为什么员工执行力差?或是领导的错,3个技巧教你带出优秀下属

最近,经常听到有的部门领导抱怨自己的下属执行力差,要么安排的工作没有做,要么做的结果和自己要求的南辕北辙。这些领导觉得这届下属真是太难带了!

作为一个有8年专业工作经验的HR,我想说:员工执行力差,原因在领导,要不你问问自己这3个问题:

1、 你的员工尊敬信任你吗?

2、 你给员工安排工作详略得当吗?

3、 你给员工的正面反馈及时吗?


为什么员工执行力差?或是领导的错,3个技巧教你带出优秀下属


相信你问完自己这些问题会对“领导”这个词有一些新的认识,如果这3个问题你的回答都是否定的,那么就证明员工执行力差的原因真的在于你了。下面我将针对这些问题给出一些可行性较强的建议。


第一, 如何取得员工的尊敬和信任

现在有很多领导都觉得下属越来越难管了,对自己也是各种不信任不尊敬。其实,是因为没有搞清楚“管理”和“领导”的区别。管理的心理驱动力是“怕”,员工会被考核KPI,不听话不按照要求做事就要被扣绩效。这个方法在前二十年比较管用,因为员工大部分都有房贷、车贷的压力,不敢轻易跳槽,也不想被扣绩效,所以“管理”起来一点都不费力。


但是,现在进入职场的都是95后的年轻人,他们的父母早就买了房子了,家里什么都不缺,根本没有什么经济负担。他们追求的是自我的满足,以“我”为中心。所以,一言不合就离职是很正常的现象。你觉得还能“管理”他们吗?


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这个时候就体现“领导”的重要性,领导是员工尊敬和信任的人。当年,史玉柱在珠江炒楼的时候赔了,就跟公司员工说公司破产了,你们都走吧。员工不但没走,反而回家借钱拿给史玉柱接着干,就是凭着对他的尊敬和信任。


所以,作为领导要转变观念。想要取得员工的尊敬和信任,要和员工建立“联盟”。就像打游戏一样,一个联盟的人为了共同的目标一起努力,才能取得最后的胜利。具体在工作中就是你要跟员工沟通,年初的时候问一问员工在这一年想要通过工作达到什么样的目标,是想获得能力提升还是想加薪。


不管是哪一种目标,我们都可以和员工达成一致意见。比如你想获得能力提升,那公司可以给你提供这样的平台和机会,那你也需要帮我完成这些工作内容。双方达成协议,然后签一份联盟协议书。这一年我们就按照这个协议执行,为了这个共同目标一起努力,员工的执行力绝对会提升。

每个人都有自己的梦想,就看领导能不能点燃员工的梦想。


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第二, 如何将工作安排详略得当


你是否在工作中因为员工不能准确领会你的意图做错事情而烦恼?那你要问问自己是不是布置工作的时候没有跟员工讲明白?

很多领导在跟员工安排工作的时候都希望以尽可能少的语言让员工明白自己的意思。甚至,员工想再次跟领导确认意思的时候,领导会说:不要让我再说第二遍!


其实,领导有一个很大的误区,觉得自己简洁的语言已经表达了自己的意思,为什么员工会听不明白呢?这里存在一个心理学原理——“知识的诅咒”。就是我们一旦知道了某事,就无法想象这件事在未知者眼中的样子。领导自己脑海中有一个庞大的知识体系,知道自己说的一句话对应的是什么意思。但是员工脑海里并没有这个知识体系,所以理解的意思肯定跟领导的不一样。


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所以,你往往会发现,员工做出来的事情跟自己要求的差距很远。这就要求领导在安排工作的时候尽量表达地详细,让员工明白你的真实意图。


这一点我们还真要向日本企业学习,日本企业的管理者在布置工作的时候会说五遍。第一遍:山本君,你要做一件**事情,具体怎么怎么操作。第二遍:山本君,你给我复述一下我的要求。第三遍:你觉得做这个事情的目的是什么?第四遍:你觉得做这件事情的时候,会出现什么样的问题?出现什么样的问题你要向我汇报?第五遍:让你自己做这件事的时候你有什么更好的想法吗?


五遍问完,你觉得员工做出来的事情跟你的要求会差得多吗?不要担心给员工说得详细浪费自己的时间,如果员工没理解你的意思做错事情再重做才浪费时间呢,还会浪费成本。


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第三, 如何给员工及时的正面反馈


什么叫正面反馈?就是对员工做得好的表现进行表扬。为什么要做及时的正面反馈呢?你想你在工作中是不是想要得到领导的认可?

每次有优秀表现的时候都希望得到领导的表扬,那你的下属也一样想得到你的正面反馈,才会在工作中更有动力。


在现实中,大量的领导零级反馈,看到员工做对了也不表扬,没反应。如果你做对了事情,你的领导没反应,你怎么想?是不是有点心灰意冷,以后也不想好好表现了?


比零级反馈好一点的是一级反馈,就是看到员工做对了的时候说干得不错,挺好的。然后给奖金或者提拔,员工心理觉得好一点。


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最好的反馈是二级反馈,就是看到员工做对了表扬他并且告诉他为什么,让他知道做这件事情的意义,这个意义是很重要的。这才是塑造员工行为的最重要的手段。就像小朋友在做事情的时候,做对了家长说真棒,并且告诉他这件事情有什么样的意义,以后这个小朋友在做事情的时候会更善于思考,因为表扬塑造了他的行为。


有一句话交叫:员工的执行力等于领导的领导力,就是一个领导的水平高低要看他带出了怎样的一个团队。


在这个瞬息万变的时代,作为领导绝对不能固步自封,沉浸在旧的管理模式里,而是要不断学习,提升自己的领导力,才能更好地管理团队,增强员工执行力。


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