經驗分享:設備管理做到這四點!快準穩

關於如何進行設備管理?

有幸走訪了23家制造型企業,發現了大家都有普遍的難題:設備數據難分析、巡檢不規範、報修不及時等等等等。

那麼今天就這23家企業的設備管理經驗,來展開談一談如何才能更好的管理設備。

在文末已分享下文優秀企業的設備管理模板,自取。

一、採用移動設備:紙張巡檢→手機巡檢

在調查中,不少企業在設備巡檢時,仍使用紙質表格,因此也為他們帶來一系列問題——

  • 把大量的表格數據錄入Excel,工作量繁瑣不堪、耗時耗力
  • 一旦詢問起設備情況,數據查詢和共享都極度不便
  • 巡檢存在不規範的風險

但我們其實可以給每個設備貼上二維碼——

讓巡檢員打開手機掃碼調出巡檢表;再掃設備上的二維碼,來調出該設備的信息,示意圖如下:

經驗分享:設備管理做到這四點!快準穩

這種二維碼巡檢的方式非常適合設備現場管理,可以大大簡化數據的查詢、共享和彙總統計工作。

二、採用在線流程:報修響應慢→報修3秒到位

很多時候,報修往往需要跨越巡檢員、負責人、維修人多個角色,這種。傳統的人工報修方式常常使得維修不及時。

為了優化報修速度,如下報修方式值得參考——

巡檢員在現場發現設備異常時,拿起手機就可以發起報修流程,通過故障照片+視頻+語音描述,準確地傳遞出故障內容,第一時間提交處理。

經驗分享:設備管理做到這四點!快準穩

而維修主管會立即收到處理申請,根據發來的照片和視頻,準確判斷出故障情況,直接選擇責任人進行派單處理。

三、採用定期提醒:保養計劃執行難→定期通知執行

在調查中我們發現,製造型企業的設備數量規模龐大,在面臨上千臺設備時,每月一次保養,每季度一次小修,每年一次大修,帶來了難以想象的巨大工作量。如果平時沒有強有力地執行保養計劃,一旦事故發生,不僅要承擔設備損失,更嚴重拖慢生產進度。

為了避免這一隱患,重在平時,建議使用定期提醒——

讓管理人員制定保養計劃,形成保養日曆,到期生成保養任務,提醒相關負責人執行。這種在線定期提醒和保養日曆讓保養任務不再被遺忘,保養日常也清清楚楚。

四、採用自動報表:數據統計亂→自動處理分析

調查23家企業,其中18家企業都存在這一問題:人工統計設備管理數據,如設備的運行數據、設備檔案等,但數據龐雜,極難整理。如果突然需要了解設備狀態時,需要人工尋找對應的設備檔案。更不要提,利用設備數據,分析數據為設備管理計劃保駕護航了。

但其實無論信息化程度如何,都可以採用自動報表——

讓所有的設備信息在報表內實時更新,無需人工處理分析。更重要的是,查詢數據不再需要反覆溝通,需要什麼數據,自己就能在系統上輕鬆查到。

  • 以某一家的維修數據為例:
經驗分享:設備管理做到這四點!快準穩

以上就是我的設備管理經驗總結。

開頭提到的設備管理模板,已放在“瞭解更多”中


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