發票備註少寫幾個字，受票公司損失二十萬；發票備註少填幾個字，公司直接損失近百萬！千萬別忽略發票備註欄！
今天起，發票備註欄必須這樣填
一、自行開具
情況一：運輸服務開具發票必須備註
《國家稅務總局關於停止使用貨物運輸業增值稅專用發票有關問題的公告》規定，增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發票和增值稅普通發票，開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備註欄中。
其中鐵路運輸企業受託代徵的印花稅款信息，可填寫在發票備註欄中。
情況二：鐵路運輸企業受託代徵的印花稅款信息必須備註
國家稅務總局公告2015年第99號規定，鐵路運輸企業受託代徵的印花稅款信息，可填寫在發票備註欄中。
情況三：提供建築勞務開具發票必須備註
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，應在發票的備註欄註明建築服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。
其中異地提供建築服務的小規模納稅人，由稅務局代開增值稅專用發票的，備註欄中的內容除了服務發生地縣(市、區)和項目名稱，還要打印“YD”字樣。
情況四：銷售或出租不動產發票必須備註
國家稅務總局公告2016年23號規定，銷售不動產，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼，“單位”欄填寫面積單位，備註欄註明不動產的詳細地址。
出租不動產，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，應在備註欄註明不動產的詳細地址。
情況五：差額開票功能開具的發票必須要有備註
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，通過新系統中差額徵稅開票功能，錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額，系統自動計算稅額和不含稅金額，備註欄自動打印“差額徵稅”字樣，發票開具不應與其他應稅行為混開。
情況六：預付卡業務開票必須備註
單用途卡銷售方與售卡方不是同一個納稅人的，銷售方在收到售卡方結算的銷售款時，應向售卡方開具增值稅普通發票，並在備註欄註明“收到預付卡結算款”。
多用途卡特約商戶收到支付機構結算的銷售款時，應向支付機構開具增值稅普通發票，並在備註欄註明“收到預付卡結算款”，不得開具增值稅專用發票。
預付卡業務中，最終銷售方收到銷售款開具發票時，要在發票備註欄備註“收到預付卡結算款”，且只能開增值稅普通發票。
情況七：保險公司代收車船稅開具發票的必須備註
保險機構作為車船稅扣繳義務人，在代收車船稅並開具增值稅發票時，應在增值稅發票備註欄中註明代收車船稅稅款信息。
情況八：互聯網物流平臺企業代開增值稅專用發票試點代開專用發票必須備註
情況九：生產企業代辦退稅的出口貨物開具發票必須備註
《國家稅務總局關於調整完善外貿綜合服務企業辦理出口貨物退(免)稅有關事項的公告》規定，自2017年11月1日起，生產企業代辦退稅的出口貨物，應先按規定申報繳納增值稅，同時向綜服企業開具備註欄內註明“代辦退稅專用”的增值稅專用發票。
出口貨物離岸價以人民幣以外的貨幣結算的，其人民幣摺合率可以選擇銷售額髮生的當天或者當月1日的人民幣匯率中間價。代辦退稅專用發票上的“金額”欄次須按照換算成人民幣金額的出口貨物離岸價填寫。
二、稅務機關代開
1.備註欄內註明納稅人名稱和納稅人識別號
政策依據：《國家稅務總局關於印發〈稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發〔2004〕153號)
2.稅務機關為跨縣(市、區)提供不動產經營租賃服務、建築服務的小規模納稅人(不包括其他個人)代開增值稅發票時，在發票備註欄中自動打印‘YD’字樣；
3.稅務機關為納稅人代開建築服務發票時
應在發票的備註欄註明建築服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱；
4.稅務機關為個人保險代理人彙總代開增值稅發票時
應在備註欄內註明“個人保險代理人彙總代開”字樣；
5.稅務機關為出售或出租不動產代開發票時
備註欄填寫銷售或出租不動產納稅人的名稱、納稅人識別號(或者組織機構代碼)、不動產的詳細地址；按照核定計稅價格徵稅的，“金額”欄填寫不含稅計稅價格，備註欄註明“核定計稅價格，實際成交含稅金額×××元”；
6.差額徵稅代開發票
通過系統中差額徵稅開票功能，錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額，系統自動計算稅額和金額，備註欄自動打印“差額徵稅”字樣;
7.稅務機關在代開增值稅普通發票以及為其他個人代開增值稅專用發票的備註欄上加蓋稅務機關代開發票專用章。
依據：稅總貨便函〔2017〕127號(增值稅發票開具指南)
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