時間管理辦法

時間管理辦法

時間對於每個人來說都是寶貴的,那如何更好的管理時間呢?希望接下來的分享能給你帶來啟發!

1.我們自己要有自我的時間管理的意識,如果沒有的話說什麼都是白搭。之前,我們可能沒有時間管理的概念,今後應該有意識無意識的在節約時間,高效利用時間。如果我們每做一件事的時候,頭腦要有這個時間意識,如何把時間效率利用到最高,如何去做,才能達到最快的效果。潛意識裡養成時間緊迫感。再加上每天做工作計劃表,做時間安排表,這樣具體的時間做具體的事情,能有效避免時間的浪費。

2.馬上行動,杜絕拖延。拖延這個東西是基本上是人都會有這種情況發生,很簡單,惰性是人之本身俱來的特性,換句話說,是隨著你的性格而來。只要人活到這個世上,或多或少都會拖延,這個是沒辦法的。就是我們如何去剋制這個拖延,我們思想意識裡面要把今天定下的事情今天一定要去完成,儘量避免把事情放到最後去做,而是在我們一開始有時間的時候就應該合理的行動起來,去把它做好。安排事情的時候,儘量提前安排在一天時間相對靠前的時間,空餘下來的時間作為對自己的獎勵,可以看書,可以聽歌,總之做完某些事情後給自己時間上的獎勵。例如,週末,如果是學生的話,儘量早上把作業全部安排完成,下午留時間作為給自己的獎勵,這樣有自我獎勵的刺激,拖延會相對改觀。

3.有頭無尾,有開始沒有結果。這個是我們也常遇到的問題,一件事情在一開始的階段就沒有好好謀劃過程,如果延伸到我們學習上,白天學的東西晚上要形成總結,所以在一開始你就要設定好今天的學習內容,學習目標,從開始就避免白天學習了,晚上不知道總結怎麼寫,寫什麼的情況,如果你白天學習的和晚上總結寫的完全不搭噶,那你白天學習的或者晚上寫的總結,或多或少有一部分是無用功,也浪費了過程所消耗的時間。

4.努力養成仔細認真的習慣與態度,避免反工。這個事情上面,做文檔的朋友應該經常會碰到。如果做這個,沒有細心的態度的話,做文檔發現很多東西要檢查和修改,這個過程本來就存在著浪費時間。所以我們爭取一開始提高自己的專注度,把每一個數字或者每一件事情做到認真仔細,不至於出現第二次的複查。檢查是個很好的習慣,但檢查次數太多,存在時間的浪費。

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5.養成有條理的習慣。剛才和大家說,善於管理身邊的事和物,該歸類的還是要歸類。這樣尋找起來可以用最快時間找到我們需要的東西。從手頭的資料,到電腦裡的資料,還有身邊的用品工具什麼的,必須歸類整理,順手就能拿到或找到,避免太多時間消耗在找資料,找東西上面。

6.我們自己要有快速的節奏感。不知道大家能不能理解。假設我們今天工作按照正常的速度完成,突然接到一個電話突然說三點鐘要出去一下,可能要耽誤半個鐘頭,但今天的工作不能耽誤,我們如何把半個鐘頭的時間彌補過來?這個時候不自覺會加快自己手上的速度和節奏感。我再說一個巴金森法則給大家理解一下,大家可能就會明白了。說的是:你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要的那麼多時間。怎麼理解這句話呢?如果你有一整天的時間可以做一件工作,你就會花一天的時間去完成他。如果你只有一個小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效的在一個小時內做完。這個就是巴金森法則說到的。也就是我們做事情要有快速的節奏感,提高我們的效率。

7.零碎管理。這個就有點象時間就像海綿裡的水擠擠總會有的一樣。隨身準備一個小卡片,把今天可能需要做的一些零碎的事情,比如要看書,或讀某一篇文章,給某個客戶一個問候電話,寄一份快遞等等,把一些零碎事情記錄在卡片上。一旦有零碎的時間,就可以去做。比如我在工作上班可能有五到十分鐘空餘時間,這個時候我就可以拿出隨身攜帶的卡片拿出來看,我可以在手機裡看十分鐘的電子書,我可以利用上廁所的時間聽一小分段的錄音,把這些零碎的時間充分利用起來。上廁所不放過只是舉個例子。我們每天上班要坐公交車,公交車上可以打盹、可以看美女,也可以看風景,也可以看手機上的書、聽聽公開課。這是一系列零碎時間的應用。


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