我引入个人时间管理已经有一年多。感觉生活更有节奏感,看待工作、家庭等有各种挑战也更加积极。
可是,回想时间管理的初期,非常不适应,有两个明显的感觉:
1、引入时间管理,会莫名让自己紧张,问题反而增多。
2、绝大部分时间管理方法很好,实际用起来总觉得没用。
![做时间管理之前,先搞清三点](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
总结下来,是我对时间管理期望太高,有3点没有想清楚。
一、忙是常态
工作的时候,往往是事情推着我们前进。每一分钟,都有下一个事情等着自己。
要事第一?实际执行起来,很困难的。
要尽快搞定老板安排的事情;要第一时间响应客户的电话。
一个接着一个处理紧急事项。
不管是996 还是 8小时,工作表总是满满的。
夜深人静的时候,停下来发呆10分钟。仿佛唯有这10分钟时间,才是自己的。
喘口气,继续投入文案、代码、沟通。
这是都市白领的常态。
于是,很多人希望引入时间管理减轻负担,让自己闲一些。
他们希望,管理好一部分时间,让自己高效地完成工作。从而节省出一些时间,让自己去放松。
这本身就用错了“时间管理”。
时间管理没法让人闲下来,也没法减轻困难事务的紧张感和重复事务的枯燥感。
时间管理只是让我们忙得更有价值、更有效率。
![做时间管理之前,先搞清三点](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
二、先要做好目标管理
时间是种资源,是我们每个人的核心资产。
时间管理就是管理和运营我们最核心的资产,帮助我们达成想法。
时间管理本身无法决定我们创造的价值。
我们不是因为工作时间长而痛苦,而是认为工作的价值不够。
我们与他人聚会觉得浪费时间,是因为无法找到有价值的聊天话题。
我们创造价值,需要制定有价值的目标并运用多种资源达成目标等一系列过程。
时间管理只是其中一个环节。
一天24小时,对每个人都是相同的。
认可自己的时间管理,首先要找到自认为有价值的事情。
我开始做时间管理的时候,总是找不到感觉。
坚持一段时间后,总结发现,自己把很多业余时间投入在内心并不感兴趣的电视剧上。
转而,把业余时间投入到自己感兴趣的个人管理事务上,一方面学习很多有趣的方法,另一方面还开发出一些适合自己的理论和工具。坚持3个月之后,精神状态大为改观,还逐渐形成一系列个人管理方法,并持续实践。
做时间管理之前,先做好目标管理。设定更有意义的目标,有效方法会随之而来。
三、掌握好“时间颗粒”
我们感觉时间不够用,一方面是事情多,另一方面是没有用好自己的“时间颗粒”。
“番茄工作法”的实质是时间颗粒,但是很多工具和人往往把“番茄”固定为25分钟。
其实每个人的时间感不同,应对的事务性质也不同。
我们需要设计适合自己的“时间颗粒”。
一般而言,最常规的时间颗粒可以设定为“25分钟”、“一小时”等。这样的时间颗粒做一件事情,相对比较舒服。
很多人,因为工作性质的要求,不知道怎么掌握自己的时间颗粒。例如销售、管理人员,需要不断响应外部事务,真的很难控制自己的时间。
对于这类同学,可以把时间颗粒调整为5分钟。
响应完一个事情之后,迅速做一个整理,凑成5分钟的整数倍。
即便是不间断地响应,也总能找到一个空闲,整理之前的几个事情,合并成一整块记录。
这样通过总结类活动,积极休息的同时,也让自己更有节奏感。
时间颗粒度小的代价往往是焦虑感不断上升。
这个时候,可以引入“一天”、“一周”等更大粒度的时间单元。在这些时间单元中寻找意义和快乐,让自己平静下来。
例如,每天运动一次,每天冥想10分钟。
总结
引入时间管理可能是个并不那么愉快的过程。
初期,很容易发现很多问题,对外部和自我都产生不满。
这时候,真正地面对自己,降低自己的预期,逐渐和时间友好相处。
久而久之,时间会向自己最可靠的伙伴,和自己一起完成很多之前不敢想象的挑战。
閱讀更多 靈素的居家日記 的文章