接上次 ，這次把剩下的5個也寫完。
6、I hope you are well ... 希望你安好（近似“別來無恙”）
這句話應該很多人都看出來了，就是客套話，和“how are you?"沒區別。
要是久未聯繫，忽然間需要商量點事，寫信的人這樣開頭是為了不顯得那麼突兀。
如果是經常聯繫的，寫這句話就顯得多餘和古怪。
7、I thought ... 我以為
如果在討論工作時，需要澄清一下情況，或者釐清一些問題，堅決不建議用”我以為“開頭的句子。
”我以為“可以有太多空間去解讀，最糟糕的是並不會解決問題，造成無法進入理性討論的錯覺。
怎麼說會比較好呢？可以試試這樣：
Do you mean ... ? 你的意思是 ...?
So it sounds like ... , right? 所以事情聽上去是...，對吧？
Other than blablabla, anything else? 除了這些和那些，還有其他嗎？
技巧在於把自己的理解講出來，組成一個問句，讓對方確認。
如果對方有不同的看法或者補充，那就可以幫助你更完整的理解。
8、Can I have your advice ... ? 你可以提出一些什麼意見嗎？
看似有禮貌的、尊重對方的一句話，可能會把你自己放在不得不遵從對方的意見。
如果只是為了顯得有禮貌，大可不寫。
比較好的處理是在你明確講完自己的事情和想法後，說”What do you think if blablabla?"
這裡涉及思維的不同。
在比較排資論輩的思維中，最好就是不要顯露自己的具體想法，留下空間讓對方（特別是組織裡級別高的領導）可以發揮並且以循循教導的姿態發表意見。
但在相對平等的思維中，你能獲得別人的尊重的很大原因是：一，你有自己的觀察、想法和動手的計劃；但於此同時，你珍視別人的看法，希望得到支持。
9、To Whom It May Concern ... 敬啟者
不少外國的朋友一看到有這樣開頭的信件，就直接倒胃口，因為這意味著群發郵件。
正式的商業信件還是需要Dear Sir/Madam開頭，敬啟者真的太老古董了。
現在很多書面的溝通都是直接一個 hi 或者 hey 就完了。
10、Sincerely Yours ... 真誠的
和敬啟者差不多，用真誠的誰誰來收尾信件，看起來真的很古老。試試用 Thank you 吧。
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