Word、Excel和PPT是我們日常工作中經常會接觸到的，會使用他們的人用起來能讓自己的工作效率提升N倍，而有的人總覺著太複雜不會用，這是因為你沒有掌握或瞭解使用它們的技巧和方法，所以小編今天就來分享一下關於Word中非常常見的5個技巧，學會這些就能慢慢的像Word大神靠攏了~
技巧一：如何取消首字母大寫？
日常工作中，我們在Word文檔中輸入英文字母時，默認的情況下首字母老是會自動變成大寫的狀態，自己不需要變成大寫的狀態的話還需要再進行修改，一來二去耽誤的都是時間啊，那麼如果不想要首字母大寫該怎麼做呢？
方法一、按回車鍵後可直接按Ctrl+Z進行取消
具體操作如下圖：
方法二、所有文檔都永久性取消首字母自動變大寫，只要點擊點擊文件，選擇選項，選擇校對，選擇自動更正選項，最後選擇自動更正，然後取消句首字母大寫的複選框即可。
具體操作如下圖：
技巧二、如何將單位更改為釐米？
在默認的情況下，所有Word文檔單位都是以字符為單位，那麼如何將其更改以釐米為單位呢？非常簡單首先點擊文件，選擇選項中的高級，然後取消勾選“以字符寬度為度量單位”複選框，隨後在度量單位中選擇“釐米”就可以完成更改了。
具體操作如下圖：
技巧三、如何批量剪切和粘貼？
剪切和粘貼非常常用，但是如何批量進行剪切和粘貼呢？只要選中需要剪切的內容，之後按Ctrl+F3即可剪切，然後打開空白文檔或將鼠標移到需要粘貼的地方按快捷鍵Ctrl+Shift+F3即可粘貼，是不是非常簡單？
具體操作如下圖：
技巧四、插入內容後面文字消失了怎麼辦？
平常我們在Word文本中插入內容時，後面的文字就自動消失，這個是怎麼回事呢？該如何解決呢？
之所以會出現上述這種情況，主要是因為Word文檔處於改寫狀態，解決辦法也非常簡單，只要將其更改為插入狀態即可，那麼如何進行修改呢？共有兩種修改方式：
第一種：只要點擊文檔狀態下的“改寫”，然後將其修改為“插入”就可以了。
具體操作如下圖：
第二種：這個方法就更簡單了，只要找到鍵盤上的insert鍵，然後按一下就可以切換狀態了。
技巧五：如何使用矩形框選？
怎麼將Word文檔中的的成語批量加粗添加顏色？比較耗時的方法就是一個一個的進行選擇，然後加粗，但其實是有更簡單便捷的方法的，那就是按住Alt鍵不放，然後點擊用鼠標框選內容即可批量加粗和添加顏色了。
具體操作如下圖所示：
以上就是小編今天要分享的五個Word技巧啦，是不是都非常簡單，是否能夠解決你日常的一些困惑呢？今天的分享就先到這裡啦，每天分享一些使用小技巧，助你工作輕鬆無煩惱~如果幫到你的話，記得收藏點贊加分享哦~
