施工單位項目經理掌握這一用人祕籍,提升個人魅力,輕鬆管好項目

在工地搬過磚的小夥伴們你們注意到沒有,有些工程的項目經理做的很輕鬆,有些項目經理做的卻特別累。

有些項目經理不怎麼費力,每天喝茶打牌很輕鬆就把項目做的很好,安全質量沒出問題,工期也按照施工組織設計完成,最後算賬效益還不錯。對外應付自如,上到公司領導下到本項目員工,都說這個項目經理還不錯。偶爾還能進行市場滾動開發,再承攬上一個工程項目。

有些項目經理累死累活的,出力不討好。什麼也管,什麼也沒管理好。安全質量問題頻出,進度也上不來,工人整天堵門、罷工、爬塔吊。發愁的整天睡不著,頭上只剩下三根毛。

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如何輕鬆管好項目

當然還有其他一些類型的項目經理,項目雖然做的好,但光顧埋頭做事情了,也沒收到好的結果;或者項目沒有做好,但是領導就是喜歡,這些項目經理竟然還得到了提拔和重用。

你屬於哪種項目經理呢,或者你所在的項目經理屬於哪一類呢?你又想當哪種項目經理呢?

我想大都喜歡做第一類的項目經理,輕鬆的把項目做好,得到各方的好評。

根據個人工作經歷,加上離職後這兩年的思考和總結,給大家聊聊管好項目的“秘籍”。

1、好的項目經理並非不辛苦

如果說項目經理不辛苦就能把項目做好,那你只是看到了表象。項目經理如果想把一個工程項目做的很完美,不辛苦不付出是不可能的。

常年泡在工地的項目經理都知道,工地上的事情太多,很多事情都需要自己親自去管理。

我今年和一個朋友去貴陽,一箇中字頭的施工總包企業,我朋友想去專業分包他們的鋼結構工程。上午十點多項目總工接待的,他向我們介紹這個工程的基本情況。但沒見到項目經理,總工告訴我們項目經理在隔壁辦公室簽字呢。臨近了中午,他們忙沒能請他們吃飯,就說那得和項目經理打個招呼吧。總工把我們領到項目經理辦公室,兩三個人圍著,他在案頭奮筆疾書,還在簽字呢。我好奇什麼字能讓項目經理籤一上午呢?桌上擺著四大摞工程技術檢驗批的資料,打個招呼後他又興致盎然的簽字去了。

下午去了工地一看現場,不出我所料,不是一般的差,施工組織絕對的呈現無序狀態。現場負責人給我介紹,勞務隊的老闆說沒有工作面。那麼大面積的一個工地,怎麼沒有工作面呢?分區至少有七八個,這流開水撒歡一樣的進度啊。工序沒人去合理安排,項目經理一上午在那簽字呢!

我不想去評價人家的管理能力,也僅僅是一面之緣。但是我想,他就沒有搞明白項目經理該幹啥。

為誰辛苦,為誰忙。項目經理不搞清楚這個問題,所有的辛苦都是瞎辛苦。

我承認項目經理事情很多,很辛苦,但是無效的辛苦只能給項目帶來的是傷害而非促進。

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為誰辛苦為誰忙

2、那項目經理如何辛苦才是

這裡說一下項目經理的第二個層次,就是項目經理要辛苦、要努力,通過自己的辛苦實現項目管理目標的實現。

現在的項目經理不能和以前的老項目經理相比較,以前可以通過一些非常規的手段實現項目的管理目標,但是現在套用不了了。現在的項目管理越來越規範,項目經理要持有一級建造師執業資格證書,有相應的管理規範、法律法規約束。

迴歸正題,在項目成敗的一個因素裡,項目經理如何辛苦才能把項目管理的這個條線盡職完成,從而實現項目的整體目標呢?

臺上一分鐘,臺下十年功。

作為項目經理,應該是集大成者,技術過硬、管理思路清晰、懂成本核算和財務知識、懂得用人、會上下溝通應酬、熟悉公司的管理制度、掌握工程建設基本的法律法規等等。

要經常下工地,協調解決出現的各類問題,經常開會安排工作;要重視安全質量,能從業主那裡拿到資金或者得到公司的資金支持,調動調配一切資源確保工程進度的實現;經常開成本分析會,查找管理漏洞,分析贏利點。等等,這些都是項目經理需要辛苦的地方。

項目經理除了忙於應酬之外,還要有思考的時間。項目如何推進,如何部署?工程項目是一個系統工程,需要有一個人統籌去考慮。簡單說一個工序安排不善造成的窩工,連鎖反應都能把一個項目帶入失敗的境地。

3、項目經理的疑問,辛苦有沒有用?

其實上面我說的那都是廢話,但這些辛苦該不該去做呢?

你要說一點都不做、一點都不重要,那也是不可能的。但是你就是非常辛苦的做完,也沒有用,你還是成為不了一個合格的項目經理,項目也不可能管理好。

光辛苦是沒有用的,就是把心臟累壞了,有啥用,好的項目經理不是靠辛苦打造的。

這裡說一下項目經理的第三個層次,項目經理如何帶團隊,凝聚力量上來

一個項目的成敗,不僅僅是項目經理多厲害多牛掰,能力有多強。那沒有用,一個項目如果能很好的發揮出團隊的力量,基本上不會失敗。

這個帶團隊的問題,項目經理都明白,也知道很重要,但是能做好的項目經理不多。

4、項目經理管理兩大基礎

時間管理和用人管理是項目經理管理項目的兩大核心基礎。

第一,項目經理要學會時間管理,如果你把時間花費在重複簽字上,整天抱著一個大蘿蔔章享受快感,那你肯定是失敗的。時間要花在重要的事情上,時間管理是項目經理做好項目的第一個功課,也是如何做好團隊的第一步。時間管理也是有方法的,以後寫專門文章來聊。

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時間管理

第二,學會知人善用,項目管理就成功了一半。會用人,也是時間管理的一大秘訣,你的時間就擴展了。記住,你一天不是僅僅擁有24個小時,如果核心團隊5個人,你每天至少多擁有40個小時的時間。

我剛當項目經理的時候,什麼事情都是親力親為,開生產會我基本把技術管理、現場施工問題、後勤黨務都說了一個遍,項目班子其他成員基本無話可說,就是說也是重複我說的。

我看似勤快辛苦,其實犯了一個很嚴重的問題。項目部其他人員逐漸被我培養的沒有了主見,沒有了積極性,變得懶惰,一個項目下來一個後備人才都沒培養出來。

項目雖然也算合格完成既定目標,但是特別的辛苦。關鍵你周圍的人並不領你的情,後備人才沒有培養出來,他們都沒有能進步。

會用人,知人善用,發揮每個人的能力,而不是事事親為。

第三,從用人理論延伸出一個用人“秘籍——幫助團隊成員實現自我價值。

有的項目經理說了,你說的這些我都懂,我也去做了,但是收效甚微。我也分了工,也設置了獎罰辦法,我也做了責任劃分,誰負責的誰承擔責任。可是到頭來,出了事情,還是找不到責任人,都還是我這個項目經理承擔。

其實,我以前也是這樣,持續了四五年,做了至少三個項目的項目經理。在第三個項目上,我還對著全站儀複核關鍵的座標控制點。

要想不辛苦的做好項目經理,你得做好一件事情:通過和項目員工建立非凡的人際關係,從而實現項目經理個人魅力的建立

想把項目做好,那你周圍得圍繞著一群願意幫助你的人,願意為了你的目標或者說項目目標一起努力奮鬥的人,而不是吃瓜群眾。

這得源於你的個人魅力,能夠構建這種非凡人際關係的能力。那如何建立呢?

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馬斯洛需求理論

這裡推出著名的馬斯洛需求理論——最底層的需求是吃飯穿衣性愛等等的生理需求,最頂級的需求是自我價值實現的需求self-actualization。每個人從心底深處都渴望自我實現,你越能讓他人感受到自我的價值實現,越能讓他完成自我的實現,你在他心目中就越有魅力,這兩個方面是互相促進的。

你讓他人實現自我價值,從而構建起自己非凡的人際關係,只要建立了這種關係,你的團隊肯定能帶好,你項目的人員才會拼命做事,為了做好事情他們會更樂於表現。當你凝聚了團隊的力量,沒有了吃瓜群眾,項目還能做不好?

現實裡,更多的是項目經理喜歡自我表現,喜歡將功勞攬於自身。照片裡,項目經理居中一站指手畫腳。當項目經理光芒四射,跟著他的人感受不到自己的存在價值,試想你周圍的人還會努力嗎?他們會覺得你有魅力嗎?

你自己覺得自己能力強、魅力大,其實那都是幻象,我曾經就在那種虛幻的感覺中度過好多年。

好的項目經理,就是喝著茶,看著兄弟們在忙碌,在實現他們的人生價值。

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