自律的一天,从做好每日计划开始!

提到自律这个词,很多人都不陌生,尤其在这个互联网发达的时代,我们很轻易就可以‘’窥视‘’到别人的生活,通过网络,我们看到了别人通过自律,获得璀璨的人生,因此在某个时刻,我们也想通过自律来做出一些改变。

自律的一天,从做好每日计划开始!

于是我们开始制定目标,并尝试着去实践!去坚持!却往往事与愿违,自律依旧是一句口号,影响目标完成的因素有很多,制定计划是完成目标的第一步,但是你真的会制定吗?

我自己制定计划常常是将今日所要做的工作列在一张纸上,往往一天结束时,我的任务都还没有完成,尤其是最重要的任务,经常是一拖再拖,而不重要的任务,往往又会占用自己工作太多的时间。

自律的一天,从做好每日计划开始!

而读了水湄老师的书之后,我才知道原来计划可以制定的这么详细,那水湄老师又是如何制定的呢?

俗话说工欲善其事,必先利其器。首先我们要有一个随身方便携带的记事本,其次就可以开始我们自律的旅程了。

那么,如何记录好每一天,做当天的计划呢?

我们引入了一个管理学的模型叫“PDCA循环”

自律的一天,从做好每日计划开始!

PDCA的含义如下:P(Plan)-计划D(Do)-执行;C(Check)-反馈;A(Adjust)-调整。PDCA循环可以是一日的,也可以是一周的、那就从最简单的一日PDCA循环开始。

1.写下任务

把一天当中要做的事情罗列出来

2.估算时间

把每项事情需要的时间大致罗列出来

3.做出去舍

在第二项估算时间之后,有时我们会发现自己想要做的事情太多,耗费时间太长,如果按照表格执行的话,可能得不吃不喝才能完成,这个时候就要做出取舍,将事情分成两类,A类重要的,B类没那么重要的,并按照紧急程度分别排序。A1,A2,B1,B2......当时间不太够用时,我们就可以先舍弃掉B类任务。

4.分解任务

有时候任务量大的时候,比如需要20个小时,就要学会对任务进行分解,比如按2小时为单位去分解,这样压力会小很多,方便目标的完成。

5.预留空间

人们在制定计划的时候总是习惯性的排的满满当当,这样做给自己的精神造成很大的压力,不如给自己多留一些空间,建议每天计划事项所占用的时间不要超过实际可支配时间的60%,把多出来的时间预留出来,用于处理一些可能发生的突发事项。

自律的一天,从做好每日计划开始!

看了这本书才知道原来计划是这么做的,以前自己的计划即模糊又压力大,效果往往不如意,现在知道了这个方法,就可以试着去做一些改变与尝试,希望这个方法可以帮助到大家。

读书笔记#水湄物语《30岁前的每一天》

图片源于网络


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