时间管理办法

时间管理办法

时间对于每个人来说都是宝贵的,那如何更好的管理时间呢?希望接下来的分享能给你带来启发!

1.我们自己要有自我的时间管理的意识,如果没有的话说什么都是白搭。之前,我们可能没有时间管理的概念,今后应该有意识无意识的在节约时间,高效利用时间。如果我们每做一件事的时候,头脑要有这个时间意识,如何把时间效率利用到最高,如何去做,才能达到最快的效果。潜意识里养成时间紧迫感。再加上每天做工作计划表,做时间安排表,这样具体的时间做具体的事情,能有效避免时间的浪费。

2.马上行动,杜绝拖延。拖延这个东西是基本上是人都会有这种情况发生,很简单,惰性是人之本身俱来的特性,换句话说,是随着你的性格而来。只要人活到这个世上,或多或少都会拖延,这个是没办法的。就是我们如何去克制这个拖延,我们思想意识里面要把今天定下的事情今天一定要去完成,尽量避免把事情放到最后去做,而是在我们一开始有时间的时候就应该合理的行动起来,去把它做好。安排事情的时候,尽量提前安排在一天时间相对靠前的时间,空余下来的时间作为对自己的奖励,可以看书,可以听歌,总之做完某些事情后给自己时间上的奖励。例如,周末,如果是学生的话,尽量早上把作业全部安排完成,下午留时间作为给自己的奖励,这样有自我奖励的刺激,拖延会相对改观。

3.有头无尾,有开始没有结果。这个是我们也常遇到的问题,一件事情在一开始的阶段就没有好好谋划过程,如果延伸到我们学习上,白天学的东西晚上要形成总结,所以在一开始你就要设定好今天的学习内容,学习目标,从开始就避免白天学习了,晚上不知道总结怎么写,写什么的情况,如果你白天学习的和晚上总结写的完全不搭噶,那你白天学习的或者晚上写的总结,或多或少有一部分是无用功,也浪费了过程所消耗的时间。

4.努力养成仔细认真的习惯与态度,避免反工。这个事情上面,做文档的朋友应该经常会碰到。如果做这个,没有细心的态度的话,做文档发现很多东西要检查和修改,这个过程本来就存在着浪费时间。所以我们争取一开始提高自己的专注度,把每一个数字或者每一件事情做到认真仔细,不至于出现第二次的复查。检查是个很好的习惯,但检查次数太多,存在时间的浪费。

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5.养成有条理的习惯。刚才和大家说,善于管理身边的事和物,该归类的还是要归类。这样寻找起来可以用最快时间找到我们需要的东西。从手头的资料,到电脑里的资料,还有身边的用品工具什么的,必须归类整理,顺手就能拿到或找到,避免太多时间消耗在找资料,找东西上面。

6.我们自己要有快速的节奏感。不知道大家能不能理解。假设我们今天工作按照正常的速度完成,突然接到一个电话突然说三点钟要出去一下,可能要耽误半个钟头,但今天的工作不能耽误,我们如何把半个钟头的时间弥补过来?这个时候不自觉会加快自己手上的速度和节奏感。我再说一个巴金森法则给大家理解一下,大家可能就会明白了。说的是:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要的那么多时间。怎么理解这句话呢?如果你有一整天的时间可以做一件工作,你就会花一天的时间去完成他。如果你只有一个小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效的在一个小时内做完。这个就是巴金森法则说到的。也就是我们做事情要有快速的节奏感,提高我们的效率。

7.零碎管理。这个就有点象时间就像海绵里的水挤挤总会有的一样。随身准备一个小卡片,把今天可能需要做的一些零碎的事情,比如要看书,或读某一篇文章,给某个客户一个问候电话,寄一份快递等等,把一些零碎事情记录在卡片上。一旦有零碎的时间,就可以去做。比如我在工作上班可能有五到十分钟空余时间,这个时候我就可以拿出随身携带的卡片拿出来看,我可以在手机里看十分钟的电子书,我可以利用上厕所的时间听一小分段的录音,把这些零碎的时间充分利用起来。上厕所不放过只是举个例子。我们每天上班要坐公交车,公交车上可以打盹、可以看美女,也可以看风景,也可以看手机上的书、听听公开课。这是一系列零碎时间的应用。


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