企業郵箱是現今企業溝通和業務往來的主要工具。企業郵箱的主要作用是宣傳企業形象，品牌，並且幫助用戶安全，並且高效的收發郵件。基於這一原則，我們考慮郵箱的時候思路就可以非常清楚了：
一是要考慮企業郵箱的功能性如何？二是考慮企業郵箱的易用性如何？三是考慮企業郵箱的安全性如何？
基本上，基於這三個方面，我們大體上就可以知道我們選擇哪一個郵箱了。
接下來就為您詳細分解每一個具體的評測指標。
功能性
說到功能性，企業郵箱作為郵箱，最基本的功能就是收發郵件。那麼我們可以考慮三個方面：
一是企業郵箱的基礎參數；二是企業郵箱收發郵件的接受率和送達率；三是企業郵箱的反垃圾能力。
（一）基礎參數
企業郵箱的基礎參數包括價格信息、郵箱容量、附件大小以及網盤大小。企業郵箱在價格方面一般都是按年收費，相差不大，有的可能差一兩百塊錢，但是平均到一年，再平均到每一個人時，幾乎可以忽略不計，所以價格不應成為你選擇企業郵箱的干擾。
至於郵箱容量，國內網易為首的一些企業郵箱廠商已經提升至無限容量；附件和網盤大小也都是根據版本的不同有所差別或者定製。
所以，基礎參數這一條很難對比出什麼，不過我們往下看。
（二）送達率
這是企業郵箱的功能性中最重要的一點。和這一條相比，上面的參數那一條就顯得有些蒼白。參數再高，如果郵件總是發不出去，或者發出去被退回來，那參數就沒有什麼意義了；徒有其表，成語“金絮其外，敗絮其中”就是說的這種情況吧。其實決定郵件送達率的主要指標有兩個：一個是服務器的多少。就是這個郵箱服務商他在全球一共部署了多少服務器，尤其是海外部署了多少服務器，特別是對於一些外貿企業來說，基本這一條就可以決定他們採購什麼企業郵箱了。第二個是就是IP的質量。企業郵箱服務商提供的IP質量或者說IP的信譽在很大程度上影響郵件的送達率；向同一封郵箱發同一封郵件，有的能發送成功，有的卻不能，除了服務器的因素，還有就是攜帶這個郵件的IP是否被各種網關標記為垃圾IP，是否就直接判定了你的這個郵件是否為垃圾郵件。
簡單的說，你的企業郵箱提供商能否提供優質的IP資源，甚至是獨立的IP？
（三）反垃圾
這一點，因人而異，不同的企業對於反垃圾的要求不同。比如有的企業想要儘量避免垃圾郵件騷擾，而有的企業則不想錯過任何一個商務郵件。所以，對於這些企業來說，郵箱提供的反垃圾模式選擇很重要。一般而言主流的模式有以下幾種：
寬鬆（所有的來信均不視為垃圾郵件）；
低級（除了黑名單之外都視為正常郵件）；
中級（根據系統的反垃圾規則自動進行判斷）；
高級（僅收取來自於白名單和聯繫人的郵件）。
企業應結合自己的實際需要選擇最適合自己的模式。
（四）易用性
企業郵箱的易用性也是非常重要的一個方面。企業郵箱不是專門給IT部門用的，所以你的企業郵箱功能再強大，送達率再高，但是不學上個三五年，休想會用！那就沒有任何意義了。企業郵箱的易用性主要考察兩點：一個是企業郵箱的移動化能力。換句話來說就是用戶能不能夠隨時隨地操作郵箱；這個應該很好理解，PC時代已經成為過去式，越來越多的工作重任將逐漸轉移到移動端來完成，所以，企業郵箱的移動化能力如何非常重要。另一個就是企業郵箱的自動化能力。可設置一些瑣碎的操作由系統自動解決，讓用戶能夠用最少的操作輕鬆收發日常郵件。比如一些自動收發回覆等操作。
易用性
選擇企業郵箱，易用性也是主要考慮的一方面。企業郵箱的易用性主要是看兩點。
（1）移動化
企業郵箱的移動化能力主要由三個因素決定：一是是否提供了官方的移動端App;二是能接入哪些辦公應用（比如常用的易信等）；三是是否能開通短信提醒來信，可以讓用戶在外出時及時知道有來信。
（2）自動化
自動化分為兩點，收信自動化和發信自動化。收信自動化，主要由其收信規則設置決定。具體來說，用戶可以根據來信的各項屬性（發件人域名、來信大小、時間等）決定這些信件最後歸於何處（比如某個文件夾或者直接刪除）。設置好收信規則之後，企業的來信就可以做到自動分類和處理。在這一點上主要考察的是可設置的項目數量，一般來說數量越多，用戶就能更加精準地設置適合自己的收信規則。發信自動化，在發信時企業可以使用定時發送功能，到達設定時間信件會自動發送給對方。各個企業郵箱在這項功能上的主要區別在於可設時間精度的不同。
安全性
郵箱的安全性絕對是重中之重，如果這一點不能保證，那以上的所有功能都是紙老虎。你的郵箱送達率很高，也很易用，傻瓜式操作；但是就是發一封被人家攔截一封，發一封被人家篡改一封，隔幾天賬號被盜一次，隔幾天收到幾個打款的變更通知……如果是這樣的企業郵箱，你會用，你能用，但是你敢用嗎？裡面的信息你敢信嗎？雖說目前各主流企業郵箱均採用SSL加密傳輸方式，為企業提供高安全級別的雲服務平臺。但這只是在第一道入口加以防範，企業的資料和通信安全還需要考察以下幾點：
（一）管理員端
郵件審批，員工所發的郵件在涉及敏感詞彙或內容時，郵件會在發送前先轉發給監控人，由監控人對郵件進行監控審核。審核通過後收件人才能收到郵件,這樣可以有效避免內容不當的信件被投遞到客戶手上。
郵件備份，管理員可將員工郵箱的全部收信和發信複製到指定管理人郵箱，這樣一是備份重要郵件，以防資料誤刪和丟失等情況；其次也可以讓企業管理者監管員工的通信內容，提高公司內部的信息安全。
IP登陸限制，管理員可以設置本公司外的IP無法登錄郵箱，避免公司外部人員盜用信箱。
（二）員工端
誤刪恢復，員工不小心刪除郵件後，可以通過該功能找回，但是一般有時間限制。
郵件撤回，員工不小心把公司機密或者不當內容發送給錯誤收信人後，不僅能靠管理員審批郵件來阻止，也能使用郵件撤回功能。但需要注意的是，郵箱的撤回功能會有一些侷限性，並不能撤回所有信件——因為共用服務器等原因，所以各郵箱一般只支持撤回發往同品牌郵箱的信件。
文件加密，給郵箱的重要文件夾或者網盤加鎖，提供二次保護。
對於安全性這一點，需要額外提出的就是網易了，是國內唯一一家獲得信息安全領域EAL3+證書的，是國內的最高水平。
在安全性這一塊，五一是選擇網易企業郵箱了。網易企業郵箱，是網易專為企業用戶定製的電子郵箱產品，根植於中文郵箱第一品牌，擁有國內最高等級郵件系統安全證書，具備頂級反垃圾實力、安全穩定、海外暢郵、高效管理、簡單易用等優良品質。深圳市創易網絡科技有限公司（www.cycn.cc）作為網易企業郵箱全國5A級經銷商，擁有多年的郵箱運維經驗，專業的技術團隊和服務團隊，獲得網易和廣大客戶的支持！
