10個提前下班的Excel操作神技能,讓你工作效率提升不止10倍

10個提前下班的Excel操作神技能,讓你工作效率提升不止10倍

今天就來給大家分享10個打破常規的逆天操作,工作中基本每天都碰得到,get這10個技能,讓你的工作效率提升不止10倍。


1 同時打開多個Excel文件


如果讓你同時打開多個文件,你能想到最快速的方法是什麼?逐個雙擊打開?


這可不是高手的做法,高手的做法都是:同時選中多個文件,然後按回車鍵,立馬全都打開。


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2 刪除多個沒用的Excel工作表


每次看到別人在Excel中刪除沒用的工作表,逐個選取,然後右鍵刪除時,我都特別的捉急,其實可以用更快的方法嘛~


高手的做法通常都是:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除,這裡F4就是重複上一步操作。


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3 選取Excel表格中某些列


選取Excel表格中某些列,大多說人的做法是:選取第一行,向下拖阿拖。


其實不用那麼累,來看看高手都是如何操作的:選取第一行,按shift鍵不松,雙擊下邊線,一秒稿定,是不是比拖拽方便很多?


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4 刪除Excel表格中的空行


一開始沒學會這招的時候,我也是用笨方法,逐個選取刪除,後來才知道原來大神都是這麼操作的。


大神操作:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件-空值 - 刪除


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5 輸入日期


表格中輸入日期,日常大家的操作都是規規矩矩的輸入2020-1-6,這樣也能輸入,但真的不算有效率哦~


高手的操作:表格中直接輸入2-6(本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入)


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6 設置單元格格式


設置單元格格式,菜鳥的方法通常都是:選取數值 - 右鍵點擊”設置單元格格式“ - 數值 - 選取相應的格式。


而高手的做法:打開格式下拉框,一鍵搞定。


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7 同時插入多個空行


同時插入多個空行,大多數的人做法是:右鍵 - 插入,返回個幾次。


高手的做法就厲害了:直接向下選取幾行-插入,稿定!(向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行)


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8 尋找重複行


尋找重複行,比較笨的做法是:排序-逐個看哪些是重複的。

高手的做法就不一樣了:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。是不是比笨方法快多了?


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9 篩選值


從表格裡篩選想要的數值,菜鳥的做法是:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值。


高手的做法:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據所選的單元格篩選。


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10 刪除值,留下公式


Excel表格裡,想要刪除值,留下公式繼續套用的話,普通人的做法是:逐個區域選取值-刪除。


大神的做法:選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除


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怎麼樣?看完這些Excel操作神技能,是不是覺得自己之前的操作弱爆了?


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