「干货」一文看懂仓储管理中入库的六个管控要点

入库是仓库实际作业的起点,有条不紊的入库是保证后面盘点、出库等所有环节的顺利进行的基础。为了做好出入库业务,提升仓库管理水平,聪明的企业都会引入WMS系统协助,他以下几个方面表现出明显的优势:

  • 货物和库位条码化:让每件货物有身份,每个空间有ID;让所有货物可溯源,所有的库位有记录;
  • 系统指导上架:系统根据上架策略指导上架,方案更科学,出错率更低;
  • APP上传数据:数据实时更新,操作更加简单

今天通过这篇文章,将入库的六个关键管控点进行分析,让大家在做入库管理时能胸有成竹抓住要点。

「干货」一文看懂仓储管理中入库的六个管控要点


1、 兵马未到,信息先行:创建到货清单,提前安排现场

ASN即预出货清单( Advanced Shipping Note) ,对于仓库来说就是预到货清单。信息包括:货主、供应商、货物名称数量信息、计划交付时间等。

虽然供应商并未发货过来,但是依据ASN,仓库人员都能够清楚之后的到货计划,可以提前做好现场安排,只等货物到仓就可以安排入库。在牛童仓储管理系统中,这些信息的创建方式比较灵活:

  • 通过外部导入:与外部系统对接直接生成,或者按表格模板填写后导入;
  • 供应商或者仓库新建:将权限开放给供应商录入,或者供应商发资料给仓库录入,兼容各种灵活的方式。
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牛童仓储管理系统 ASN计划

2、点兵点将,核对到货:核对实际到货情况,管理收货单

在这个环节,入库人员员必须凭ASN上所列的货物名称、规格型号、数量等项目进行核对、清点。根据实际收货情况,打印收货单。

仓库收货人员也可以在APP上操作收货单。

3、选士厉兵,淘劣留良:落实入库质检保证入库质量

质量是企业的立身之本,但是在实际的过程中,质量的检测还有追溯环节,仍然是比较难的,很容易出现漏检,少检或检测不及时等状况。在牛童仓储管理系统的帮助下,企业这一难题能有效解决。

  • 建立质检标准:将货物是否之间,质检项目和质检标准提前维护在系统中,这样质检人员需要根据企业制定的质检标准,对产品进行检验;
  • 通过任务推动检验:在入库之前,这些环节都能够完成自动推送检验。每一个环节都能够转化为任务驱动,所以能够保障工作真正落到实处。
  • 质检记录:登记质检结果:检验项目,检验结果,入库良品数和最终的质检结果。①质检类型:不检验、全检验、部分抽检;②质检结果:合格、良品入库不良品退回、良品不良品分别入库、拒收;
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牛童质检入库操作界面

4、秣马厉兵,整理货物:通过APP打印粘贴货物标签

这个环节是给所有的货物“上户口”,统一打印好标签并将标签粘贴在货物上,为后续的所有仓库操作做准备,是秣马厉兵的环节。

有了标签,货物后续的上架、盘点、挪库、出库都变得简单快捷,通过对条码标签扫描,就能做好数据采集。在这个环节也是更换包装,将到库货物重新整理分装的环节。按要求将货物标签重新绑定新包装,保证后面的上架环节可正常进行。

「干货」一文看懂仓储管理中入库的六个管控要点

牛童仓储管理系统-app

5、排兵布阵,指导上架:给货物分配库位,并将上架任务分配到人

这个环节是规划货物上架存放,在牛童仓储管理系统中,是可以支持系统指导上架和人工自由上架的方式,用户可以自由组合选择“按ASN数据生成或者按货物设置生成”,“按APP上架生成”。

方法一:系统分配库位。根据要上架的货物的①上架策略,如商品指定的库区、库位(这些策略也可以按货主或商品分类上);②物理属性,大小、数量。系统自动货物应该放在具体哪个库位,有了库位和货物对应关系,仓库人员只需要根据系统指导操作就可以了。

  • 优点:仓库人员只需要按照指导做就行了,出错率低业务流程简单。
  • 缺点:库位的利用率根前期设置的上架策略有非常大的关系。

方法二:人工手动分配库位。根据自己的经验及仓库的规定,如托盘放A区,重货放货架下层等,人工建议库位。实际操作也可在上架时看到空位就把货物放上去,扫库位和货物条码就好,牛童WMS系统自动记录实际库位。

  • 优点:上架灵活可以最大限度的利用存储空间,WMS系统实现简单,要做的只是把信息记录到上架任务单就好。
  • 缺点:对上架执行人员要求较前者要高,需要对仓库布局及库位情况有较好的了解。而且因为没有规划,会导致出库环节绕行等,给后面环节增加难度。

6、收兵回营,货物上架:通过APP快速上架

当你花了很大的时间去整理你的货物,结果在上架的环节被上的乱七八糟,那么就只有崩溃的份了。

在牛童仓储管理系统中,分配上架任务,将任务指定到人→将货物运至目标储位,扫描储位二维码,扫描货物二维码,完成上架→系统自动跟踪记录货物的:库位、上架时间、批次及数量等。

「干货」一文看懂仓储管理中入库的六个管控要点

结语

入库是仓储管理的第一个关口,做好了入库,后面仓储管理经常出现的货物的数量混乱、串货、货单不符、货物难拣货等问题,都能有效减少。

牛童仓储管理系统也希望能够为贵公司服务,帮助您解决仓储管理各个环节遇到的难题。


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