ACCESS窗体内容输出到报表实现套打

近来在春节假期在家无事,开始自学ACCESS。

在学习过程中,想实现窗体当前显示的数据输出到报表中,打印出一份通知书,现将步骤简要分享给大家。

一、建立窗体

在开始之间,已经建立好了一个窗体如下:

该窗体数据是基于T_001表自动创建的。

ACCESS窗体内容输出到报表实现套打

二、添加报表

选择顶部文件菜单中的【创建】,然后选择空报表。


ACCESS窗体内容输出到报表实现套打

选择“空报表”

然后生成了一个新报表,并通过顶部菜单中【设计】选项添加文本标签和文本框。

文本标签根据你的需要填写,文本框是关键,当前文本框显示的是“未绑定”,右键点击文本框控件,打开“属性”。

ACCESS窗体内容输出到报表实现套打

当前文本框显示的未绑定

在“属性表”的“数据”标签页中,第一个分项为“控件来源”。点击图示的POP框打开“表达式生成器”。

首先在【表达式元素】里面选择要提取数据的窗体,这里我们选择了F_001。

然后在表达式类别中选择需要提取数据的文本框控件名称,这里我们选择了【担保公司名称】这一控件,接着点击确定(熟悉之后也可以直接在【控件来源】处写表达式“=[Forms]![F_001保证金开户及贷款号维护]![担保公司名称]”),保存报表,又倒回刚才的窗体页面。

ACCESS窗体内容输出到报表实现套打

生成表达式

三、添加导航菜单

以设计视图打开窗体,选择顶部【窗体设计工具】-【设计】,添加按钮,添加按钮以前,要确保“使用控件向导被勾选”。

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要选中“使用控件向导”

点击“添加按钮”后,在窗体中选择适合置放按钮的位置左键点击,弹出按钮设计向导,根据下图分别操作。


ACCESS窗体内容输出到报表实现套打

选择【报表操作】-【预览报表】


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选择刚才设计好的报表模板


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选择按钮的样式


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按钮设计完成

设计完成后,在窗体视图中点击该按钮,就会打开报表。


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点击刚才生成的按钮


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生成的报表

在报表页面点击鼠标右键,就可以打印该报表了。


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