企業規範化管理之商務禮儀


企業規範化管理之商務禮儀


中國素以禮儀之邦著稱,可是一談商務禮儀卻又成了洋人的專利。這實在是一件很滑稽的事。古禮過於迂腐,顯然不合時宜。洋禮過於程式化,也不太符合國人品位。到底應該尊崇什麼樣的商務禮儀還真是一門學問。

會談有會談的禮儀、宴請有宴請的禮儀、電話交談有電話交談的禮儀、函電來往有函電來往的禮儀……總之種類繁多,除非從國家外交部出來,可能沒有人能窮盡各種各樣的禮儀名稱,掌握就更不用說了。還好商務禮儀的書也是汗牛充棟,特殊情況每個企業每個人一輩子也碰不上幾次,急用現學就行了。再說了有網絡的強大存儲功能,即使沒有書,上網也能查到方法和指南。你只需要擁有檢索能力和識別能力就夠了。接待非洲客人,你千萬別照搬了德國禮儀就行。

各種商務禮儀書籍大都是從單一角度介紹的具體做法,往往不具有普遍意義。如果有人試圖編輯一套萬能禮儀指南,卻有可能東拼西湊,互相矛盾,讓人無所適從。特別是那些照搬西方禮儀的指南,如果用於國人間交往的準則,則可能會鬧笑話或讓大家很彆扭。

說一個最簡單的例子,幾個國人在一起吃西餐,老闆對服務員說拿筷子來,外貿經理聽了就在那兒用餐巾布捂住嘴笑。我問你,是老闆錯了,還是外貿經理錯?十年前,被恥笑的一定是老闆,今天被恥笑的可能是外貿經理。因為西餐廳也與時俱進了,普遍都預備了筷子。而且外國人也認識到用筷子對大腦智力開發或延年益壽很有幫助。這年頭,誰強大誰有發言權。再說了,吃飯就是為了飽腹,筷子也好、叉子也罷,怎麼舒服怎麼吃,怎麼得勁怎麼吃。難道說入世了,中國人吃飯方式也得跟著變不成?我想只要你吃飯講文明就行,用什麼工具並不重要。

大家看看當今世界上那些最有發言權的人們,不管東盟也好、歐盟也罷,G7也好、G20也罷,那些引領歷史潮流的人,他們是不是穿過唐裝、穿過非洲服裝?他們是不是也穿牛仔褲、著休閒服?領帶是西方人的發明,現在西方人也開始提醒說男人長期打領帶容易引發各種頸椎病。是真是假我不知,不過看了這則報道,我除非講課或出席重要宴會,否則絕不再打領帶。因為不打領帶,自我感覺就是好很多。

商務禮儀的目的就是讓賓客感受尊重和關懷,因為畢竟是人家來到了你的領地。中國人講究要“盡地主之誼”。其實賓客來到你的領地,你只要按你本地的習俗招待好客人就行。一是中國人講究“入鄉隨俗”,二是客人新到一地,也想了解所到之處的風土人情。你客觀展示就行,根本不需要曲意逢迎,按賓客原住地風俗招待客人。當然對方的禁忌注意迴避就是了。好奇心人皆有之,誰不想更多地瞭解世界各地的風俗習慣?就我們很少出國的人也想多瞭解全國各地的不同風俗習慣呢。你到人家公司去洽談,相信你也希望對當地的風俗習慣有更多切身體驗。人同此心,我就不相信老外在這點上有什麼不同。在廣州我也曾偶爾為老外當過翻譯,他們打個的,買點小商品也一樣要砍價,而且比國人砍得還狠。

內地眾多的中小企業根本不用和老外打交道,相對說來,這些企業的商務禮儀就是發生在國人之間。我想這些公司的商務禮儀更簡單,至少交談不需要翻譯,除了個別鄉音特濃的人之外,大家在語言交流上不存在障礙。你只要做到以誠待人,以禮示人就行。中國人講“已所不欲,勿施於人”,你不喜歡的不強加給別人就行。當然有些愛好,你喜歡別人不一定喜歡。比如抽菸、喝酒,你自己喜歡,別人還真不一定喜歡。

說到“已所不欲,勿施於人”,我就想到了企業人力資源總監劉慶華的話。他說,做商業的需要發揚“儒家精神”,做一個“儒”就行。什麼是儒?儒就是滿足人的需求!我當時聽到這句解釋就為之拍案叫絕!今天既然說到商務禮儀,我想我們在與商業夥伴來往之間,應該也完全可以做一個“儒”,滿足賓客需求就行。


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