前 言
本課程為自編原創的辦公自動化office軟件教學課件（後期會配套有相關視頻同步發佈）：適合電腦有一定操作基礎，利用電腦日常辦公或做文員.打字複印社工作人員或使用電腦工作相關人員必須會的技能，通過系統學習可以利用Word文字處理軟件掌握各種版式的文章的排版輸出，會製作各種複雜的表格，能使用Excel電子表格軟件製作各種報表，對相應數據進行管理與分析，在實際理財。銷售管理等也有更多實際應用價值。還可以利用PowerPoint幻燈片軟件製作各類課件與會議電子演講稿及辦公用的PPT。
零入門，課程內容通俗易懂，舉例生動形象，配有視頻及實際操作方法，實際練習例子，可以讓大家以最快時間學會電腦辦公Office軟件操作的實用技能。
自我檢驗：學完後達標要求：
1.會製作各種複雜版式的文稿，如文書，各種圖文混排佈局及打印輸出。
2.會製作各種複雜的表格（如檔案表，簡歷表，等）。
3.能夠獨立製作各種財務類相關報表。
4.能熟練使用各種常見的EXCEL函數處理實際問題。
5.能利用辦公軟件對相關行業數據進行分析。
6.能製作相關電子課件及演示文稿ppt。
第一課：《辦公軟件Word篇》之軟件工作界面及使用排版軟件的流程與學習重點
一、Word軟件工作窗口介紹
1、軟件窗口左上角圖標：Office按扭：用來執行新建空白文檔，打開已有文檔，保存正在編輯的文檔，打印已打開的文檔等操作
2、標題欄：顯示當前軟件名稱及當前打開的文檔名稱，默認為“文檔1,在最左側還有正文編輯時用到的撤銷與恢復小圖標按扭及快捷保存圖標按扭。
3、菜單欄：包含“開始、插入、頁面佈局，引用，郵件，審閱，視圖，開發工作”各模塊，內有各子級菜單，是Word軟件各種操作命令的分類集合，點擊後也會出現不同的操作面板。
4、默認窗口會顯示“開始”菜單欄所對應的工具面板：此面板上集成了一系列常用工具欄與格式類工具欄，如平常設置文字大小，字體，顏色，文字對齊方式，段落格式，標題樣式設置都在此面板中進行，這個面板在實際使用時用得比較多，後期會進一步詳細說明。
5、標尺欄（默認此欄未顯示，可以點擊窗口右側滾動條上標尺欄符號調用），標尺欄通常在段落設置、分欄排版中起作用
6、工作區域：屏幕上空白區域，相當於實際中一張白紙，我們所有工作成果完成後都將展現在這張白紙上。
7、狀態欄：顯示軟件上的一些操作信息：如字數，當前頁數、總頁數，幾種常見視圖的切換，視圖窗口放大縮小比例。
二、學習Word軟件的方法與步驟(主要掌握以下幾點)
當一個初學者，打開此軟件後，往往沒有任何邏輯順序，一上來就開始打字，設置格式。其實做任何事都有條理及先後順序的，按順序來操作即能方便快速又能完美完成任務。
因此在我們學習此軟件時：要掌握使用辦公軟件Word的工作流程 ；要理解每一個菜單及其對應的工具面板中的命令如何操作；完成一系實際綜合實例（在實例中學習使用技巧）
實例包含： {1、關於公司各類文件的排版，2、關於複雜表格的製作，3、關於一本書的排版。4、關於報紙欄目的佈局（雖然排書與排報紙是要用到專業排版軟件如方正飛騰之類軟件，但是如果你能用Word軟件也能完成這類複習版面佈局，那就說明你對Word軟件的各種功能應用很熟練了）}
三、使用Word軟件排版工作流程：
切記在使用此軟件時不要一打開就打字操作。這樣不是一種很好的習慣。在排版時一定要按以下流程操作，你才會事半功倍！
第一步：新建空白文檔
點擊Office按扭，找到“新建”命令，先擇“空白文檔”點擊“創建”
第二步：頁面設置（先設紙張大小、方向，再設頁邊距，頁眉頁腳，如有特殊要求設定文檔網格）
點擊菜單欄上的“頁面佈局”，工作面板自動切換為“頁面佈局”面板，可以在面板上選擇“紙張大小”，“頁邊距”“紙張方向”等設置
①常見的紙張大小：
A類紙：A4、A3、A5...(如：日常辦公中輸出比較多的是A4的紙，學校試卷則多為A3的紙，A4的紙是A3的紙的一半）
B類：b5、b4、b3... （如一些本子）
k（開）類：印刷上用的：16k、32k...（如一些書刊）
那麼如何選擇紙張大小呢？兩個原則：1、優先滿足客戶或工作要求，2、再具體根據實際文檔考慮紙張類型
②頁邊距：指在正文四周留下的一圈空白的距離大小，一般1-2cm就可以了，自已根據預覽效果確定，適合就可以了。
③頁眉與頁腳：這是用來定義需要設置頁眉與頁腳時要預留的空間距離，一定是小於頁邊距的。（頁眉與頁腳通常用來設定頁碼及小注解小標註之類）
④紙張方向：分為縱向與橫向兩種，就好將一張紙縱向來打字排版或橫著去打字排版，這根據實際要求來決定調整。一般默認為縱向。
⑤文檔網格：當別人需要對正文設定每行多少個字。每頁多少行,這樣的特殊情況用文檔網格來解決。
第三步：設好字體與字號。輸入文字進行排版佈局 文字校正
點擊菜單欄上的“開始”菜單按扭展開了對應“常用工具面板”
字體：一般用到的是宋體或仿宋體；字號：小五號、四號、小四號
文字校正：1。自已檢查，2。利用軟件提供的拼寫語法檢查功能查找（在菜單欄“審閱”面板中）
切記不要邊輸入文字邊排版，要將所有文字全部輸入後再加圖片或其它修釋再排版(有關排版佈局是學習此軟件的重點，以後會詳細講解)
第四步： 打印預覽，看效果。
點擊Office按扭找到“打印預覽”
此為打印在紙上最終會顯示的效果。通過預覽窗口放大縮小來觀看佈局。
第五步：打印。保存或關閉
保存：點擊Office按扭找到“保存”
注：保存與另存為區別：1，當第一次編輯文章時，要保存，不管點保存或另存為都會出現一致的窗口：“另存為窗口”，但當第二次編輯，點保存可以直接覆蓋原來的所存儲地方的文件，而點另存為：可存在其它地方。
打印：點擊Office按扭找到“打印”
A、確定已連好打印機，未連接則要連後好安裝打印機的驅動程序，確保能正常使用方可打印
B、打印機的選擇，若電腦連接多個不同打印機，要在打印窗口中選擇“打印機名稱”
C、打印方式（後期會詳講）：全部打印、選擇性打印、只打印部分文字、正反打印、複印、縮放打印、單頁打印、大幅面打印。
課後練習：
1、在我的電腦中除C盤以外的地方，新建一個文件夾名字叫我的工作文檔。用來保存自已排版好的文檔。
2、打開辦公word軟件：依據流程操作：
要求：頁面大小為A4紙,頁邊距上下左右為1.5cm,頁眉頁腳為1cm；並且需要符合每一行：45個字，每一頁：60行；任意輸入一段文字，再輸入之前，設定字體為仿宋體，字號為小四號字，文字頂端任意輸入標題並居中；打印預覽後。進行保存到“我的工作文檔”中；在電腦相應的地方找到剛剛已保存好的文件，作簡單修改後，將它打印出來。
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