議關聯人員。
▲ 會議人員統計
參會人給出5個狀態，高效提升組織效率。
已閱、未閱、請假、參加、簽到
▲ 會議人員管理
上面是在會議詳情頁中的針對會議主題、會議參會人員、會議相關服務。
整個頁面的結構按照下面樣式
▲ 會議詳情頁面框架
會議記錄會包含文字記錄、音頻記錄、圖片記錄，所以在會議版塊我們可以開發ocr識別、語音識別，幫助快速建立會議章程。
▲ OCR識別能力
OCR識別採用第三方接口，選擇騰訊雲、百度雲等服務做支持，在音頻音識別上選擇科大訊飛能力完成會議的音頻記錄。
▲ 音頻識別能力
會議中增加了音頻列表和音頻文案識別記錄。由於音頻積累過多導致無法篩選，增加搜索功能。
音頻的圖片和會議記錄音軌支持快捷和拖拽。方便迅速定位到問題。
▲ 音頻與OCR產生的會議記錄
支持在音頻解析結果裡添加文案和圖片。幫助矯正會議記錄
在會議下，我們會產生會議相關的若干附件。包括office、圖片等，支持會議文件打印、圖片打印。這裡可以直接接入第三方接口，將打印機的配置頁面和內容填寫頁面集合在會議管理中。
▲ 會議打印接入第三方HP能力
在OA系統中還要一個todolist。在會議中我們仍然存在會議新建和關聯的需求場景。所以中後臺產品經理可以以會議為起點打通任務記錄。
▲ 會議任務創建
任務的時間、關聯會議、結束時間、參與人，以此開展項目管理和進度管理工作。
任務的創建者身份、權限，以及聯通OA系統的息通知打通。
會議創建後，我們通過會議詳情增加以上小工具入口。包含任務、會議服務、打印。
▲ 會議詳情預覽
在會議詳情，我們增加了發起群聊的快接入口。幫助迅速打通工作消息
▲ 發起會議群聊
這類場景其實非常多見，通常參會人員具體關聯部門較多，會議發起人無法定位人員，所以這樣的方式可以幫助大家在會後繼續溝通和討論。
通常我們開會的場景路徑是：
實現建群入口後，路徑變成：
會議組織效率變快，因為環節減少了。
最後要說明下會議的高級服務工具。隨著會議系統搭建， 公司有規模上的大型會議、小型會議；有輕重緩急的重要會議、簡單會議。
▲ 呼叫會議服務
提供會議不同服務，有助於行政人員提前準備。若會議室設備不足、有問題，提前維修與補充。
列舉了8個小工具後，你會發現一個會議版塊不是那麼簡單。
但核心功能是會議創建、參與會議的功能。所以中後臺產品經理要多訓練核心業務的能力，才能做好一款優秀的產品。
在產品沒有得到大量的商業驗證或使用好評下，不要輕易把2.0、甚至是3.0產品當做1.0來規劃。
上面提到的這類小工具都是圍繞高效會議、會議質量。
但是在1.0前期，聚焦核心產品路徑。
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