无论你想要做什么副业，「分享」都是一项硬核技能。今天这篇文章以我最近的一次分享为例，来说说如何准备一次社群分享。
01
得到分享机会后你一定要做的事
得到分享机会后，你要确定以下信息：
1. 本次分享的主题是什么？主题是指定的？是限制在某一个范围内的？还是没有限制的？
即使社群不限制主题，你还是要在选择主题时考虑用户的需要，这一点后面会详细讲。
2. 分享的时间是什么时候？时长是多少？用什么平台进行？
很多社群都会在同一天安排几场分享，所以一旦组织者规定了时间，你最好不要超时。我曾经经历过1.5小时的分享变成3小时的情况，体验感真的不好。
即使组织者没有规定时间，你的分享最多也不要超过1小时。
平台搞清楚是直播还是语音+图片+文字的讲课，需不需要视频等等。如果是不熟悉的平台，一定提前测试。我之前参加过的一次分享，因为分享嘉宾大部分都是第一次用千聊，组织者特地给我们申请了一个测试的直播间。
3. 本次分享有哪些时间节点？
为了保证分享的质量，很多社群组织者都要求分享嘉宾提前提交分享的大纲、逐字稿和PPT。一些分享还会要求分享嘉宾提供一份固定格式的自我介绍。
4. 本次分享有什么注意事项？
我这次的分享，组织者已经提前写好了分享的注意事项，并通过文本发送给了每一位分享者。如果你的分享社群没有那么清晰的规定，我也强烈建议你提前询问组织者，以免引起不必要的不快。这些内容包括：
- PPT有没有规定的模版。我这次分享用的就是副业赚钱导师班统一的模版。
- PPT中是否可以放二维码。我之前一次分享想要用二维码给用户做一个测评，但由于社群不允许PPT中有二维码，所以换了其他方式。
- 社群中是否允许推广自己的产品。大部分社群的分享是不允许推广自己的产品的，我也遇到过一些社群，不但可以推广自己的产品，还可以直接成交自己的产品。这一点大家一定问清楚。
02
如何一步步设计出自己的分享内容
1. 设计分享大纲
**先写出一个大标题，然后围绕这个大标题写出3—4个小标题。**我这次分享的大标题是：副业路上的三个启示。小标题分别是：定位、涨粉和产品。
如何设计分享的大标题
确定分享的大标题是写出大纲的第一步。这里给大家一些建议：
- 如果可能，尽可能分享与所在社群定位一致的内容，即使组织者并没有明确规定，
你在一个写作社群，就尽量分享写作的内容；在一个副业的社群，就尽量分享副业的内容。
既然社群的小伙伴都因为这个主题来到社群的，与社群定位一致的内容自然是大家都想要的。
- 如果分享不了与社群定位一致的内容，那就分享能够服务他人实现社群定位的内容。
这是什么意思呢？就是通过学习你分享的内容，他人可以更好的完成社群中的这个主题。
你在一个写作的社群，你分享不了写作的内容，但你的资料管理能力非常强。那么，你就可以分享如何管理写作素材，因为管理好写作素材是可以帮助他人更好的写作的。
你在一个个人品牌的社群，但你并没有个人品牌的经验。那么，你就可以分享与个人品牌有关系的内容，比如如何做PPT、如何做销售等。
总之，你的分享内容一定要与社群有关，不要自嗨。
- 你可以分享自己的故事，但不能只分享自己的故事。
在我的这次分享的要求中，其中有一条就是：个人故事不要超过30%。
我非常认同这样的规定。我们可以在分享中讲自己的故事，甚至可以整个分享都是自己的故事。**但在讲故事的同时，我们要给别人留下对它们有用的东西。**这种东西，可能是心态，可能是方法、可能是工具。不管怎样，你要把自己故事中别人可以借鉴的点梳理出来。
如何设计分享的小标题
当分享的大标题确定之后，我们就要围绕这个大标题写出若干个小标题。
这里大家可以用一个大纲软件让这个过程更加清晰。我自己使用的是OmniOutliner，用苹果电脑的小伙伴可能会知道这个软件（没有Windows版）。其他的类似软件有幕布。
小标题之间可以按照一定的逻辑关系排列。如果不确定自己的设计是否有逻辑，可以用黄金思维圈的逻辑，即按照Why、What、How的逻辑来进行分享。
例如，你的主题是如何高效整理写作素材。那么就可以这样：
**1. Why：**整理写作素材的重要性（好处）**2. What：**整理写作素材的核心人物是什么**3. How：**用什么方法高效整理写作素材
无论你选择怎样的逻辑进行分享。始终要记住的一点是，一次分享不可能解决所有问题。与其大而全，不如将一个小问题讲深入，讲清楚。
2. 撰写分享逐字稿
除非你对分享的内容无比熟悉，对自己分享的技能无比有信心，否则我强烈建议你每一次分享都写出逐字稿。
逐字稿不仅让你可以在分享中更有把握，而且可以在分享结束后快速将分享内容同步到自己的自媒体平台。我公众号发布的内容就是来自我的分享逐字稿。
如果你之前已经在大纲软件中写下了大标题和小标题，那么现在，你可以在这些小标题下继续写下你的分享内容。
**在写逐字稿的时候，我们有时候还要对小标题的内容进行进一步拆分。**在我的这次分享中，每个小标题都拆分为两部分，第一部分是我的故事，第二部分是给大家的启示。定位和涨粉内容的启示还都分了3个小点。
写逐字稿的时候有两个注意的问题：
- 分享的内容一定不能只是干货，也不能只是故事。一定要故事、理论、工具，这些内容结合在一起，这样的分享才有吸引力。
- 一次半小时的分享，逐字稿准备3500—4000字，其他的分享时长大家以此类推。
3. 制作分享的PPT
制作PPT的方法就不展开了。这里主要提醒几个注意点：
- PPT一定要突出重点，特别是分享中的理论和工具。
在表达观点的时候，你可以在PPT上只呈现一个金句，但在介绍方法的时候，你最好将信息呈现完整。这样，用户收藏了你的这张PPT，就能很快回忆出你说了什么内容。
- 注意PPT的字体大小和配色。
大部分用户都是在手机上听分享和阅读PPT，所以PPT的字体不要太小。我一般不会使用24号以下的字体。
文字和背景要有反差，方便用户阅读。我看到过不止一次那种文字与背景色非常相近难以阅读的PPT。不仅出现在社群分享中，有些大咖老师的PPT也会有这个问题。
03
开始分享前你不得不做的事
1. 演练
这个步骤很多小伙伴容易忽略，但却是分享最重要的一个步骤。如果你分享经验不多，演练至少要做到以下这些内容。
- PPT定稿并保存成图片格式
- 确定每一张PPT发出的时间。如果觉得脑子记不住，可以在逐字稿上标注。
- 根据演练的情况对逐字稿的内容进行调整，有时候也会对内容进行大范围的调整。
- 非常熟悉你的分享内容，至少记住你分享的大标题、小标题和每个小标题里面的小标题。
- 测试每一条语音的长度并在逐字稿上标注。一般来说，除非内容需要，否则一条语音的长度在50秒左右。你可以在逐字稿上标注出每一条语音停止的位置，避免在分享时语音太长，最后几个字被系统吃掉。
2. 正式分享前
- 有些平台可以提前上传PPT以节省分享中寻找PPT的时间，要提前准备好。
- 任何分享都至少提前15分钟做好准备，放下其他事情，在头脑中回忆分享内容，想象成功分享后的场景。
- 如果当天有几位分享嘉宾而你不是第一个，也保证在手机旁边，不要让用户做无谓的等待。
关于社群分享，你还有什么问题，欢迎在柳岩区提问，我会为你解答。
