多種運行Excel宏的方法

運行宏的2種基礎方法

你既可以在Excel界面運行宏，也可以在VB編輯器界面運行它。當你從VB編輯器屏幕執行WhatsInACell時，VB在屏幕之後執行這些代碼。你看不到VB選擇和設置格式，也看不到VB插入三空行做圖例。為了觀察到VB的執行情況，你必須在Excel界面，通過選擇“工具”－“宏”，或者將你Excel界面和VB編輯器界面同時顯示在電腦屏幕上，如下圖所示：

按照下列步驟來並排佈置你的Excel界面和VB編輯器界面：

1、在任務欄上的空白處單擊右鍵。任務欄在屏幕的下端，“開始”按鈕的位置。

2、下列菜單中，選擇“縱向平鋪窗口”

3、最小化那些不需要的窗口，重複步驟1

4、現在，兩個窗口並排顯示了，點擊代碼的任意位置，然後按下“F5”（或者選擇“運行”－“運行模塊/窗體”）。坐好，觀察你錄製的宏在運行，不是很激動嗎？稍後，你將學習如何將VB慢慢運行，這樣你 就可以一步一步地觀察宏代碼的運行情況。

運行宏的其它方法

到現在為止，你已經學習了運行宏的方法。你已經知道通過選擇“工具”－“宏”－“運行宏”來運行宏。不幸的是，如果你需要經常運行宏，這種方法是不方便的。你也可以在VB編輯器窗口使用快捷鍵F5或者通過選擇“運行”－“運行模塊/窗體”來運行宏。此外，你還可以在VB編輯器窗口點擊標準工具欄上的按鈕來運行宏，如下圖所示：

VB過程可以通過標準工具欄來運行

流行的方法是通過設置一個快捷鍵來運行宏。按Ctrl+Shift+D比從宏對話框激活宏要容易得多。你必須給宏設置一個快捷鍵，之後才能使用它。

1、按Alt+F8快速打開宏對話框

2、點擊宏清單裡的WhatsInACell，然後選擇選項按鈕

3、彈出宏選項對話框，如圖1－8。光標定位在快捷鍵文本框裡

4、按下Shift鍵和鍵盤是的字母I。Excel錄製下了快捷鍵Ctrl+Shift+I

5、點擊確定以關閉宏選項對話框

6、點擊取消返回工作表。試試用你剛設置的快捷鍵來運行宏，確保激活了Excel窗口，然後按下Ctrl+Shift+I

使用宏選項對話框設置鍵盤快捷鍵來運行宏

技巧：避免快捷鍵衝突

如果你給宏設置的快捷鍵和Excel內置的快捷鍵衝突，而且你打開的又正是含有那個宏的工作表，那麼按下該快捷鍵後Excel會運行你自己的宏。

通過菜單運行宏

如果你寧願通過菜單來運行宏，那麼你可以將你的宏做成一個菜單選項。使用“自定義菜單”對話框，你可以快速的將你的宏命令加入到任何Excel的內置菜單中。

1、在Excel界面工具欄的空白處，單擊右鍵，選擇“自定義菜單”

2、在自定義菜單對話框選擇“命令”頁

3、在“類別”清單裡選擇“宏”

創建自定義菜單（第一步）

4、將“自定義菜單”拖曳至工具菜單裡去。當工具菜單展開時，你可以將按鈕放在任意地方。顯示了自定義菜單在工具菜單的最下面。

創建自定義菜單（第二步），你可以將自定義菜單放在Excel菜單裡，也可以放在子菜單裡

5、在菜單項上單擊右鍵，並且在快捷菜單“名稱”的文本框裡，將其改成你想要的名字，如下圖所示。例如，將名稱改為“Contents of Ce&lls”。連接符用以表示鍵盤快捷鍵。將連接符放在你想顯示下劃線的字符之前。這個自定義菜單將會顯示為“Contents of Cells”，注意，菜單裡面字與字之間可以有空格。

創建自定義菜單（第三步）你可以使用快捷菜單給菜單選擇重命名，已經設置你自己的宏。你必須先打開自定義菜單，才能使用該快捷菜單

6、選擇最後一個選項（快捷菜單上）——“指定宏”（參見上圖）。在宏對話框，選擇宏“WhatsInACell”，點擊確定，關閉自定義菜單對話框。

現在，你的宏可以通過自定義菜單來運行了。如果你沒有給自定義菜單選項指定宏就關閉了這個快捷菜單，Excel在你第一次試圖使用這個自定義菜單選項時會提示你要宏名。

7、選擇“工具”－“Contents of Cells”，或者按Alt+T和l來運行宏。如果你在做上述操作時，清除了內置菜單或菜單選項，可以打開自定義菜單對話框，點擊工具頁，然後選擇“重置”按鈕就可以恢復了。然而，這樣操作後，會恢復Excel默認設置，你的自定義菜單選項也不復存在了。

通過工具欄按鈕運行宏

如果你喜歡使用工具欄裡的按鈕，你可以輕易地在任何工具欄裡添加按鈕，並且指定你自己的宏。我們來添加WhatsInACell到工具欄去。

1、選擇“工具”－“自定義”

2、在自定義對話框，點擊“命令”頁

3、在類別清單裡選擇宏

4、拖曳“自定義按鈕”圖標到工具欄的任何地方。在本例中，這個按鈕放在標準工具條中格式刷的右邊。

5、修改按鈕的工具提示：在按鈕上單擊右鍵，然後在出現的快捷菜單的名稱選項中，編輯名稱文本。本例中，將工具提示改為“Contents of Ce&lls”

6、修改按鈕圖標：在按鈕上單擊右鍵，並且選擇“修改按鈕圖標”，出現42個Excel預先設計的圖標供你選擇。本例中，用鉛筆圖標取代了默認的圖標

7、給按鈕指定宏：在按鈕上單擊右鍵，並且選擇“指定宏”

8、選擇“WhatsInACell”點擊確定

9、點擊關閉，關閉自定義對話框

10、光標指向你剛才創建的自定義按鈕上，按鈕的旁邊顯示工具提示“Contents of Cells”（參見下圖）。點擊按鈕運行宏

你可以在任何工具欄添加自定義按鈕來運行宏

通過工作表裡面的按鈕運行宏

在本手冊後面，你將學習如何在工作表中添加按鈕，幫助Excel初學者做數據輸入。現在，我們來過一遍如何將宏WhatsInACell指定在一個工作表的按鈕上。

1、激活含有數據的工作表

2、選擇“視圖”－“工具欄”，並且選擇“窗體”。窗體工具欄出現了，如下圖所示：

你可以將宏指定給一個工作表裡的按鈕

3、在窗體工具欄上點擊按鈕

4、在工作表任意地方點擊一下

5、當出現指定宏對話框時，選擇宏名（WhatsInACell）然後點擊確定

6、改變按鈕1的名稱：確保選中了按鈕，並且輸入名稱“Contents of Cells”。按鈕被選中後，它就像上圖裡顯示的一樣。如果選擇的符號沒有顯示，在按鈕上單擊右鍵，並且在快捷菜單上選擇“編輯文本”，選擇默認的文字，然後輸入新的名稱

7、按鈕重命名後，在工作表按鈕之外的任何地方點擊一下退出按鈕編輯狀態

8、點擊你剛才創建的按鈕，運行宏

控件工具箱的默認工具

技巧：往工作表裡添加控件

你可以使用窗體工具欄往工作表裡添加控件，也可以使用控件工具箱。兩種工具欄都可以通過視圖選擇工具欄選項來獲得。

窗體裡的控件和Excel的早期版本（5.0，7.0和97）兼容，並且可以用在圖表，老的XLM宏表和所有你想通過點擊控件來運行宏的工作表裡。

控件工具箱裡的控件就是人們熟知的ActiveX控件。你可以將ActiveX控件放在工作表或者你用VB編輯器創建的窗體上。然而，窗體工具欄上的控件只對點擊（Click）事件反應，ActiveX控件則有許多行為，或者說事件，發生於你使用它的時候。

當你使用窗體控件時，你給它指定宏。這個宏時儲存在本工作表，新工作表或者個人宏工作簿的一個模塊裡。當你使用ActiveX控件時，書寫的宏代碼時儲存在控件本身的。