一個無意中的機會，我看到了《職場加速：每天多出2小時》這本關於時間管理的書。
關於時間管理，每個人都有自己的習慣。但說來說去，所謂的時間管理，歸根結底不過就是對自己的管理。
市面上有很多書，方法也很多，但我覺得關鍵是要結合各種方法以及自己的實際情況，制定出屬於自己的管理策略。
就這本書來說，我覺得最大的好處就是讀過一遍之後，可以反覆再看，既可以當參考書，也可以當日常行為指南。
那麼，就從3個方面來簡單分享一下我的心得。
第一，正確認識時間管理。
第二，如何運用時間管理。
第三，實踐當中的策略和心態調整。
第一，怎樣正確認識時間管理。
關於時間管理的理論真的不少了，那麼到底什麼是時間管理呢？
書中給出的答案很簡單，就是把時間用好，讓付出的時間有價值，讓時間效用最大化。
很多人包括之前的我會認為，把每天排得滿滿的就是充實，就是沒有浪費時間。於是從早到晚密密麻麻安排各種事項，但到了晚上往往就會發現，完成多少暫且不說，如果不看日程本，能想起來今天做了什麼嗎？
- 如果是學習，學到了什麼，記住了嗎？
- 如果是工作，完成的事情是什麼？
- 出現什麼問題了？
- 解決了嗎？
- 怎麼解決的？
- 沒解決的原因是什麼？
如果回答不清晰，基本就說明，只有時間量的疊加，但是沒有質的飛躍。
記得我當年在學外語時，每天背好幾個句子，當時好像記得還行，晚上就基本忘了。再過幾天，我就完全說不出來了。
結果看似是背了成百上千個句子，但實際上效用基本等於零。
不客氣地說，我之前付出的時間和精力全都浪費了。
雖然很大的原因在於我沒有複習，但是從時間管理的角度說，是因為我對時間利用得不好，導致了只有付出沒有回報。
我們很多人都面臨時間不夠用的問題，但就算時間足夠，大把的空閒，也不意味著就不需要時間管理，原因在於：消磨的時間沒有創造出價值。
因為時間分配不合理，所以才會只付出而沒有回報。我們常用的定計劃做安排，看似是對時間進行管理，但如果沒有認識到其中的誤區，基本是做不好時間管理的。
那麼，到底其中有怎樣的誤區呢？
第二，如何運用時間管理。
時間就像金錢，我們花的時候應當是有目的性的。比方說是吃飯還是買衣服，還是購買課程。
時間也如此。我們在列待辦事項的時候，要想清楚究竟要做什麼。
對於要做的事情，應當具備三個特點：重要、有價值和有具體目標（要求）。
- 什麼是重要的事呢？能夠讓自己重視的事情就是重要的事。
每個人的要求和實際情況都不一樣，每個階段的事情重要程度也不一樣，這需要我們結合實際進行分析判斷。
而事情的價值則是出於內心的思考。只有從心底認為這件事有價值，才能把這件事作為鞭策，時刻提醒自己別忘。
而做事的目標就是，這件事的具體要求是什麼，清晰不清晰？是否可操作可執行？如果只是說我想做什麼，但是怎麼做呢。
比如說我想讀書，想讀多久呢？讀幾本呢？
我想早起做飯、鍛鍊身體，那麼具體做什麼呢？需要哪些食材？鍛鍊的內容是什麼？跑步還是跳繩還是瑜伽？
換做其他事情也是一樣。我們每天要面對很多事情，自己想做的事情也很多，想學的也很多，但一天只有24小時，一年只有365天，怎麼安排呢？
答案就是按照這三個要求：
- 思考這些事對當下的我重不重要；
- 能帶給我怎樣的價值；
- 是不是清晰可操作的？
做什麼，實際是時間管理的起點。
那麼當要做什麼想清楚之後，接下來的就簡單了。無非就是加加減減、排列組合。
我們來看看怎麼定計劃。
可以把要做的事情利用做加法的辦法進行羅列。寫出一串之後，利用前面提到的三個要求進行減法處理。實際上並不完全指的是刪除，而是說經過分析之後進行排序。
可以用標數字的辦法進行，比方說我可以將我的計劃這樣標註：
1. 讀書寫作
2. 鍛鍊身體
3. 學PS
4. 學視頻……
這個步驟的過程關鍵在於，參考前面提到的做什麼的標準，把這些事按照優先級進行排序。這裡可以參考四象限法則，把最重要又緊急的排在第一位，重要不緊急的次之，如果是不重要也不緊急的，直接放棄。
要注意學會取捨，別不捨得。
經過了刪除和排序，剩下的事情就是我們認為值得做的，需要好好規劃。
看看自己留下的這些事項，經過觀察可以發現，要麼屬於生活類，要麼屬於工作類，要麼屬於習慣做的事情類，要麼屬於自我提升類……
每個人都可以根據自己的實際需要，將留下的待辦事項做好分類。
這點我覺得比較重要。因為我之前只是習慣羅列，一天列一串，十幾件事，沒有分類沒有排序，就顯得有點亂。就哪怕我用日程表進行安排，也是不清楚的，所以才會導致計劃失效，落實得不好。而把事情按照類項進行分類，會發現清晰好多。
有些事情不那麼緊急，也可以挪到後面，可以列到計劃裡，在時間那裡做好備註，作為月計劃甚至年計劃。
也就是說：這些事我要做，但不是現在。具體什麼時候呢？我先計劃出來，這樣就可以提醒自己，這件事不要忘記做，這件事也是需要做的。
關於定計劃，主要就是這些。回顧一下：
首先是彙總待辦事項，具體要明白自己為什麼選這些事，其價值和目的何在。
確定要做的事情之後，進行分析，根據其重要緊急程度進行排序。要事第一，非要事依次往後排。
之後再檢查一遍，沒什麼問題的話就這麼定下來實施吧。
第三，計劃被打亂或難以堅持怎麼辦？
計劃定好了，我們要做的就是實行了。但是很多人包括我都會遇到這樣的困擾：自己總是被各種因素干擾，打亂計劃，煩死了。這該如何是好
我覺得可以從計劃進行d 前中後三個階段進行處理。
在開始前，我們儘量選一個安靜不受干擾的時間和空間。
但如果是工作場合，自己明明要寫一個報告，結果一會同事來找，一會老闆來叫，這時可以提前打好招呼。比方說跟同事說一下，這一小時我要寫個報告，有什麼事情一小時後叫我可以嗎？
還可以根據干擾的性質判斷。比方說老闆叫，那可以先問一下是什麼事情，如果不是非十萬火急的，可以問一下，我在寫您安排的某某重要報告，半小時後去可以嗎？
這樣就可以避免，領導發話我們不得不從，但是去了又發現沒什麼大不了的事情。
我記得有一次，老闆安排我緊急下架一些可能有問題的產品。但是呢，他還在線上不停地跟我說這個問題那個問題，我就直接說：現在正在跟渠道溝通，如果回覆您的話會耽誤不少時間。一句話他就不找我了。
實際上有時候老闆不過是刷存在感，沒必要遷就。
以上說的就是事中妥善處理。也就是如果要進行一項需要集中精力完成的任務，如果遇到這種意外干擾，就可以稍微判斷一下，能不能暫緩或者換個時間。
當然這也不算完，當事情完成時我們也要總結。在進行過程中我們是否按時完成，如果耽誤的話是因為什麼原因；
為什麼出現這種原因？是我之前沒交代清楚還是我沒想到；
以後應該怎麼避免。這樣當下次遇到同類事情的時候，我們就可以做好預防。
當然，要養成一個核心習慣來替代舊習慣當然不容易，因為這需要打破我們的舒適區。此時，學會分解時間或者說目標就好。
番茄法告訴我們，一項任務可以25分鐘進行一次，那麼我們做其他事也一樣。例如鍛鍊要是堅持不下來，就先來5分鐘的。
當我們進行時間管理最開始的時候，覺得很難進行，那就先完成一件事好了。比方說早上提前10分鐘到工位，花5分鐘寫下今天要做的事情。把第一件事做完。這就可以了。
堅持幾天，你會發現，已經形成了慣性。不寫還不行呢。
那麼，如果因為情緒或者身體原因導致心情不好，不想堅持又該怎麼辦呢？我的辦法是轉移注意力，該休息休息，該暫緩暫緩，當調整一段時間後，自己會重新擁有力量。
當然，如果不是身體不好，那就可以告訴自己，再堅持一小會，我就勝利了。自己給自己加油，這樣當完成之後，成就感會比較強。
此時可以給自己一個小獎勵。比方說吃塊糖或者零食啊、給自己下單買個心儀的不太貴的、類似9.9包郵的小玩意啊，甚至可以看個小視頻都行。這樣是告訴自己，我努力了，我就應該得到這些。
當自己每天都能按部就班完成既定任務，養成了高效工作和遊刃有餘的生活習慣時，如果持續一個月，可以給自己一個稍微大的獎勵，比如買個稍微貴點的東西，或者做一件比較費時間但是又很喜歡的事情。例如看電影。
這樣形成正向循環，整個人也會越來越好。因為當我們集中於自己要做的事情時，對於其他的、之前覺得不滿意的事情，就會減少注意力。
結語
這本書的亮點不止上述3點。
首先，日計劃周計劃的設定，讓我明白原來待做事項是要分類的。這就讓我一下子感覺清晰了好多，似乎之前被困擾的問題也得到了解答。
其次，書中的論述，條理非常清晰，這本四色彩印、圖文並茂的書，幾乎是手把手地告訴我們應該怎樣做。哪怕完全不懂時間管理的人，只要照著做，就能學會管理時間。
希望我們都能找到真正想做的事情，把每件事進行合理安排，之後踏實地一點點去做。逐步向著自己的目標前進。做自己想成為的人，讓自己快樂充實地過好每一天。
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