上汽通用五菱重慶分公司CIP工程師-樊小維 ：
簡道雲可以把自己的想法變成應用，幫助企業實現無紙化辦公，實現數據在線存儲、流轉，不僅方便快捷，更能有效節約成本、提升效率！
作為國內知名汽車廠商，上汽通用五菱（SGMW）推進“新四化”戰略。其重慶分公司經過調研，決定使用簡道雲實現無紙化辦公。重慶分公司的採購物流部門作為典型代表，積極成立了“簡道雲小組”，在推進的1年時間內，單部門節約成本已超15萬元！
源數據由分公司採購物流部提供
企業簡介
上汽通用五菱（SGMW）作為國內知名的汽車製造與銷售廠商，成立於2002年。SGMW重慶分公司項目佔地約2200畝，一期投資約66億元，項目主要建設內容包括整車四大工藝車間、發動機工廠、物流集配中心、成品車停放場以及公用配套設施，2018年重慶分公司生產33.3萬輛整車和29.5萬臺發動機。2018年年初，重慶分公司響應總公司信息化號召，決定引入簡道雲：
- 簡道雲使用時間：2018.01-至今
- 簡道雲使用人數：1000人
- 使用部門：採購物流、總裝、發動機、車身、HR、衝壓、維修等
據瞭解，SGMW重慶分公司不同部門對簡道雲的使用情況不同，其中採購物流部在簡道雲使用上頗有心得，一起來看他們是如何使用簡道雲的：
成立簡道雲小組：一年風雨兼程路
簡道雲一經引入，採購物流部門領導高度重視，建立了“採購及供應鏈管理區域簡道雲小組”，旨在幫助團隊扭轉思想、挖掘信息化痛點、促進簡道雲深入落地：
2018年1月，為確保無紙化區域全覆蓋，部門建立了簡道雲年度開發計劃，成立了簡道雲小組。
截止2018年底，搭建應用共計23個，年度開發率為87%
2018年5月，為使應用更加適用現場，簡道雲小組建立「用戶體驗收集體系」 ，通過微信/現場走訪方式，收集、跟蹤、解決員工體驗問題，全程手把手教學。
截止2018年底，共計收集問題56個，問題解決率達 93%。
2018年9月，區域第一次使用簡道雲開展了 “重慶分公司PFEP核查競賽”，全程無紙化操作，有效避免了傳統試卷的打印、修改等難題。
此外，為讓簡道雲數據更具使用價值，簡道雲小組還建立了每月“數據分析庫”。
2018年10月，開展簡道雲內部結構優化會議，建立“模塊化管理”的推進戰略，將目前的平臺根據功能劃分給GMS五大原則負責人，進行有針對性管理和教學，簡化員工操作。
截止10月，部門使用人數超過121人，經濟效益節約共計15萬餘元。
2018年11月，簡道雲小組設立“專業小課堂”，並開展第一期簡道雲技能培訓。
經過一年的研究和探索，採購物流部門的簡道雲使用場景是怎樣的呢？不妨通過以下四個使用場景、來看簡道雲使用前後對部門帶來的變化：
部門代表場景
1）請假審批
過去：員工需要請假，要拿著紙質請假單找領導審批，層層審批才通過；
現在：手機上直接提交請假申請，消息自動到達領導，員工等待審批即可。
直接效果：再也不用頻繁找領導審批請假單，節約了審批時間，請假效率提升了80%
2）數據收集
過去：使用某知名問卷軟件蒐集，但該軟件缺乏良好的數據分析功能；
現在：使用簡道雲收集數據，不僅可以生成實時報表，還能導出蒐集來的數據。
直接效果：統計時間節約了40%，數據分析效率提升了50%
3）PFEP核查與查詢
過去：通過紙張核查，遇到問題需要微信尋找工作夥伴查詢，浪費時間
現在：直接在手機上完成核查與查詢
直接效果：再也不用花大量時間去找同事詢問，核查效率提升了50%
4）項目管理
過去：通過紙張實現倉庫的收發存退，操作上比較麻煩
現在：直接無紙化收發存退，庫存實時化、透明化
直接效果：庫存準確率提升、數據管控可追溯，效率提升40%
注：本文由SGMW重慶分公司CIP工程師樊小維提供圖文素材、經簡道雲整理編輯完成，感謝樊女士對簡道雲的支持。
