為切實加強黨員檔案管理工作，有效保護和利用檔案，縣委組織部認真開展了黨員檔案集中規範整理工作，並以此為抓手，通過“四個確保”，進一步提高黨員檔案管理工作科學化水平。
一人一檔，確保檔案完整規範
訂製黨員專用檔案盒，依照“一人一檔一編碼”原則，集中時間、集中力量對黨員檔案進行了一次全面深入的“大梳理”。並以支部為單位，按序編排黨員檔案編號，實現編號檢索電子化，根據姓名、所在支部等信息即能對檔案准確定位，方便查找提取。及時對新發展的預備黨員和轉正的黨員進行登記錄入，確保檔案信息線上線下一致性。
完善制度，確保檔案妥善保管
建立標準化黨員檔案室，配備檔案櫃，專室保管、專櫃保存、專人管理，黨員檔案全部歸入檔案室整理，建立黨員檔案管理制度。定期對檔案室進行安全檢查，落實檔案室防水、防火、防盜、防潮。實行死亡、受處理黨員退出機制，保證黨員檔案信息安全性、合理性和科學化管理。
明確標準，確保黨員發展規範
進一步規範黨員發展檔案，理順黨員發展流程。對入黨申請書到黨員預備期滿轉正5個步驟25環節嚴格把關，特別是農村黨支部書記備案管理，按照省、市關於村（社區）黨組織書記備案管理的具體要求，嚴格遵循“集中管理、凡動必備、規範及時、安全保密”原則，做好對所有現任村（社區）黨組織書記的備案管理工作，確保信息準確、不落一人。
規範程序，確保檔案移交規範
進一步完善黨員檔案調檔查閱制度，確保黨組織關係轉接時“檔案隨人走”，防止“人檔分離”的現象發生。明確借閱時間、借閱理由、批准人簽字、借閱人簽字、管理員簽字等；對轉出的黨員檔案材料，審核合格後嚴格包封，加蓋公章並貼密封籤；接收的黨員檔案材料，及時進行認真核對無誤後，再在回執上簽名蓋章，立即退回回執。要確保轉接黨員檔案和檔案材料及時、完整、準確、安全、保密。進一步明確黨員檔案遺失，黨員身份認定程序。對黨員檔案實行動態化管理，及時更新黨員檔案轉入與轉出的情況。
交口新聞辦
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