Excel職場辦公疑問:Excel數據怎麼對比?

在實際工作中,我們時常需要對比數據之間的差異,那你一般是如何對比呢?今天和大家分享有關數據對比的方法。

1、同一表格兩列數據對比

若是判斷兩列數據的同一行是否相等,可以選中數據,之後按Ctrl+\即可篩選出差異。

PS:為了讓數據有明顯的對比,這裡給數據添加了顏色。


Excel職場辦公疑問:Excel數據怎麼對比?

Excel小技巧

若是判斷A列數據是否在B列數據,這時可以通過以下方法實現:

在單元格中輸入公式=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,"有","無")


Excel職場辦公疑問:Excel數據怎麼對比?

Excel小技巧

若是判斷兩列數據是否有重複值,可以選中數據,點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重複值即可。


Excel職場辦公疑問:Excel數據怎麼對比?

Excel對比差異

2、兩個表格的對比

如果兩個表格項目順序一致,求兩個核對兩個表格的數值,這時可以通過以下方式進行。

選中區域並複製,之後選擇另一個表格,右擊選擇性粘貼中的【減】即可核對,出現非0數據說明數值不同。


Excel職場辦公疑問:Excel數據怎麼對比?

Excel對比數據差異

如果兩個表格項目順序不同,該如何對比兩個表格的差異呢?

選中其中一個表格區域,之後點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置的單元格格式,輸入公式=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)

<>A10,然後設置好填充顏色即可。

公式說明:

VLOOKUP函數表示從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值;

語法結構=VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找);

COLUMN():表示獲取列號。


Excel職場辦公疑問:Excel數據怎麼對比?

Excel對比數據差異

如果遇到一個表格包含另一個表格,這時該如何對比數據呢?

比如要篩選出數據相同的,就可以點擊數據——篩選——高級篩選,然後設置好列表區域和條件區域,之後將篩選出來的內容填充顏色。


Excel職場辦公疑問:Excel數據怎麼對比?

Excel對比數據差異

以上就是今天要分享的對比技巧,你學會了嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言。


分享到:


相關文章: