批量刪除Word文檔中空格、回車符、空白頁的技巧,效率搜搜提升

Word在生活中的應用非常普遍,從網上下載的文章在編輯時常常會發現整篇文稿中有大量的空格、回車或者有空白頁,一個個刪除也不是不可以,只是你要有足夠的耐心,而且費時費力。這在工作中是不可取的,因為要講效率。

那怎麼快速批量刪除Word文檔中空格、回車、空白頁呢?下面我們詳細解讀。

批量刪除空格

在我身邊就有很多朋友,他們編輯文檔時就喜歡一個個刪除,還用的是退格鍵刪除,這樣的操作真的很浪費時間。

其實可以批量一次性刪除的,按CTRL+H,打開替換對話框,在查找框中輸入一個空格,在替換為框中留空,確定即可。

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批量刪除回車符

一個回車符就表示一個空行,所以在你看見有很多空行的時候,那就是回車符了。

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同樣的,也用替換法來刪除。

按CTRL+H,打開替換對話框,一個回車符的符號是^p,所以刪除空行就是刪除多餘的^p。

在“查找內容”框中輸入^p^p,“替換為”框中輸入^p。

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刪除空白頁

刪除空白頁一般有2種情況:

第一種情況是空白頁出現在最後一頁,如下圖,選中最後一頁回車符,按退格鍵或者delete鍵刪除。

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第二種情況是出現多個空白頁,用查找替換來實現,按“Ctrl + H”打開查找替換對話框,然後單擊“高級”或“更多”,在“特殊格式”中選擇“手動分頁符”。

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如果你要是知道分頁符的符號是^m,那麼直接在查找框中輸入^m,替換為留空就可以了。

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批量刪除其實就用的是查找替換的方法,這裡要知道一些常見的符號,如回車符^p、分頁符^m、分節符^b、分欄符^n、製表符^t等,您學會了嗎?

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