如何利用OA系統簡化你的請假流程

如何利用OA系統簡化你的請假流程

每個人在職場中都會因私請假,那麼在請假時如何能更加高效、更輕鬆呢?

如何利用OA系統簡化你的請假流程

要想順利的請好假,需要以下四步:

1、聯繫人事,查看自己還剩下多少年假

2、擬定計劃,安排好請假期間的所有工作

3、聯繫同事,代辦假期期間的相關事宜

4、流程審批,聯繫領導審批請假流程

在傳統的辦公環境下,完成以上流程往往非常耗時耗力,在完成請假流程的過程中涉及到多位人員和各種事宜,這無形中就降低了請假流程的效率。

如何才能簡單、輕鬆、高效的搞定請假呢?

使用協同OA的請假流程,一張表單就能打通所有請假信息,一個流程涵蓋所有請假事項。

如何利用OA系統簡化你的請假流程

一、數據貫通

1、員工:通過發起請假流程,系統會自動根據你要請假的類型,如年假,判斷你今年已經用了多少年假、還剩多少年假、以及詳細的請假歷史情況,省去了聯繫人事查詢的過程,提高了請假流程的效率。

2、人事:協同OA請假流程可實現請假信息統計與記錄,在請假流程審批完成後,系統會自動形成考勤記錄,相對應的薪酬變化也會在審批通過後同步更新,大大節省了人事每月核對考勤數據時間,提高了辦事效率。

二、決策支持

領導:協同OA如何輔助領導做審批決策?

當員工發來請假流程後,協同OA可以自動關聯歷史請假情況,這些歷史請假數據可以幫助領導做出審批決策以及瞭解下屬基本情況。

例如,員工歷史請假數據顯示近期該員工請假頻繁,領導可以根據該提示及時進行溝通,有利於促進高效運營管理。若病假使用頻繁,領導就可以及時進行人文關懷,加強團隊凝聚力。

三、委託代辦

協同OA系統中設有流程代辦功能,如果流程審批人員因事無法進行審批,就可以通過流程委託選項來委託其他人員進行代辦理。

如何利用OA系統簡化你的請假流程

數據聯動是協同OA的一大特色功能,在企業辦公實踐方案中不斷升級和優化,促進企業的協同、高效管理、提升核心競爭力。讓企業辦公更輕鬆,請假,so easy!

任何一個組織內部都是網狀信息結構,OA軟件採用協同矩陣模擬企業真實的協同運作,矩陣中的各個要素相互之間以類似齒輪咬合的方式實現協同運轉!

協同矩陣模型提供了企業信息網狀管理的解決方案:在系統中,如果用戶找到一個信息點,與這個信息點相關聯的所有信息都被找到。

如何利用OA系統簡化你的請假流程

“齒輪聯動模型”主要功能是為提升系統各個功能模塊的校合作用,其核心是“齒輪校閤中心”。一個模塊的運轉能夠帶動其它六個模塊的運轉,大大加強該模塊的功能,同時提高系統的集成性。


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