在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

平时我们在办公室的小道消息传得纷纷扰扰的时候,其实裁员的计划已经获得了中高层管理的同意,也有了具体的执行计划,只是有些细节还有待商榷。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

小道消息的出现,代表着这是公司放出的风声,正式的公告在准备中,马上要公布了。

像小黄车在2018年12月,媒体传出在多地办公室人走楼空。但是早在2018年1月,就有消息说小黄车资金链断裂。这还是外部的消息。

在内部员工来说,拖欠工资和办公室不续租的消息在肯定能获取的。生意的数据和办公室的气氛有所反映。一切早有端倪。

知己知彼方能百战百胜。在裁员战里,情报是获得优胜地位的决定因素之一。但是我们往往很少能知道,在正式公告之前,老板和领导们都在忙些什么?

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

我们今天就来一窥究竟,这主要是为了让我们更清晰地知道,该从什么时间点开始准备自己的计划,力争在裁员的局面中,掌握更多的主动权。

企业管理层级的简单说明

为了方便大家理解,先对企业管理层级做个粗暴的分类。

第一层:公司核心管理层(高层)

第二层:中层管理层(部门领导)

第三层:基层管理层(带下属的主管)

第四层:员工(不带下属)

如说到架构设置,是一个比较大的话题,这里只是为了叙述的方便,对传统企业里人员按管理职能做的简单分级,方便理解。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

另外,外企中的分类和上面提及的传统企业的分类层级有些不同,把个人贡献者和管理职能(带下属)分开两条线。这里也不做赘述。

(一)计划阶段:方案的选取和审批

特征:公司风平浪静,一切如故。

一、优化方案选取

裁员是为了优化重组,最直接的效果就是利润提升。但是提升利润有很多的方法,比如促销费用减少、行政费用优化、减员等等。

在这个阶段,数据分析部门和财务部会准备几个备选方案,包括裁员方案在内,供公司核心管理层选择。

在经过多轮验算和讨论之后,公司核心管理层会做出决定,最终用哪个或者哪几个方案。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

在这里我们谈的是裁员,所以裁员计划肯定是会实行的方案之一。这一步不是我们的重点关注,所以略带过。

二、人员调整计划

裁员计划,实际就是要把优化后的部门设置和人员架构做出来,和当下的实际情况做对比。两者对比的变化结果,就是部门和人员调整的方案。

在这里,部门的设置是重点,每个部门的HC其次,最后是测算赔偿方案。

可能相关部门和核心管理层会有多次沟通,对于裁员方案会有比较清晰的方向性的产出。

什么是方向性?就是大概确定了去留哪些部门,每个部门大约会留多少人,对于具体每个部门的职位,只是一个指标。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

比如销售部,可能会有100个裁员的指标,30个主管被裁,70个一线销售被裁等等。但还没决定是张三还是李四,就是对个人的影响不明确。

赔偿方案原则性也会在这个阶段先定下方向性的指导意见。赔偿的原则性,一般是按《劳动法》的N+1。但对个人来说有时会有一些变故出现。

比如财务部要裁员2人,工作年限是1年,过去12个月的平均工资是1000元,按N+1财务部的预算是4000元。

如果这是被发现有一个人在工作里犯过错,可能会被辞退没有赔偿款。另外一个人拿了4000元的赔偿款。这都是有可能的。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

在这个阶段,主要的裁员方案的涉及和审批。对于员工个人来说,没有太多的直接关联。我们之所以要花一点篇幅介绍,一是让大家了解裁员整个流程。二是在具体每个人沟通的时候,都是参照方案里的原则来执行的。裁员方案的流程和原则,也是情报里的重要信息之一。

(二)开始执行:裁员方案沟通

特征:公司看似平静无波,实则暗涌不断。小道消息很多,更新速度也很快,前后脚的功夫,可能得到的消息会自相矛盾。

前期一直都是小道消息的流传,这个阶段的最后才有官宣。

如果说,上一部分的特征是核心管理层的悄悄话,这个阶段的特征,就是把所有的消息跟中层管理者宣布,进入执行阶段。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

这里的中层管理者,对应的是部门领导。所以这个阶段,中层管理者最重要的就是,根据裁员方案的指导性意见,对每一个员工的去处和对应的经济赔偿方案有初步的计划。

在这一步里,部门领导都在干嘛呢?举个例子,部门领导是这么考虑的。

本部门的HC减少了,有一个岗位职能在小李和小陈之间选择一个。应该上小李还是应该上小陈?如果小李上了,小陈要怎么办?

小陈平时表现也不错,根据他的能力,调岗的可选岗位有哪些?如果小陈选择了离职,公司的赔偿方案应该怎么谈?

小陈是老员工了,也是部门的二把手,按照原则,最大可以有N+3的赔偿。保险起见,我先约他聊聊,告诉他是N+1的赔偿,看看他的意愿如何。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

部门领导在把部门内的情况考虑过后,有一个对所有下属的考虑,形成初步计划。这个计划是保密的,只有部门领导才知道他自己对每个下属的规划。

在这个计划出炉的时候,往往是公司官宣裁员消息的时候了。也会进入下一个阶段,就是部门领导跟员工一对一面谈。

在官宣的时候,再来计划自己怎么办,通常都是晚了一步。聪明的人,在这个阶段的开始,自己先考虑自身需求,在被裁、调岗和留任这三个选项里,自己的优先次序是如何。

之前就有个朋友的公司要裁员,在一开始有消息传出的时候,他就认真对待了,先对自身的过往职业经历做了梳理,发现在这家公司,待了2年后,在目前的职位上已经游刃有余。对自身来说,需要更多的历练,谋求更多的积累。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

在外面的职位,他可以找到和现在一样的职位差不多的薪水。要高一级的职位,也有邀约。

所以被裁是一个优先的选择。如果暂时没有职位可以升,留在这里,让他承担多一点,慢慢接触上一级的工作,他也是可以接受的。

想清楚了之后,他趁着一次单独汇报工作的时候,就跟领导聊了一下,说了他自己的想法。领导当时没有给出明确回复。

过了一个月后,领导需要一对一和下属公布消息,领导给了他两个选择,一个是被裁,拿赔偿金。一个是岗位不变,但是需要承担更多的工作,领导答应可以交给他一些更偏向策略和计划的项目。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

他部门的另外一位同事,一开始对裁员的消息不以为然,也没有做任何的准备。领导跟他公布的时候,他大吃一惊,说公司和领导不仗义,一一数出自己为公司做出的贡献,赌气说要赔偿金。

后来,过了一周,又说要留任,但是如此出尔反尔,领导更坚定了要把他裁掉的决心。

(三)裁员计划执行中:确认对每个员工的影响

特征:上级经理和下属一对一面谈。每个人获得的条件都不一样。

在这个阶段,就是进入部门领导跟员工的具体面谈了。可能一开始,领导就会直接告诉你,他对你的安排如何。

也有可能他一开口先问问你的想法,再回顾一下你在公司的经历,所取得的成果和在工作中的缺失,最后再温柔地告诉你,他的打算。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

无论他怎么说,这时都要根据自身的需求来回答,对于苦劳和功劳,要谨慎提起。

结语

对我们来说,在裁员中需要考虑的是,如果是被领导选择留在原岗位,对自身的发展是否有利?

如果是不利,要么选择离职,考虑和老板的谈判方案,后期根据具体的消息再调整策略。要么选择调岗,自己的意愿岗位,也要早做规划。

在对员工公布裁员消息前,老板和领导们都是怎么做裁员准备的?

就算是一定会被裁,也可以早做准备。比如有加班没有给加班费、合同的漏洞、员工手册自己有没有违反等等,这些可以先做证据的收集,为自己争取赔偿金

如果裁员是一场战争,粮草先动是它的明显特征。一切的交锋都在台面下单独的、悄悄的进行,到了宣布的时候,可能可选择的余地已经不是太多了。


分享到:


相關文章: