为切实加强党员档案管理工作，有效保护和利用档案，县委组织部认真开展了党员档案集中规范整理工作，并以此为抓手，通过“四个确保”，进一步提高党员档案管理工作科学化水平。
一人一档，确保档案完整规范
订制党员专用档案盒，依照“一人一档一编码”原则，集中时间、集中力量对党员档案进行了一次全面深入的“大梳理”。并以支部为单位，按序编排党员档案编号，实现编号检索电子化，根据姓名、所在支部等信息即能对档案准确定位，方便查找提取。及时对新发展的预备党员和转正的党员进行登记录入，确保档案信息线上线下一致性。
完善制度，确保档案妥善保管
建立标准化党员档案室，配备档案柜，专室保管、专柜保存、专人管理，党员档案全部归入档案室整理，建立党员档案管理制度。定期对档案室进行安全检查，落实档案室防水、防火、防盗、防潮。实行死亡、受处理党员退出机制，保证党员档案信息安全性、合理性和科学化管理。
明确标准，确保党员发展规范
进一步规范党员发展档案，理顺党员发展流程。对入党申请书到党员预备期满转正5个步骤25环节严格把关，特别是农村党支部书记备案管理，按照省、市关于村（社区）党组织书记备案管理的具体要求，严格遵循“集中管理、凡动必备、规范及时、安全保密”原则，做好对所有现任村（社区）党组织书记的备案管理工作，确保信息准确、不落一人。
规范程序，确保档案移交规范
进一步完善党员档案调档查阅制度，确保党组织关系转接时“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生。明确借阅时间、借阅理由、批准人签字、借阅人签字、管理员签字等；对转出的党员档案材料，审核合格后严格包封，加盖公章并贴密封签；接收的党员档案材料，及时进行认真核对无误后，再在回执上签名盖章，立即退回回执。要确保转接党员档案和档案材料及时、完整、准确、安全、保密。进一步明确党员档案遗失，党员身份认定程序。对党员档案实行动态化管理，及时更新党员档案转入与转出的情况。
交口新闻办
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