领导和下属间矛盾不断,掌握底层逻辑,才能从根本上解决问题!

在职场上,我们经常会听到领导和下属之间出现了一些矛盾,而这些矛盾如果没有被及时的处理,后面就又会衍生出新的问题和矛盾。而这些问题没有被解决的原因,大部分都是由于领导和员工没有很好的沟通,从而才导致事态逐渐的恶化的。

领导和下属间矛盾不断,掌握底层逻辑,才能从根本上解决问题!

林伟最近刚跳槽,在新公司,他的领导在处理一些问题时总是在针对他。后来他听小道消息说,其实这位领导来公司也就才一年的时间,其实他对很多东西也还没有摸得很透彻。听到这个消息后,林伟当时就给他部门的人同事说,他想通过一年的时间,超过他的领导,坐上他领导现在的位置。林伟之所以敢说出这样的话,其实这也说明他还是有一定的底气的。

但是这句话被他的领导听到后,他的领导却很不爽。所以在以后的工作中,他的领导就开始处处为难他,工作中即便是看到林伟犯错,他也不会找林伟沟通。毕竟姜还是老的辣,不管是通过被动的方式,还是通过主动的方式,他的目的很明确,就是让林伟在公司自生自灭。而林伟在感觉到领导是故意针对他的时候,他也没有选择和领导主动沟通,他反而采用了硬碰硬的方式,这样下去,最终的结果是可想而知的。

其实林伟的情况也不是一个特例,在职场中,每天因为沟通不畅,或因为缺乏沟通,而导致领导和下属之间出现矛盾并最终导致矛盾激化的问题还有很多。

有没有什么办法可以帮助我们提升沟通效率,最终快速找到问题的根源并实际解决问题呢?答案是有的!我们可以借助3F法则来锁定问题并解决问题。

领导和下属间矛盾不断,掌握底层逻辑,才能从根本上解决问题!

一、到底什么是沟通的3F原则呢?

3F是三个英文单词的缩写,具体是指Fact(倾听事实)、Feel(觉察感受)和focus(聚焦意图)。通过运用3F法则,我们可以听懂别人表达的意思,通过观察和分析别人的言行举止,从而一步一步聚焦别人的意图和问题的核心要素,最终彻底的解决问题。

(1)Fact(倾听事实):就听来说,其实这可以分为三个层级。一只听见、二是听清、三是听懂。而这三个层级也是逐渐递增的关系。

听见只要你听力正常就可以听得见;而听清则需要你结合综合的环境,说话人的语气、语调、情绪来听清楚对方想要表达的意思;而听懂则是一种最高的境界,这不光需要你听清别人说话的内容,同时你还要借助别人说话的语气、语调、情绪、肢体语言等来听明白别人所说话语的言外之意、话外之音。

在职场上,上下级之间或同事之间之所以会在沟通的过程中出现问题,这其中最主要的原因就在于其实有的人根本就没有听懂别人所说话的意思是什么,接下来他们就开始匆匆的行动了。而沟通中出现的误差最终就会导致一些行为上的偏差,如果事情没有被及时的纠正,那事态自然会被一点一点的放大。

(2)Feel(觉察感受):在和别人沟通和交流的时候,其实我们不光要关注别人说话的内容,更要注重别人说话的语气、语调和说话人的表情等因素。因为在很多时候,语气、语调、表情、情绪等往往更能够丰富的展示出一个人想要表达的意思。

比如:如果有人语气很平稳的说了一句:我对这家公司印象不好。或许很多人听完这句话后都会觉得这很正常,毕竟并不是每一家公司都是十全十美的。但是如果他加重了语气,并运用了一些面部表情和肢体动作来表达出他对这家公司的不满时,这就会加重我们对这家公司的印象。别人一定就会明白或许他对这家公司的不满已经达到了难以忍受的地步了。

(3)Focus(聚焦意图):聚焦意图是沟通表达的核心要素,通过前面的倾听、感受,我们的最终目的是要了解清楚别人到底想要表达什么意思?只有理解了别人说话的根本意图之后,接下来我们才能弄清楚问题的真相、找到引起问题的根本原因并从根本上解决问题。

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二、在具体的工作中,我们该如何结合3F原则来处理一些工作中的问题呢?

(1)通过倾听事实和察觉感受的方式来弄清楚事情的真实情况

最近王川的领导对他非常不满意,他想把王川给开除了。

公司主管找到王川的领导并向他了解情况之后才发现,这位领导之所以要开除王川,是因为王川的部门最近刚好遇到了一个非常紧急的项目,而王川又被他的领导安排到了一个很关键的位置上。但是他的领导最近在给王川打电话、发短信的时候,王川却一直没有按时接电话和及时回短信。同时,王川领导交待给他的工作,他也完成的很不好。

王川刚到公司2个月,但他的领导已经给了他几次机会,毕竟领导在私下和王川的关系也还可以,王川也是他引荐过来的。但是王川多次敷衍工作,即便是工作没做好,王川依然没有及时的向领导反馈他最近工作的情况,最后领导实在是忍无可忍,所以他才决定把王川开除掉。

如果我们没有调查清楚事情的真相,直接听取这个领导的一面之词就把这个下属给开了,站在公司的层面上似乎也说的过去,毕竟项目如此紧急,王川的工作却是吊儿郎当的,对工作不重视。但是当我们真正的去了解清楚了事情的一些细节以后,我们才发现,其实事情并不像我们所想象的那样。

王川的老婆最近刚生了孩子,而他的妻子刚好又病重了,所以这就导致他一边要处理好自己的工作,一边还要照顾好自己的家庭。而一个人的时间和精力必然是有限的,他顾得了这头就顾不了那头。最后在迫不得已的情况下,他只好把他的父母叫过来帮忙照顾他的妻子和孩子。但是很不巧的是,父母刚从老家过来还没2天,他父亲的身体就出现了一些问题,父亲需要赶紧住院治疗,而母亲也只能先去伺候他的父亲。所以忙了一圈,最终还得他来照顾自己的妻子和孩子。这些天,他已经连续多日没有睡个好觉了,所以他白天上班的时候总会打呵欠,工作上也总是精力不集中,他看起来好像总是不在状态。

出现这种情况,他本来是可以找他的领导说明情况的。但是他怕一找领导,领导又不给他请假,甚至还把他调到别的部门去。再加上他最近很缺钱,而进入这个项目工作才能在项目结束后拿到不错的项目奖金。平时,他看到领导总是很忙,领导以前只是在开会的时候说过以后可能会接一个大项目,但是在这个项目中他需要做什么,领导一直没有给他安排过任务。所以,他也就下意识的认为大项目还没开始做,他可以暂时把时间往家庭这边靠一靠。

同时,由于他们部门闲散惯了,绩效考核都是轮流得A的,即便他一两次做的不好,他也有得A的机会。再加上他和领导的关系不错,他也有一定的工作能力,他想领导也不会把他怎么样的。

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(2)通过聚焦意图来找到引起矛盾的根本原因

其实,通过上面的描述我们就会发现,面对这个问题,如果王川和他的领导早就主动沟通过这些事情,说不定接下来的事情也会好办很多。但是问题是他们双方总是通过猜忌或者是通过听取一些小道消息来做判断,这也给后面的很多事情平添了一些障碍。

同时,通过对比分析领导和王川各自的描述,我们就会发现,其实他们所阐述的问题无论是站在公司的角度上,还是站在个人的角度上来说,都可以说得通。这个矛盾之所以会被激化,根本原因就在于双方都只是在考虑自己的问题,他们没有想如何两全其美的解决问题,最终既能保证公司的利益,还能保证个人的利益。

公司主管发现,王川在阐述问题的时候,他已经表现出了对公司很愧疚,对工作很焦虑的状态。如果公司现在开除他,这对他来说确实有一些残忍,同时这对他的生活来说也是一个巨大的打击。毕竟现在家里急需要钱,他也并没有犯多大的错误,同时他的能力在公司也是很不错的。而对王川领导来说,他因自己工作忙而没有及时找王帅谈话,没有及时给下属安排具体的工作,对团队管理松散,这是他管理的失职。

所以总体来说,这件事王川和他的领导都有问题。

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(3)从根本上解决问题

最后,公司主管、王川的领导、王川在一起沟通后终于达成了优质的意见:

他们觉得目前最大的问题就是公司的项目比较急,项目中的每个成员都比较关键,所以公司首先要做的就是保证项目的按时完工和高质量的交付。而王川是项目中的一员,他还会担任很重要的角色,但是由于他家里突然出现了一些问题,所以他难以兼顾两头。

为了从根本上解决这个问题,大家经过协商后想出了一个对双方都好的方案。这个方案便是:王川先找他的表姐过来帮忙照顾一下他的妻子和孩子,这样他就可以抽出更多的时间做好自己的工作。同时,公司这边也可以寻求一下内部支援,公司可以暂时从总部调过来一个高手支援一下项目,等王川将家里的事情安排顺当了以后,他就可以全身心的投入到项目中去了。

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三、通过观察员工和领导双方的沟通和做事方式,我们可以得出以下结论

(1)领导以自身工作忙,无时间和下属好好沟通为由,仅靠听到的一些消息或几件下属做的不好的事情就做出要辞退员工的决定,这种做法是一种失职的表现,也是对员工不负责任的一种表现。

(2)王川在家里出现事情感到手忙脚乱的时候,他并没有及时的向领导说明家里的情况,也没有找领导主动沟通问题,最终等到问题进一步恶化的时候才被公司主管找过去询问情况,这其实是一种后知后觉的解决问题的方式,更是一种被动的解决问题的方式。在具体的工作中,我们并不提倡这种做事方式。

(3)领导对员工没有明确的定位和要求,员工根本搞不清楚领导安排给他的事情到底哪一件是重要的,哪一件是不重要的。所以他工作起来就会缺乏目标,不能正确地会领导的意图。

(4)团队内部的领导和员工都缺乏主动沟通的意识,这最终就会导致团队内部因为沟通不畅而出现了互相猜忌、互相怀疑的现象。

(5)员工之所以会因为家庭的事情出现迟到和早退的情况,除开自身的特殊原因之外,领导绩效考核吃大锅饭的方式也助长了员工不遵守纪律的表现。因为这种方式会让员工觉得,其实他们做好做差一个样,经常干的好的人的工作积极性会受到很大的打击,而对那些混日子的人来说,这却刚好随了他们的心意。

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四、结合上面的案例,当一个人刚去一家公司后,他该如何快速打开局面呢?

刚去一家新公司,为了尽快的得领导和同事的信任和认可,你可以做好以下几方面的事情。

(1)刚到新的环境后,先把自己分内的工作做到极致,让领导和同事对你的工作无可挑剔。

(2)做工作既要注重效率,更要注重质量。只有将做事的效率和质量都提上去了,别人才愿意一点一点的了解你。

(3)工作中要去争取最主要的任务,通过做最主要的工作然后和领导一步一步的建立起信任关系。只有当领导信任你了,他以后才会放心的把一些重要的任务交给你去做。

(4)平时做好内部沟通和工作反馈,有不清楚的问题就要及时的搞清楚。工作的进度和成果也要及时给领导反馈,不要只顾一个人蒙头做事。

(5)在做中学,在学中做。刚到一个新环境遇到一些问题,遇到不清楚的地方,这都很正常。快速学习,有针对性的学习才能帮助你快速的适应环境,迅速的干出成绩。


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