Hello,大家好,100個人按照部門打印你需要多久,如下圖,就是將相同的部門人放在一起打印,在這裡一共有五個部門。想要實現這樣的效果其實也不難,利用分類彙總即可輕鬆搞定,下面就讓我們來一起操作下吧
一、設置分類彙總
我們點擊數據的任何一個區域,然後點擊數據功能組找到分類彙總,在分類彙總的界面中,我們將求和項以及選定彙總項目都設置為部門,因為在這裡我們需要根據部門來分頁打印,隨後我們需要勾選每組數據分頁,其餘的保持默認即可,然後點擊確定
二、刪除彙總行
隨後我們點擊視圖功能組,將視圖設置為分頁預覽,這樣的話就能看到,現在這個表格它已經是分部門打印的狀態了,但是在下面有一個空白的彙總行,這個時候我們可以選擇A列的數據,然後按Ctrl+g調出定位,隨後選擇定位條件,在其中選擇常量,然後點擊確定,這樣的話就會定位到彙總行,隨後直接點擊鼠標右鍵選擇刪除然後選擇整行,然後再將a列刪除即可
三、設置打印標題
行上一步中我們雖然實現了分部門打印,但是除了第一頁之外其餘的打印頁是沒有標題的,在這裡我們還需要再設置下,我們只需要點擊分頁佈局找到打印標題,將頂端標題行設置為首行即可,然後點擊確定,這樣的話每一頁都會出現標題了至此就搞定了,按Ctrl+P進入打印預覽看下,每一頁都是有標題的
以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?
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