簡單2步幫你戰勝做事無頭緒、辦公無效率的噩夢!!!

簡單2步幫你戰勝做事無頭緒、辦公無效率的噩夢!!!

近期通過學習時間管理的課程中詳細分析了時間不夠用和拖延症的內容,非常受用,分享給大家。

通過學習時間管理課程中的主人翁“無頭蒼蠅”的案例,回顧日常工作中此類情形非常常見,也由此造成了時間無端的浪費和丟失。像課程中提到的,下屬、合作伙伴、客戶乃至上級總是有事情找你溝通,如果不做好時間的規劃和管理。便會讓自己時刻處於雜亂無章的狀態中。更是容易患上腦滿症(事多、無力和無序)和緊急麻痺症(壓迫、急促、慌亂)。

改進方法有以下幾點:

1. 使用四象限工具杜絕無頭蒼蠅(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不緊急不重要)。把握要事第一的原則。

2. 預則立不預則廢。

(1) 計劃做

(2) 提早做

(3) 用心做

下一個主人翁是“好好先生”,工作中我們常被外部事情牽著鼻子走,常常有人在我專注做事的時候,打亂我們的思緒。總是有人找你幫忙、找你請教、找你協調,而我們也最容易患上“干擾盲從症”,症狀不止是上面這些常規干擾,還有像微信、釘釘、QQ等即時通訊工具,在不經意間我們幫別人做了很多事情,自己的缺需要加班、開夜車才能完成。

改進方法有以下幾點:

1.老司機們的抗干擾法則:

(1)開始工作前做充足的準備工作。

(2)杜絕干擾源:比如微信免打擾或完全退出、黑屏等方法。

(3)集中處:早中晚郵件、微信、短信同一時間回覆。

2.猴子管理法:(加塞的根源)

(1)信息不對稱

(2)需求明確

(3)有責任讓對方知道自己的事(很忙)

3.4D工作法(指引監督、給予責任)

(1)Do(做),立刻做,緊急事情(消防車)。

(2)Defer(推遲),(根據四象限劃分清單)

(3)Delegate(委託),合適的人做合適的事

(4)Delay(刪除)。(不緊急、不重要的事情)

我們不能讓“無頭蒼蠅”和“好好先生”這樣的事情打斷工作節奏和思路,因為一旦中斷就意味著我們要花費1個小時才能重新回到專注中來,而且出錯幾率是以前的三倍。所未來的工作中,我們應養成“要事第一、每次一事”的良好工作習慣。減少差錯就等於提高效率。


分享到:


相關文章: