企業會計如何應對這個談虎色變的“稅務稽查”關口?

企業會計如何應對這個談虎色變的“稅務稽查”關口?

只要是企業會計,沒有一個不害怕稅務機關上門查帳的。雖然會計在做帳過程中規規矩矩,不敢越雷池一步,但稅法規則太多太雜,外行看不懂,內行記不住,特別企業會計處理方法的理解可能與稅收政策及其處理方法存在著諸多差異。審查結果下來橫七豎八的差錯就在所難免。

稅務機關到企業檢查納稅情況屬於正常現象,但稽查不是一個簡單的稅法遵守與執行。政策的寬嚴讓企業老闆與會計吃不了兜著走,或讓企業老闆與會計虛驚一場,都有可能。因此,為了不讓“稅務稽查”找出真麻煩,首先要對稅務稽查有所準備,不管是合規的會計處理過程還是有瑕疵的業務內容,做到心中有數。同時企業會計經常做到自查自糾。

企業會計如何應對這個談虎色變的“稅務稽查”關口?

企業會計為了不讓在“稅務稽查”中出現重大問題,需要注意哪些事項呢?

1、業務自身存在問題:業務是否在營業執照的經營範圍,有無觸犯法律法規禁止的業務,業務量是否異常等。

2、業務形式要合規:業務過程環節形式的合理合法,是應對“稅務稽查”的一個重要環節。再真實合法的業務,沒有合法的業務形式做支撐,“稅務稽查”可用足夠的理由懲處企業。這個業務形式,在企業經營中,往往既不受老闆和業務員重視,也不受會計菜鳥們重視。

3、有積極的心態:對待稽查人員,要表現出應有的尊敬和配合,對相關資料的提供和數據解釋不可怠慢,同時也要不亢不俾,不要被稽查人員的話題牽著走,防止企業機密被“套”出來,讓事態擴大化。有時可能對同一業務有政策上的不同理解,對其合理部分要做充分解釋,爭取得到稽查人員的認同。

4、要客觀合理說服稽查:很多業務的結果屬於不正常狀態,會計要有很好的說服力和邏輯能力讓稅務稽查人員至少能規避自已的職業風險,如做書面的情況說服報告等。在沒有重大違法風險的前提下,企業會計和稽查人員都能各司其職,合法履職,能夠讓稽查業務得到最為滿意結果。

企業會計如何應對這個談虎色變的“稅務稽查”關口?

現在具體談談“稅務稽查”中重要事項和應對策略:

1 、經營活動的真實合法審查:發票(特別是增值稅發票)的業務真實性,資金收支的證明依據、物資進出存的證明資料是真實合法的重要三大環節,其中發票問題是核心。至於合同協議也是業務佐證的重要部分。不管怎麼樣,自制的證明資料是次要的,需要它方單位或個人蓋章(或簽字)證明是關鍵內容(銀行收付憑證是資金流證明,用自制的現金收據顯得證據乏力,入出庫單也是如此)。

2、扣稅憑證的合規性審查:取得發票的規範(單位名稱)審查、取得發票的真偽審查、發票日期時間是否在合理的期間入帳扣稅等。要特別關注大金額的發票的取得發票單位名稱、發票真假、發票日期等問題。

3、成本費用列支是否真實:銷售毛利率空間的變化是否與行業基本一致,是否與歷史數據和現實業務的價格趨勢同步;銷售費用、管理費用是否在合理的區間,與銷售收入相匹配;特別注意廣告費、招待費、職工福利費的不正常支出等需要足夠的資料予以佐證。那種毛利率上竄下跳,或長期在行業水平之下的,還有某個特定費用奇高的,這些都是稽查的潛在對象,若在稽查中發現認定有會計處理虛假行為,一定會遭受處罰;若業務內容和形式真實完整,仍受稽查人員的質疑,企業會計必須要書面做業務數據的合理性說明報告,讓稽查人員做出有利於企業的稽查結果。

4、關聯交易的規避問題:現在很多老闆擁有多家公司,它們之間的業務關係很明顯地呈現出來,可能還不被老闆和會計所重視。在業務過程中,自以為通過價格調整來規避高額利潤以達到避稅目的。因此,一般情況儘可能規避公司法律上的關聯關係;既使是關聯企業,交易價格應在合理區間,不要突破行業底線。一旦“稅務稽查”抓住了關聯交易轉移利潤,這時連籌劃調整的機會都沒有,只能老老實實補稅和接受罰款。若不存在利潤轉移的事實,則企業會計需要提供足夠的佐證資料來說服稽查人員也是解決問題的最好方式。

5、企業聘用高水平會計:一個高水平的經驗豐富的會計人,不僅能減少“稅務稽查”的風險源,而且在面對“稅務稽查”時,能夠從容應對,有大事化小,小事化了的效果。反之,一個會計小白可能把本真實合規業務搞得漏洞百出,收不了場。當然,這也與稽查人員的專業能力也有關係,但企業會計不要存在僥倖心理。

企業會計如何應對這個談虎色變的“稅務稽查”關口?

下面說說容易引起“稅務稽查”的四種情形:

1、稅務零申報:特別是增值稅零申報,若長期有成本費用發生的數據申報,但增值稅一直是零申報,可能被視為“稅務稽查”重點。如果只是註冊公司,沒有任何的成本費用發生,自然也不會產生有數據的增值稅申報;這種情況零申報實屬正常。

2、稅負率過低:企業稅負率的合理性判斷一是企業的歷史數據影響,另外受行業稅負率影響。如果當期增值稅的稅負率比歷史數據大幅下降,或大幅低於預警稅負率,則可能受到“稅務稽查”的關注。若會計業務真實完整,稅負率也的確有大幅下降,既使來了“稅務稽查”,會計如實彙報,通過邏輯數據說服也是正常的。因此,一定要對經營業務及其帳目胸有成竹,對應起來也是有理有節。在此建議,若不能保證帳套沒有瑕疵,最好不要招惹“稅務稽查”。

3、發票問題:一是發票進項內容與銷項對比不一致問題,二是發票使用數量異常可能存在的虛開問題,三是非增值稅發票的進項抵扣問題是否異常。這些都是企業經營常用的稅法違規手段。

4、重點稅源問題:很多大中型企業都是國家稅收的重要來源。稅務機關基於自身的工作任務和利益關係,把重點稅源企業納入重點監管範圍是再正常不過的了。因此,企業會計必須要有較高專業操作水平,否則很容易出差錯,容易引起稅局的注意。所以現在很多老闆不想受稅局關注,也不想上市,如是拆分業務變成若干個中小企業,也就分散了稅務稽查風險,保障總體業務正常運行。

金稅三期中常用關注的數據對比對我們會計人規避“稅務稽查”有重要幫助:

1、理論銷售收入與公司實際的銷售收入是否比對相符;

2、納稅系統申報的銷售額與防偽稅控中的開票銷售額以及財務報表中的銷售額是否比對異常;

3、開具發票的時候進項、銷項的品名是否嚴重背離;

4、企業存貨週轉情況與銷售收入是否做到同比變動;

5、你企業的成本費用變動是否與銷售收入同比例變動一致;

6、你企業的應納稅額情況是否與營業收入同比例變動一致;

7、你企業的增值稅發票增量、使用量情況是否與往期存在異常;

8、你企業的稅負變動是否與上期存在變動異常;

9、企業新增應收賬款、其他應收款、預收賬款、應付賬款、企業應付款等往來賬戶的金額是否與公司的銷售收入、銷售成本比對異常;

10、企業的期末存貨與增值稅留抵稅額是否做到匹配;

11、商貿企業一定時期內進項銷項稅率是否異常;

12、企業的進項稅額變動率是否大大高於銷項稅額變動率;

13、企業的運費抵扣與經營收入是否比對異常;

14、購貨發票的開票單位地與發票上的貨物實際來源地比對不一致;

15、財務報表上的利潤總額與企業所得稅申報表的利潤總額是否比對一致;

16、企業實現的增值稅與企業的毛利是否比對相符;

17、企業的財務費用與借款情況是否比對異常;

18、企業的長期投資、短期投資與取得的投資收益是否比對異常;

總之,企業管理者和會計最好從源頭上躲避“稅務稽查”這個引爆彈,更要剪斷“稅務稽查”的引爆線;在確信無重大違法問題時,要勇於說服“稅務稽查”,消災於無形;在確實存在重大違法問題時,要積極主動配合,不讓事態擴大,讓處罰程度降到最低。企業會計一定要心中有數,沉著應對,才能取得理想效果。


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