网络文档哪家强,who care?两招免费搞定,收好不谢!

身为职场人士,需要有不断的提升自我,在专业技能上,有10000小时定律,这是大道。除此之外,还需要有很多傍身的基本办公技能,像办公软件使用、电脑故障排查、基础网络知识,诸如此类等等,这是小道。

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还有呢,(还有……),是的,还有一些技巧属于奇门遁甲、旁门左道,有点投机取巧,往往秘而不宣。薅羊毛?也算吧,但是肯定不是那种东家刻意为之以增加流量的的薅羊毛技巧,得靠你自己用组合拳把羊毛硬生生薅下来。

背景

网络上各类文档资料的流转,早期多是c2c的形式,一个网络用到另一个网络用户,各自把自有的资料文档进行交换。

后来变成b2c的免费形式,用户可以共享自己的文档,其他人可以从服务器下载,这方便了大家,但也让很多未经删选的文档登门入室,东西很多,但好的很少。

最后b2c收费了,各种文档可以明码标价进行售卖,用价格杠杆来优胜劣汰,合理合法。

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痛点

收费模式已经是主流,但是问题也来了:收费不是问题,该为知识付费,问题是有些文档还真敢收,质量堪忧,排版混乱,通篇文档真正可以借鉴的不多。而且付费下载后是pdf格式,无法编辑,有这劳什子的付费和下载流程,不如看一遍记下来,自己动手码字。

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有朋友经常如此操作,耗费时间精力,心有不快。混迹职场,需要借鉴网络文档的情况还真不少,如此浪费许多时间成本,难道不心痛么?

认真看完以下的方法,可以节约时间和精力,用最少的时间成本纵横网络文档之海,各色文档不问出处,皆如探囊取物。

准备工作

欲成其事,必先利其器。我们需要准备两个软件:

冰点下载器▼▼▼▼

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支持绿色安装,也无需时付费

万彩办公大师▼▼▼▼

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无需付费

操作操作指南

既然是组合拳,肯定不是只有一招,我们一招一招来看。

抓取文档

这一招很简单粗暴,只管获取,不问何方。各个网站的收费、免费文档都可以抓取,快、准、狠。

界面很简单干净,看多了浮夸的软件界面,咋一看有点不适应

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使用前,先设置一下抓取下来的文档存放位置,如图操作

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在弹出的设置窗口里设置是否到处txt文字,我们选中导出,然后自定义文档保存路径后点击确定按钮

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简单设置以后,可以在图示的输入栏里粘贴你要获取的网络文档网址,然后点击下载按钮

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我随意找了一篇网络文档,粘贴后按下载。

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好了,可以到保存位置去查看文档了。

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毕竟是强行获取,只能得到PDF格式,不管源文档是什么,抓取下来也是PDF。没关系,还有文字部分的文本文档,需要文字内容可以进去复制。▼▼▼▼

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如果只是用于参考文档,获取思路,第一招已经足矣,如果还想偷点懒,减少输入量,也可以从文本里把相关文字copy出来。

如果这还不够,非要有个word交差,那就只有祭出第二招了,这招是组合拳

格式转换

打开万彩办公大师,这个界面就花哨一些,是一个工具集合,难怪叫做 officebox

真是一个在手,不做第二人想

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PDF工具集,我们可能要用到的关于PDF的操作几乎都有。

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PDF批量转office文档的功能可以完美的衔接第一招,直接点击开始使用,第一次使用时会立即下载程序文件,以后就不需要再下载了。看下载的时间也知道程序非常小,不会占用多少资源。使用比较简单,选择目标文档,然后选择转换格式类型,单击转换按钮,很简单:

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不得不说,转换出来的文档格式也不是尽如人意。如果只是需要打印呈现的话,稍微调一下就可以了,如果要继续编辑,建议直接用txt文档复制进word,重新进行文字编辑和排版。

其他的工具集合顺便介绍一下:

OCR识别工具集。我们要了解一下PDF文件的来源:我们可以把word文档直接另存为PDF,这类PDF是可以转换的,效果还可以;也有光学扫描保存为PDF格式,就要用到OCR识别了,得把图形里的文字识别出来。转换效果不好,但是偶尔也能用得上。

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屏幕录制工具集,简单录制一下屏幕操作,软件使用技巧挺好的,文中的动图就是用的capture gif,也是很简单的操作,傻瓜式的。


显而易见,能节约我们宝贵的时间就是挽救了那被职场摧残得面目全非的生活,如果有好办法请大家在评论区指出!


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