時間管理四象限,明白了做事會輕鬆點!

最近學習了一下時間四象限法,想做一下自己在上海工作以來的總結,也算是5月份給自己做一個調整。也許在身在職場中的你也會感到每天都非常的忙碌,一方面可能是工作任務確實非常多,另一方面主要是因為自己的時間管理出了問題。下面就是我的總結:

學習這個時間四象限,想讓自己告別混亂的生活狀態,不再假裝很忙碌,這種感覺非常的糟糕。

時間四象限將所有待處理的清單事務分類為以下四類:

一象限:重要且緊急;這個象限的事情立刻、馬上、抓緊執行,這一方面的事情,我們沒辦法進行拖延,否則造成的後果將會非常的嚴重,甚至可能丟掉工作。事情的舉例如:重要的會議,馬上要給客戶合同。這一類的事情過多往往是第二象限的事情沒做好導致的。第一象限的事情多了之後,會讓自己疲憊於一直處理危機,無形中增加了心裡壓力。

時間管理四象限,明白了做事會輕鬆點!

二象限:重要但不緊急;這一象限的事情要做好規劃,再進行執行。這一象限的事情需要你集中精力,進行投資,對於事情進行拆解,先緊後松,一步步的處理完成,避免將事情轉化為重要且緊急的事情。事情的舉例如:與客戶約好周幾見面,答應公司給他人培訓。這一類的事情都需要提前準備好文件材料。

三象限:不重要但緊急;這一象限的事情,如果有下屬或者新同事,可以安排出去,這類事情可自己做,也可他人做。沒辦法所有的事情都親力親為。事情舉例如:客戶的提出的一個問題,打幾個諮詢電話。

四象限:不重要且不緊急;這類型的事儘量不去做,做了就是浪費生命。這類型的事情舉例如:上網、打遊戲、購物、聊天,建議只作為短暫的放鬆,千萬不要多做。

以上,就是個人對於時間四象限的工作總結,通過時間四象限的分析,個人認為工作生活中要處理好第二象限的重要但不緊急的事情,因為緊急又重要的事情多半是來源於此,我們需要減少第一象限給自己帶來的壓力,這樣才能讓自己應對更加自如。

精簡成四句話就是“重要緊急事情,立即做;重要不緊急事情,計劃做(早做);緊急不重要事情,他人做(快做);不緊急不重要事情,少做(不做)”


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