通信人,捫心自問,你真的會溝通嗎?

是什麼造成了他們的差距

去年組內來了幾個校招生,經過幾個月的成長,我發現他們的工作技能從最初的差相彷彿變成真的差距很大。我就開始思考,究竟是什麼原因呢?

溝通是主要原因

造成這個結果的因素當然有很多,今天我想從校招生自身的視角單獨說說溝通能力的重要性。華為現在招的應屆生基本都是985碩士,其實智商,情商,學習能力,吃苦耐勞程度,老實說既然能進來基本上都不錯,差異真的不是特別大。影響他們進步的主要是溝通能力。有的人不喜歡溝通,只喜歡自己埋頭搞問題。實際上遇到一個棘手的問題,可能對於別人來說很簡單,只要問對了人,說不定幾句話就搞定。而自己悶頭研究一是浪費時間效率差,二是如果方向錯了反而南轅北轍與目標漸行漸遠。沒有錯,華為是有導師制度的,就是說組織會給你安排一個帶你入門的師父。但其實每個導師幾乎都是技術專家,在管理上不太在行。當然不是絕對,我是說普遍意義上。他可能沒法幫你管理事物或者管理情緒。況且每個人都很忙,大部分導師都專注於技術,閒時可能會主動詢問你遇到的困難。但是一旦忙起來真是照顧不到,所以說溝通還是要主動些,不要依賴別人。這裡也不是說完全不需要思考,事事去問別人,只是說凡事不要鑽牛角尖,如果一個問題連方向都沒有就趕緊問人,可以讓別人給個大致的方向,再繼續研究。再延伸一下,不僅僅是應屆生的成長。在平時工作中,溝通能力也是非常重要的管理能力。在華為,技術小兵拉通定位問題,參與各種評審會議,和領導對齊績效目標等等,都需要強有力的溝通能力。作為領導,還需要向下溝通,比如說績效溝通,不要以為這是一個簡單的工作,這裡面有很多技巧的,得A的怎麼說,得B的怎麼講,得C的怎麼開口?

溝通的重要性

其實,不僅在華為,不僅在職場,在整個社會上,溝通都是非常重要的技能。人是群體動物,溝通是不可或缺的手段。從科學角度講,溝通,保持開放,這是一個熵減過程。而著名的薛定諤大神曾經說過,人生以負熵為食。你說溝通重不重要吧?

溝通的手段

對於一般員工來說,平時用的最多的是平級溝通,手段無法是郵件,即時通信,電話,當面,溝通的效率依次上升。所以緊急的事物最好當面交流或者電話溝通,不太緊急的事情可以發消息或者郵件。

溝通的技巧

考慮對方利益

溝通前一定要學會換位思考,比如你的一套技術方案,對你的利益是什麼,對方的利益是什麼?能不能達到雙贏,如果不能,雙方誰來妥協,以及妥協多少?想清楚這些,做到有的放矢,溝通的技巧就明確了,溝通效率也會提升。多站在對方位置考慮,最好能達到雙贏,如果不行,也要考慮保護對方核心利益,自己也可以適當讓步。

不達目的誓不罷休

在電影《肖申克的救贖》中,主角為了申請建立監獄圖書館連續好幾年給政府部門寫信,後來他們不勝其擾,終於同意了這個申請。在工作中的溝通,有時候就需要有這種勁頭,但是要記住,不管遇到什麼情況,對事不對人,只討論工作,不談論其他。這樣即使感到煩擾,也不會對你這個人有意見。我曾經有一個同事,因為定位一個問題,要找到一款產品的SE商量解決方案,因為是在週末,聯繫不上對方手機,最後沒有辦法,就打給對方家屬,最終聯繫上這位SE。他溝通時先是表達了打擾別人的歉意,然後強調了問題的重要和影響深遠,最後才向這位SE討教方案。可能對方開始時有些反感這種招人方式,但我這位同事始終緊緊圍繞工作,有理有據,對方也漸漸放下情緒。大家畢竟都是為了工作嘛。

留下證據

另外一個同事,在和另外一款產品的領域SE溝通了某個問題的規避方案後,後來該方案出問題了。這位同事就說曾經徵得過SE的同意。但是這位SE死活不承認自己給出過結論,並且還叫囂著拿出證據。我這位同事當時只是用內部通訊工具espace語音溝通的,沒有什麼記錄,所以只好含著淚默默地背下了這個鍋。後來他無論和誰討論問題都會留下文字記錄,如果是語音的就錄音。所謂一朝遭蛇咬,十年怕井繩啊!這位同事的做法或許有些極端,但是他說明了有些重要的溝通確實有留下證據的必要。我的做法是凡事溝通結論,無論是任何形式的交流,語音的,文字的,事後即使發一封會議紀要的郵件,主送所有參與人,抄送相關領導,這樣只要大家沒有反對意見,默認就是達成一致的結論,防止日後扯皮。

小結

溝通能力可以認為是個人社會生存的基本技能,它也可以視為管理能力的一種,而且這種管理能力是你不需要走上管理崗位也可以即刻實踐的。所以著重培養自己的溝通能力絕對是一個划算的時間投資,如果你也認可我的看法,請從現在開始注重實踐吧!


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