宝宝“救命”奶粉告急 六个团队紧急联动提前十天送达

顾客收到了!顾客收到了……


2月20日一大早,渝欧铁军尖刀连群一连弹出几条这样的消息,群成员纷纷点赞,我们的使命终于完成了!


他们为了让一位顾客能提前收到特配奶粉,已经连续奋战了几天。

深夜11:30收到顾客求助

2月13日,渝欧铁军江西尖刀连队员沈敏刚收到顾客反馈,宝宝过敏体质只能吃特配奶粉,下的订单还未发货,但奶粉已经所剩无几。


沈敏刚意识到事情的紧迫性,于是深夜11:30向公司总群反馈,希望公司能够协助解决。


当晚,公司销售二部经理刘虹第一时间作出回复,明确马上核实情况,商务部经理严晓均仔细询问订单号,做好第二天核查准备。


渝欧战疫 | 宝宝“救命”奶粉告急 六个团队紧急联动提前十天送达

6个部门联合作战 争分夺秒

顾客购买的奶粉属保税产品,必须通过海关推单,但受到疫情影响,大量订单处于积压状态,要处理好这个事情相当棘手。但这几听奶粉对于宝宝来说就像是救命的“药”,绝不能耽误。

秉承“顾客至上”价值观,特事特办,2月14日,销售二部经理刘虹立刻召集商务部、技术部、物流、客服组、云仓远程讨论紧急处理方案,细分工作版快,进行科学分工,技术协同客服找到订单传输给云仓,物流专员联系云仓,客服跟进物流信息,第一时间反馈各部门,沈敏刚紧急联系育婴专家,为顾客解答宝宝过敏的应急处理办法。

流程看似很顺畅,实体处置起来却不易。要从大量的订单中找出顾客订单,犹如大海捞针,前面流程打通,数据传输还需突破,技术从下午一直处理到晚上10点,终于打通传输通道,将订单信息传递到云仓。云仓同事之前接到消息,一直等到订单传递到位后连夜打包,以便第二天一早发出。

经各部门共同努力与积极配合,2月15日订单终于顺利发出。客服组每日关注物流状态,随时将订单的每一步进展及时同步给各部门和沈敏刚,沈敏刚第一时间向顾客共享订单所有动向信息。

订单物流信息显示顾客收货后,客服组刘兴江立即电话回访,确认顾客是否收到货,并询问宝宝情况,表示公司后续会加强对特殊需求的处理能力,还温馨提醒顾客提前做好购买计划,避免类似情况再发生。

顾客反馈,宝宝已经吃上了冲泡好的奶粉,准备下单再买几听。

顾客13日下单,20日拿到货,在这个订单积压严重的特殊时期几乎是不可能的事情。但通过各部门的通力协作,让顾客几乎是提前10天拿到了货。

这就是渝欧铁军,用实际行动践行着“让每个家庭生得起宝宝养得好小孩”的使命,不管前行的道路有多崎岖,也要想尽办法突破解决,哪怕动用全部资源与力量,只为竭尽全力服务好每一位顾客。


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