在沙坪壩區人民檢察院
有一位檔案工作“能手”
即使退休，她仍不退崗
為檢察工作獻餘熱
在她工作近三十年來
多次被省院、市院評為檔案先進個人
市、區保密先進、優秀檔案工作者
區三八紅旗手、區優秀黨員、區優秀公務員
她是胡巧，她常說
“我熱愛我的工作，一如既往。”
1981年7月，胡巧調入重建不久的沙坪壩區人民檢察院，身兼檔案、機要、出納等工作。那時，她的首要任務就是把樓梯間裡那堆凌亂、塵封、黴變、破損的“爛紙”，變成整潔的檔案。
第一次接觸陌生的檔案工作，一切只能從零開始，邊學邊幹。經過她和全院幹警的清理、謄寫、裱糊、編目、裝訂等艱辛工作，修復破損檔案資料6000多頁，完成了2682卷訴訟檔案的搶救任務，邁出了沙坪壩區人民檢察院檔案工作規範化的第一步。
也是從那時起，胡巧對檔案工作有了初步的認識，開始理解檔案在檢察工作中的重要性，一干就是近三十個春秋。
檔案資料龐雜瑣細，沒有科學的方法和規範的制度，就不能做好檔案的管理工作。
對於業務知識的空白，胡巧找來專業書籍自學，也向市檢察院、區檔案館的同志請教。通過刻苦鑽研，在檔案工作實踐中不斷熟悉業務，摸索規律，總結經驗，她很快進入了角色。
“
在胡巧的努力下，逐步建立起區檢察院的《分類大綱》、《歸檔範圍》、《保管期限》等一系列規範化制度，並根據各類檔案建立了文書、訴訟檔案、卷內文件、全引目錄等檢索工具。
”
針對區檢察院訴訟檔案採用的姓氏筆劃檢索速度慢、使用不便的問題，她自行設計了《訴訟檔案四角號碼索引卡片》，按照被告、申訴人的姓名以前三後一的方法確定檢索四角號碼，在幾十秒鐘內就能準確及時地調出該檔案，大大提高了工作效率。
此方法簡便易行，曾被市院、渝中區院等單位檔案室借鑑採用，為此，也受到好評。
在工作中，她更注重編研工作，編纂了《全宗介紹》、《機關大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數據彙編》等資料，主動向領導和有關部門提供數據，儘量發揮檔案在實際工作中的作用。
隨著檢察業務的深入發展和信息化建設步伐的進一步加快，對檔案管理工作提出了實現數字化管理的新要求。
根據市、區檔案局和市院的要求，2007年以來，區檢察院對庫藏各門類檔案進行了數字化掃描錄入。從1954年以來的文書、訴訟和重建後的技術、基建、會計、照片等檔案全部進行了數字化掃描工作。
雖然，掃描任務請了專門公司的人員承擔，但為了儘快完成掃描任務，胡巧常常利用休息時間加班加點趕錄、掃描。
在炎熱的夏天拆卷、裝卷，那些“歷史的塵絮”沾染在身上奇癢難受。但當看到清晰、端莊的文檔一頁一頁地變成數字化檔案時，胡巧又由衷的感到欣慰和自豪。
根據多年工作經驗，胡巧還與技術科同志合作《訴訟檔案電子化的思考》和《我和我的檔案工作》分別在《檢察日報》、《重慶檔案信息網》、沙區檔案《蘭臺筆談》、《沙檢預防》等，在報刊上發表。
到目前為止，經胡巧保管的全部檔案無一件黴變、損壞、丟失。
1990年至1997年，經過市、區檔案局的嚴格評審，沙坪壩區人民檢察院檔案管理相繼達到重慶市三級、二級和一級標準，並分別榮獲省院、市院檔案先進集體、區檔案優勝單位稱號。
在檔案開發利用方面，胡巧充分發揮檔案部門自身優勢，在嚴格履行檔案借閱程序的前提下，為領導決策、各項檢察業務的開展、檢察院重建30週年紀念活動、規範化建設、檢察調研、案例編寫、案卷質量檢查、十佳公訴人的評選、檢察官等級評定、人事任免等各項工作的順利開展，查閱提供電子和實體檔案，共計近2萬人次，3萬餘卷（件）次。2009年，重慶市檔案局授予沙坪壩區人民檢察院“重慶市機關檔案工作目標管理示範單位”榮譽稱號。也是重慶市檢察系統和沙坪壩區第一家達到的示範單位。
胡巧說：“個人的能力再強也是渺小的，只有將自己融入團隊之中，形成合力，才能夠發揮作用。”
在與同事們相處的二十多年裡，同事有什麼需要幫忙的事，只要不違反原則，胡巧都會義不容辭，主動熱心提供幫助，以真心換真心。
在胡巧看來，檔案工作是平凡而瑣碎的，但她深信我們各項檢察業務的發展是永遠離不開檔案的。作為檔案工作者，也要經得起誘惑，守得住“寂寞”，有了對事業專一的愛，才會寫出自己光彩的人生。
閱讀更多 沙坪壩政法 的文章
