为完善已结案件卷宗归档管理，有效促进规范化办案，新疆莎车人民法院采取三项措施，提高已结卷宗归档管理规范化水平。
全面自查。着重清理已结案件是否及时归档，案件纸质卷宗与电子卷宗是否存在线上线下两张皮，2019年以前已结案件是否存在有遗漏未归档，电子卷宗扫描上传的材料是否完整，纸质卷宗中裁判文书与电子卷宗中是否一致。卷宗长期借出未归还等五方面的问题。
强化责任抓落实。采用梳理排查出来的案件由承办法官负责，庭长和主管院长负连带责任的方式，狠抓归档管理，将责任落实到人，规范案件卷宗立卷归档程序，要求干警在案件送达后立即进行案卷材料整理，并扫描至系统中。对于符合结案条件和归档标准的案件，及时报结交入评查，评查人员在3天内审查合格后交入档案室。
建立长效机制。安排专人检查案卷评查、归档情况，每月发出一期通报，对案件进行全方位点评，补齐短板，保证案件的质量。
通过加强案件评查和归档管理，进一步树立干警规范归档意识，实现案件卷宗归档规范化，做到档案管理与审判管理系统资料相匹配，进一步推进智慧法院建设。（李艳霞）
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