职场中的会议非常多，让人应接不暇，但相比应接不暇，更令人反感的是这些会议非常冗长，一些计划用时30分钟的会议，经常会延长到45分钟，打乱与会者的计划。而且效率也非常低下，许多人开完会后，不仅不知道接下来要做什么，甚至连会议的内容都忘记了。
虽然开会效率低下且浪费时间，但许多人还是认可开会的价值，因为开会是传递信息最方便的方式。在这样的矛盾下，如何提高会议的效率就成了许多人关心的话题。关注这个话题的人，不仅是有企业管理者，还有许多学者、培训师。而《极简思考》一书的作者迈克·费廖洛也是其中一员，他将自己的所思所想都写在了本书当中。
《极简思考》围绕着结构化思维展开，讲述了一整套的结构化思考的流程。掌握了这个方法，不仅可以简洁地传递你的思想，还能够大幅减少开会的时间。
结构化思维能让你清晰地表达观点
很多时候，我们无法清楚地传递观点，有两个原因，第一个是因为没有想清楚。因为语言是思想的表达，如果没有思考清楚，就会言之无物，也就无法传递观点。第二个原因是没有恰当地组织语言，对方无法听清楚你的观点。这是因为没有采用结构化思维来组织语言，而是天马行空地表达，让对方难以接受你的观点。
所谓结构化思维，就是一种思维方式。这种思维方式强调逻辑与简洁，用有逻辑的语言向他人表述事物。结构化思维，也是一种需要经过锻炼才能够掌握的思维方法，他侧重逻辑，而人脑的默认思维方式侧重顺序。
比如看到苹果、梨子、鸭子、大葱、麻雀等词时，原始的思维方式是按照顺序记忆这些词语。这种记忆方式非常低效，因为人脑短时间记忆数量上限为7，超过7的部分，人脑就会遗忘。
而掌握结构化思维的人，在记忆时的效率非常高。他们会将这些词语分类成动物、植物两类，在动物中又分成鸭子、麻雀，在植物中又分成水果、蔬菜。这种记忆方式避开了人脑的记忆上限。
他们在回忆时，只需要先回忆动物、植物，之后再在动物层次下的水果、蔬菜中寻找词语。通过有逻辑地分类，他们快速记忆了多个词语，提高记忆效率，节省了大脑空间。
结构化思维的三个特点
拥有结构化思维的人，在日常言行中会显得比较有逻辑，更能清晰地表达观点，让对方理解。，这主要是因为结构化思维在三个方面有别于通常的思维方式。
第一种是不断地重复与迭代。结构化思维的要求之一，就是积极寻求他人意见，并根据他人的意见完善自己的表达。在有些时候，甚至会推翻原本的内容。在结构化思维中，意见的来源是广泛的，不仅包括同事，还包括领导甚至是对手，这样才能摆脱观点的片面性。
比如说，当你根据领导的要求写了一个能够增加公司22%销售额的方案。在把方案汇报给领导之前，可以参考其他部门同事的意见。可能法务部的同事会告诉你这个方案需要再次更迭，因为其中雇人排队营造产品畅销假象的做法涉及虚假营销，属于不正当竞争。
第二个特点，是表述简练直接，迅速抓住重点。相比平常的思维方式，结构化思维在将问题想清楚之后，更加关注对方想听的是什么，思考如何使用对方想听的话来说服他，这并不是所谓的拍马屁，而是挑选对方最关注的角度来论证。
比如你希望公司法务总管通过你的方案时，你就要讲述这个方案并不具有法律上的风险，因为这是对方最关心的内容，如果能在这法律风险上说服了对方，方案通过的概率就大大增加了。
而有些人可能会直接讲述该方案能增加销售额、能提高员工工作效率，但这些内容并不能增加说服法务总管的可能性，因为的法务总管的职责不在销售额上。
第三个特点，是故事思维。因为每个人的习惯差异巨大，如果直接告诉对方应该怎么做，往往没有任何效果。但如果你用一个故事包装观点，并给对方讲述，在潜移默化中就可以让对方接受你的观点并有所行动。
仔细思考一下，会发现每一个流传至今的故事，都会包含着一个深刻的道理，比如说孟母三迁，就教育我们要选择好合适的学习环境，刻舟求剑教会我们要动态地看世界。如果单纯拿出里面的观点来说教，没有人会听，但包装在故事中，却能够千古流传，脍炙人口，这就是故事思维的力量，用故事传达观点，这也是结构化思维能说服人的重要原因之一。
怎么做到结构化思维
结构化思维的巨大作用，体现在社会中各方面，许多单位的面试，都会有结构化面试这一关，考官通过应聘者的发言，观察他们能力如何，思维是否严谨，也判断这个人的价值观与公司是否相符，对于应聘者来说，他们需要掌握结构化思维的基本方法，熟练运用后，再将自己的知识储备填充其中，充分展现自己的能力。
结构化思维的第一步，就是明白自己的核心观点，也就是提出观点+触动点。观点，是你想要让对方知道的，而触动点，就是对方所关心的内容，你的论证是要将两者结合起来。因为你最终的目的是要说服人，于其让对方在你大堆的描述中总结出观点，不如开门见山，坦白的告诉对方你的观点，然后再围绕着观点来论证。
比如说我们要说服公司领导同意一个进入意大利市场的方案，面对市场总监时候，我们的核心观点可以是：我们应该进入意大利市场，由此我们可以增加x%的市场份额，而面对销售总监时候，我们的核心观点可以是：我们应该进入意大利市场，这样能增加x%的销售额。然后围绕着后面的内容展开论述，就能够让对方理解我们的观点。
当然，光是有核心观点还不够，还需要通过合理的形式组织语言，层层推进，用逻辑让对方相信你的观点确实有合理的一方面。在《极简思考》中，作者提出了两种比较常用的结构，一种层形结构，是针对没有背景知识的人，先为他解释一些背景，然后再开始论证，另一种是列形结构，直接开始论证你的观点。
通过以上两个步骤，你就可以组织起一份具有说服力又能让对方清晰理解的内容了，这个可以是一份年终报告，也可以是一份提案，还可以是你对下属的耐心说教，甚至可以用来辅导孩子，这就是结构化思维在现实生活中的普适性。
值得注意的是，结构化思维不仅可以帮助我们对外输出，更加清晰的传递我们的思想，还可以帮助我们批判地接受信息，做到真正的独立思考，因为我们可以将外界的信息解构，从核心观点及其组织结构来分析，判断其可信度，也就能活得更加理性与充实。
