作者 | 认知升级爱好者
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我们是整齐有序的疯狂爱慕者，天生喜欢整齐，厌恶凌乱，因为我们普遍认同高效与整齐的亲密联系，完全没有丝毫怀疑。
没办法，喜欢整齐、有秩序，是每个人的天性，因为这样才便于管理。
富兰克林
本杰明.富兰克林是位家喻户晓的传奇人物，他一生做出了很多伟大的贡献。他发明了双焦距眼睛、避雷针和导尿管；他是美国第一位邮局局长，曾任宾夕法尼亚州州长；他还是美国《独立宣言》的起草者之一。
本杰明是如此伟大，按照通常的理解，他的生活、工作环境一定非常的整洁有序，只有这样，才能支撑他做出如此多、如此伟大的贡献。
但是，据一位研究本杰明的学者透露：当客人去本杰明家中拜访时，总是会惊讶于家里乱糟糟的环境。
伟大的本杰明.富兰克林，怎么会生活在一团乱糟糟的环境中呢？
其实，本杰明也非常地苦恼，他同样渴望整齐有序的环境，甚至还把“整齐”作为自己一生必须要具备的美德之一。
但几十年的时间过去了，本杰明依然无法具备“整齐”的美德，他非常苦恼，也很挫败，他一直认为只要自己可以具备“整齐”的美德，就可以获得更大、更多的成就。
但事实并非如此，试想一下，如果本杰明每天都花时间去整理凌乱的房间，他是否还有充足的时间去发明、创造，起草伟大的《独立宣言》？
答案是否定的。正因为本杰明做了那么多、那么伟大的贡献，他才没有充足的时间造就一个整齐、有序的环境。
当然，如果是在图书馆或者类似的环境中，整齐有序是必不可少的，但更多的工作中，整齐有序并不意味着高效；而凌乱仅仅是一种表象，表象之下隐藏着高效。
整齐与凌乱
01 办公桌上乱七八糟的员工更高效
法国散文家保罗.瓦勒里说：
“如果你有一样心爱之物担心弄丢，又不知道放在哪里才不至于不小心忘记，那么就跟着感觉走，把它放在一个直觉告诉你应该放置的地方。”
相信每个人都有过类似的经历。当我们花费时间整理好自己的房间后，常常会忘记某样东西放在了哪里，怎么都找不到，只好再去买一个。
工作时也一样，当我们把某个文件放进对应的文件夹中，过了两天需要用它的时候，却无法想起到底是储存在哪个文件夹中，只好求助于电脑的搜索功能，花费额外的时间。
为了高效工作，我们才进行文档分类管理，现在却降低了效率，还不如把文件放在可以看到的地方，这样就不会花费多余的时间去寻找了。
但文件放在桌面，不论是办公桌还是电脑桌面，时间长了，都会形成一种乱糟糟的状态，这样的话会不会降低我们的工作效率呢？
加州大学圣地亚哥分校的认知学专家大卫.吉尔希曾经研究了两种不同类型员工的工作方式，第一种称为整理型员工，他们喜欢井然有序，按照一定规律整理所有文件；另一种是堆叠型员工，他们喜欢把文件之间放在自己的办公桌上。
经过研究，吉尔希发现了两种类型员工的工作方式：
整理型员工，主要依靠自己制定的待办事项清单和日程表来安排工作，他们对不同优先级的文件进行完全相同的归档和分类操作。
堆叠型员工，主要依靠物理线索安排工作，比如会优先处理没写完的报告、没有回复的邮件等，他们会把更重要的文件放在手边显眼的位置，不重要的文件会被压在重要文件的下面，对于过期、没用的文件会直接丢进垃圾桶。
为了证明哪种类型的员工更高效，他们模拟了一个实验：假设公司现在要迁址，到底哪种类型的员工能够在较短时间内把重要的文件全部带走。
很多人认为整理型员工会在这个实验中胜出，但恰恰相反，堆叠型员工获得了胜利。
原因很简单：
整理型员工只是在机械的进行文件归档和分类，当需要找出重要文件时，他们需要花费更多的时间，甚至还会遗漏一些。
堆叠型员工虽然办公桌乱糟糟的，但是最重要的文件都在他们的眼皮子底下，他们很快就收拾好了重要文件。
看来整齐有序，并不意味着高效，而更糟的是，那些整理型员工还花费时间去整理文件，这更加降低了他们的工作效率。
在很多企业中，管理者都喜欢看到整齐有序的办公环境，并且会批评那些办公桌上混乱不堪的员工，但事实证明，凌乱与高效工作并不矛盾，凌乱更可能是高效的副产品，因为专注工作，才有表面的凌乱。
凌乱的房间和办公桌
02 宽松灵活的日程表，让充满意外的人生更高效
著名演员施瓦辛格当上加州州长后，对《纽约时报》说过这样一句话：
“我从不接受预约，也从不制定计划。”
其实，并不是施瓦辛格要标新立异，只是因为有了严格的日程表，遇到突发事件就不能灵活处理了。
不仅对于名人如此，对于我们每个普通人也是一样。
小明是个非常自律的人，为了保持良好的身材，他会规定自己的运动时间、饮食时间，设计自己的减肥食谱，对于某些食物的摄取甚至要精确到克。
有段时间小明的工作非常繁忙，经常会连续泡在办公室里好几天，因此他无法按照自己的计划进行运动和饮食，为此，小明有些沮丧，之后也不再坚持这种严格的计划了。
不过，为了适应工作与生活的突发情况，小明更换了一种保持身材的方式。
小明会随时随地进行身体的锻炼，比如工作间隙会做一组30个的俯卧撑；并且小明经常随身带着一些低热量的减脂食品，如果无法及时的制作营养健康餐，他就会吃一些低热量食品，尽量降低增肥的几率。
按照这种新的模式，小明不仅可以适应高强度的工作，而且依然保有非常好的身材，达到了两全其美的目的。
为什么小明无法坚持第一种严格的日程规划呢？
答案很简单。我们所在的世界随时会出现意外情况，比如临时出差，临时加班，突然生病等等，遇到这些情况，我们必然无法遵守严格的日程规划，而且还会让自己产生挫败感和失望感。
当小明把自己的目标定位保持身材时，他只要保持每天的运动量，以及饮食摄入的热量，就可以达到这个目的，而不必非要按照严格计划来。
宽松、灵活的日程表，让我们可以应对充满意外的生活，也让我们更加的自信和快乐，随之而来的必然是更高效的人生。
1994年，计算机天才马克.安德森创立了网景通信公司，他以40亿美元卖掉了公司，然后创办了一家针对硅谷企业的投资公司，其中包括Skype、推特和爱彼迎等。
安德森每天都会接到很多邀请，参加很多会议，于是他做出了一个决定：扔掉日程表，遇到紧急的事情就马上处理。
扔掉日程表的安德森，拥有更多的时间创造更多的经济效益，他在2007年的时候说：“一开始我只是当做一种尝试，但现在的我比以前开心很多，我都无法形容了。”
严格的、太过具体的计划和日程，就像是装着一头大象的小房间，完全没有了任何容错的空间；只有灵活的、相对宽松的计划，才能留些余地给突入起来的麻烦和事情。
想要更高效，我们就要像施瓦辛格、安德森、小明一样，给自己安排一个灵活的、宽松的计划，在保持大方向不变的前提下，给自己充足的容错空间。
日程表
麻省理工学院的20号楼，是一个非常著名的创意空间，但很多人难以想象，20号楼的内部道路规划非常混乱，经常迷路；更过分的是，楼内的很多电线、电话线、管道都裸露在外。
但正由于20号楼内部的混乱，各种学科的专家能够更多的交流和碰撞，于是诞生了很多伟大的创造，比如第一个原子钟，第一个消音室等等。
内部混乱的20号楼，远远比那些整齐有序的建筑更有创造力，也更加的高效。
是时候放弃对整齐的爱慕了，凌乱也是一种美，当我们能够接受和欣赏凌乱时，我们一定会拥有更加高效的人生。
