现代人，学生党、工薪族、，或者创业者、老板……事情好像都很多，大家好像都很忙。
然而你有没有周期性地统计过自己的工作效能？
也就是说，经过某段时间的忙碌，有没有“忙”有所“成”？
在跟一些学员交流的过程中，我发现这样一个问题：有一部分朋友，手头有很好的工具，比如OmniFocus，比如滴答清单……但在忙碌之余，如果稍作回首，却发现结果是“碌碌无为”。
经过分析，发现很多人变成了任务的“整理控”，工具的“收集控”，GTD的”研究控“。
也就是说，每天“忙碌”的“焦点”错了。忙于研究这些很厉害的工具了，忽视了最该做的任务本身。
OmniFocus这个工具，其中的“Focus”就是“聚焦”的意思。大概设计这个工具的目的就是为了帮助大家聚焦于最该完成的事情，真正实现在繁多任务面前的“高效能”。
这也是GTD任务管理系统的根本目标：优雅高效地完成“高价值”任务。
“聚焦才会赢”。
这句话，虽然很简单，像句口号，却很实在。
当然，也会很实在地打脸——打“碌碌”却“无为”者的脸。
好像也列出了足够多的任务，也对要做的事情做了详尽的分类，也花了很多时间去做这些任务。
然而为什么重要的工作依然没有按时完成？为什么依然会陷入拖延症不能自拔？
根本原因就是“焦点”不对。
或者说，其实是在用一种”虚假忙碌“欺骗自己。
说得直白一点，就是每天都在忙一些不产生高价值的事情，或者说故意不去做那些真正应该搞定的任务，而是用一些容易完成但却可做可不做的事情在搪塞自己的每一天，用这些“忙碌”来麻醉自己，逃避真正应该做的任务。
这就是“碌碌无为”的真相。
每天睡前，剖析一下一天的所作所为，看看是否中枪？
是否真正最需要你做的事情，仍然没有做或者只做了很少？
一定会有很多人是这样的，否则也不会有那么多人出现在各种“拖延症”的群或论坛里面。
如果抓不住主要矛盾，或者怕去做最重要但同时也有难度的事情，靠虚假忙碌来逃避来打发时光，你就仍然会陷入深深的焦虑和拖延，仍然会恶性循环下去。
所以，并非你有了先进的工具，你就能摆脱拖延症成为真正的高效能人士。
你还得能够快速找到自己要解决的主要矛盾，并开始行动，着手去解决它。
而且是要集中最优势的精力和资源去解决它。
比如你还有两个月就要考研了，你的OmniFocus中列出了大量任务，但却说找不到每天该做的最重要的事情是什么。
你要怪工具太复杂，没法帮你快速找出吗？
其实是你列出的任务太多了，陷入虚假忙碌中了。
或者是背离了GTD的根本目标——把事情搞定。
这里的事情，不是你放到收件箱里的所有事情，而是当下最重要的事情。
而你现在要做的最重要的事情，就是为考研做准备。
每天列出三至五件为达成这一目标而必须要做的任务，然后集中精力去完成它们。
所以，在使用OmniFocus的时候，你要小心了。
尽管它可以帮你快速收集各种任务，但你一定不要觉得一定要把这些任务都完成。你要做的，是聚焦于最重要的任务，聚焦于”主要矛盾“。
至于什么是你当下的主要矛盾，要问你的内心，不要问工具，不要问工具，不要问工具！
掌控你人生的，始终是你自己。
是你在掌控工具，利用工具，而不是让工具掌控你。
至于那些次要的事情，例如”健身“、”购物“、”看电影“、”读小说“、”整理电脑桌“……这些事情可以放在解决主要矛盾的间隙进行，甚至可以把它们看作是一种调剂和放松。
我的做法是：用番茄工作法来集中完成最重要的事情，特别是要集中大段时间主攻”主要矛盾“，集中优势兵力打击”敌人“。中间休息时，例如5分钟，或者长休息时段，比如15分钟，去处理其它日常次要矛盾，例如健身、读小说、看新闻、看几眼电视或电影等，当作工作之余的休憩。
所以，要自己去时刻警惕，看看自己驾驶的人生小船有没有偏离航向，这个是最重要的，没人能代替你去做这件事，只有靠你自己。
更不能依赖工具。
说了这么多，其实归结一下，就是要善于利用工具，不要变成工具控，要利用工具解决主要矛盾，好钢用在刀刃上，而不是为了使用工具（包括GTD）而忙碌。
这才是OmniFocus等GTD任务管理系统的正确打开方式——Focus，聚焦。
当你真正”会用“OmniFocus时，你会发现，你每天只需要花在上面几分钟而已。
这时你才会更加体会到它的物有所值。
因为这时你才
真正聚焦到（Focus on）了你当下最该做的事情上面。你宝贵的时间和精力，用到了对的地方——那些能给你带来高收益并决定你人生大方向的事情。
这应该是衡量你有没有掌握GTD精髓的一个硬核标准。
最后要提醒一下，当你使用所谓GTD的流程图和所谓四象限法，无法找到自己当下最该做的事情时，把它们扔到一边吧。它们会把你搞得更晕，我不骗你。
有时，知道得太多，反而会害了你。
静下心来，好好想一想，是什么事情让你最焦虑又最不愿意做——通常这就是你最应该做的。
把它搞定，就能治愈你大半的拖延症，也能让你重新收获成就感。
然后，继续征服下一个这样的任务，良性循环。
所以，你需要的不是多，而是少。哪怕最后只挑出一件事，按下面的说法去做——
凡人做一事，便须全副精神注在此一事，首尾不懈，不可见异思迁，做这样，想那样，坐这山，望那山。人而无恒，终身一无所成。 ——曾国藩 《曾国藩家书》
也比搞一大推事，避重就轻，碌碌无为，要强得多得多。
我是东东，一个乐于分享硬核技能的终身学习者。请持续关注【东东课堂】，感谢您的阅读，也欢迎将文章分享给更多需要的人。
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