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本文是时间管理系列文章的第3篇,在前两篇文章中,Mr.有用分别介绍了“番茄工作法”和“GTD原则”,不知道你掌握了没?还没来得及查看的朋友可以到我的主页进行查看。
今天要介绍的是一个更为通用,更加基础的时间管理方法——时间四象限法则。
什么是时间四象限法则?
这是由美国管理学家科维最先提出的理论,简单来说就是把任务按照紧急程度和重要程度按照“象限”的形式进行划分,可以分成4个象限:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
处理的顺序就是按照象限的顺序,一二三四依次处理。
四象限法则适用于哪些人?
相信知道这个法则的人不在少数,但真正用这个法则安排自己的工作,管理自己的时间的人有多少呢?
来看看你是否应该用上四象限法则了呢?
1.手里同时负责着好几项工作,但最终都没有办法很好的完成;
2.心中老是惦记着其他的事情,导致无法集中精力处理手里的工作;
3.每天快下班的时候累的筋疲力竭,但总是感觉还有很多事情没有做;
4.每天感觉忙的团团转,想找个放松和休息的时间都找不到,只能刷刷手机稍作放松;
如果这几个问题中有1个是符合你的情况的话,那你就该试试四象限法则了。
四象限法则具体该怎么用?
其实很简单,只需要2步,1是对手中的工作划分象限,2是按照象限要求开始执行。
重要而且紧急,
马上去做!这里需要注意的是,对于一些看起来紧急的事情需要注意鉴别它是否重要,鉴别的标准是:这件事是否有利于你个人长远目标的达成或个人能力的积累,如果不是,那它应该被划分到第三象限,即紧急但不重要。
重要但不紧急,有计划的做
不能因为这些任务不紧急,没有人催就不去做,否则的话他们会慢慢的转变成第一象限重要且紧急的工作,到时候自己就会面临更多的压力,变得非常被动。
因此,只有在这个象限中投入大量的时间和精力,人才能取得更大的进步。换句话说,人与人之间的差异,往往是在这个象限中投入的时间和精力决定的。
紧急但不重要,交给别人去做
如果你是一个领导,对于这种事情,就要敢于放权,交给自己手下的人去做,这样对他们是一个锻炼,你也能腾出时间去做别的象限的事情。
如果你是一个普通员工,当面临这个象限的工作时,你首先应该思考这件事情是否真的有必要,就算有必要,是否真的需要自己来做。这样思考不是为了逃避责任,而是避免让自己成为廉价劳动力,也避免公司做很多无用功。
不重要也不紧急,尽量少做
很多人觉得长时间的工作之后自己的状态肯定会受到影响,不如劳逸结合,休息之后再继续工作。
这种想法本身没什么错,但错就错在执行的时候很多人方式不对,也不能适度。很多人的休息方式是看看朋友圈,刷刷抖音短视频,看看小说,但这些都是非常杀时间的事情,不知不觉中很长时间过去了,不止没有休息好,反而会更累或者更有负罪感。
你都用过哪些时间管理方法?
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