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如果你没读过《金字塔原理》，建议你读一读。
这本书不会让你的写作和表达能力马上提到80分，但这是一本能够让你的写作和表达立刻到达60分的书籍。
很多职场人在沟通表达中，其实都在引用其中的原则和方法。
我自己就是受益者，没接触《金字塔原理》之前，说话总是难以抓住重点，絮絮叨叨，让人听起来不耐烦。
当我接触这本书后，自己发生了天翻地覆的变化，无论是工作上的进步，还是人际关系上的更加融洽，都让我感到吃惊。
那么，金字塔原理是什么？我们又该如何应用金字塔结构呢？
一、《金字塔原理》，展现清晰思路最有效的方法
金字塔原理是麦肯锡公司的芭芭拉•明托提出的一项结构化的思考、写作及沟通技术。
金字塔原理，通俗理解，就是我们常说的利用总分结构思考事物。
任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔，如下图所示。
具体来说，有这四个要点：
1、结论先行：先把整篇文章要表达的结论亮出来，再围绕这个结论层层展开论述，而不是长篇大论之后再给出结论。
2、以上统下：任何一个层次的思想都必须是下一层的概括总结，下层结构的内容包含在上层结构中。
3、归类分组：每一平行组别中的思想属于同一范围，其实也就是对同一语义的内容进行了归类总结。
4、逻辑递进：每组的思想必须按照逻辑顺序组织，同一层级的内容，也要有逻辑。比如时间顺序、空间顺序、结构顺序和重要性顺序。
比如，对于下面这个例子，多数人的写法是属于左侧结构，先说原因，而后才推导出结论。而使用金字塔原理后，就变成了右边框框中的结构，先说重点和结论，最后说原因。
通过结构的调整，你会发现，内容一目了然，好像原来要用很多话才能表达清楚的概念，现在一句话就能表述明白了。
金字塔结构，用在职场最合适不过，因为职场需要大量的沟通，并且要确保高效，因此金字塔结构可以轻松解决这个沟通难题。
二、如何用好金字塔原理？
《金字塔原理》就是一件思维的武器，可以帮助我们快速梳理清楚表达逻辑。
我们可以用自上而下的方法构建金字塔。如何做呢？
①画出主题方框
明确讨论的主题是什么，并且在顶部方框内填入你要讨论的主题，如果你还不知道自己要讨论什么主题；
②设想主要疑问
你要知道你的听众是谁？他们在思考哪些疑问？如果你能确定读者的主要疑问，请写出来。
③写出疑问回答
如果你还不清楚答案，请注明你有能力回答该疑问。
④说明结论“背景”
你需要把要讨论的主题与“背景”结合，作出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。
⑤指出矛盾“冲突”
当你形成一个表述时，一定会引起对方的疑问，或者观点的不一致，这时候你就要提前思考，到底对方质疑的观点是哪一条？
⑥检查“主要疑问”和“答案”
对读者的疑问，要思考清楚。一旦确定了主要“疑问”，其他要素都很容易在金字塔结构中摆放。
三、在使用金字塔结构表达时需要注意这三点
金字塔原理，最关键的是逻辑关系。
位于金字塔结构每一个层次上的思想，都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。
因此，当我们对各组思想进行概括时要注意以下三个要点：
1、总结句避免使用“缺乏思想”的句子
很多句子如果没有主旨句，只是将思想简单组合起来，没有完整思考，就很容易形成一些缺乏思想的句子，这样的句子枯燥无味，缺乏吸引力，很难让人认同。
案例
这个案例中，甲的总结句就是一句空话，不够具体。
相比于甲，乙的回答就会更及时，更有针对性。
2、总结句要使用明确的词汇/语句
为了方便听众理解你所表达句子的含义，必须要说具体和明白。
有一个很简单的检测方法，多使用数词和具体名次。
案例
下面这个例子中，左边框框的措辞就相当含糊，右边则是根据作者的真实意图作了适当修改。
改后的句子比改前更容易理解，改后句子具体且能够使大脑产生具体的形象。
3、区分行动步骤的层次
很多人在列行动步骤时，会把原因和结果放在同一层次上，然而要想真正解决问题，我们就要可以分层次，把行动的步骤，按照不同层次划分开。
案例
上图中的步骤可以进行再次修改。比如将上方的信息做结构调整和归纳总结。
这样一来，你不仅能迅速理解该方案的内容，还能对是否有遗漏做出判断。
写在最后
无论是表达、思考，还是解决问题和演示，运用金字塔原理都必须遵循以下原则：
结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。
你平时用金字塔结构沟通表达吗？通常应用在何种场合？欢迎在评论区留言。
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