與下屬溝通,這樣做才最有效!

有效地溝通交流,是人與人之間聯繫的紐帶。

上下級間的有效溝通能增強組織成員間的合作精神,增強組織凝聚力和競爭力。

它能使組織成員處理好同上級、同級與下屬之間的關係,從而更好地管理團隊,做好工作。

與下屬溝通,這樣做才最有效!


上下級存在溝通障礙的因素

在現代信息社會,沒有良好而有效的溝通,就沒有組織的輝煌和個人的成功。但實現有效溝通也不是一件容易的事情,上級與下級的溝通往往存在許多障礙:

一、角色定位差距

上級與下級之間,往往不能像平常人那樣溝通。

因為他們在企業中扮演的角色不同、地位不同,因而發生種種問題。

上級希望下級能聽從自己的指揮,大事小事都要下級“代勞”,享受權利帶來的便利。

下級在企業中扮演被管理者,有的不敢提出自己的想法,導致組織問題被忽視、被掩蓋;有的為了升職加薪,隨意附和上級,最終導致不正確決策。

正因二者角色定位存在差距,雙方交流必然出現障礙。

二、上級個人因素

溝通障礙源自雙方,但由於上級處於主導定位,因此上級因素是溝通障礙的主導因素:

1、存在“官本位”思想,認為上級一定比下級強,不斷給下級施加壓力、下達命令,不考慮下級是否能夠勝任;

2、在下級完成工作後不斷挑刺,打擊下級的工作積極性與動力;

3.、蠻橫、眼高手低,不採納員工建議;

4、認為與下級溝通是浪費口舌,不利於施展威信。

三、下級個人因素

在上下級的溝通障礙中,下級也會承擔部分責任:

1、員工自身缺乏溝通的能力,不懂得利用天時地利與人和,經常會在錯誤的時間用錯誤的方式表達自己的想法,進而踩雷;

2、有的員工為了自身的前途或者由於性格原因,不敢拒絕領導提出的無理要求,面對領導總是戰戰兢兢,進而心中積怨;

3、還有的員工為了晉升或加薪,討好上級、吹捧上級,即使上級做出錯誤的決策也不勸諫。

與下屬溝通,這樣做才最有效!


解決與下屬溝通障礙的對策

溝通的最終目的是為了達成團隊目標。

很多管理者會不由自主去追求“大家都誇我是個好領導”、“我帶領的團隊非常和氣”、“下屬很聽我的話”,然而這些表面的虛榮並不會促使目標完成。

如果團隊最終完成不了目標,不僅大家的工資獎金會收到影響,員工也會認為你的領導能力不足。

怎樣才能做好與下屬之間的有效溝通?小編提出以下四點對策:

一、尊重第一

彼此尊重是進行有效溝通的基本前提。

尊重下屬並不會影響自己的權威性,相反,能夠獲得更大的尊重。

企業是一個有機單位,企業裡的每一個人都是這個有機體的組成部分,是我們的工作夥伴。

身處在這個有機單位裡,要儘可能具備包容精神,包容不同的文化背景、不同的工作崗位、不同的知識水平的所有基層員工。

學會尊重不同意見、觀點和理念,承認差異的存在,避免只用一種人。

與下屬溝通,這樣做才最有效!

二、遵循平等待人原則

上級無論是溝通、

演講、作報告,還是其他活動,都應該遵循平等原則。

領導與員工談話是一個雙向交流的過程,不可居高臨下、盛氣凌人,將自己的觀點強加到下屬身上。

不管是領導者還是被領導者,在生活的方方面面都應是平等的,都享有同等的權利和義務。

與下屬溝通,這樣做才最有效!

三、積極鼓勵、給予讚美

詹姆斯說,“人類本性中最深刻的渴求就是受到讚美”。

領導對下屬工作的讚美與肯定,是和下屬有效溝通的重要法門。

而稱讚的度,一定要把持好。過了,則屬於虛偽;不過,則顯得敷衍了事。

把握時機去讚美、鼓勵下屬,才會得到你想要的結果,遵循以下四點:

1、表揚要具體到某一件事上,切忌無厘頭的表揚。表揚越具體,越能讓員工感受到上級對自己的關注,而不是虛情假意的表揚;

2、表揚要發自內心,要有真誠的態度,才能讓被表揚者受到感染,激發工作熱情;

3、表揚的標準要得當,過度表揚會使人失去平和的心態,正所謂驕兵必敗;

4、被表揚的人不宜過多,人數過多會讓員工感受不到光榮感,顯得空泛而不準確。

與下屬溝通,這樣做才最有效!

四、耐心傾聽

對於企業管理者來說,可以站在下屬的角度看問題,避免主觀臆斷,懂得傾聽是管理者的基本素質。

對話雙方雖然是上下級關係,但在溝通的時候要保持平等意識。

上級要創造良好的傾聽環境,在語言、語氣上要平和,在舉止、神態上要保持舒緩,面帶微笑,減少疏遠感和距離感。

傾聽時不要隨意打斷對方的傾訴,可以適時插話,引導下屬把話說下去。在對方沉浸於表達的時候挑毛病是最不理智的做法。

同時,對覺得重要的東西用筆記錄一下,這既能體現對下屬說話的重視,又能便於理解話語中的重要內容,增強傾聽的實效性。

非常重要的一點,下屬傾訴結束後,不要立即表達自己的不同意見,甚至挑毛病,發生爭論,這會讓下屬產生防禦心理,以後不敢表態。

要仔細考慮如何做出回應,哪些該肯定,哪些該否定,對一時難以表明自己觀點的,瞭解清楚具體情況後再行回覆。

與下屬溝通,這樣做才最有效!


管理者的最基本功能是發展和維繫一個暢通的溝通管道。

——巴納德

通過對上下級溝通障礙因素的分析,我們不難看出溝通交流是雙向的過程。有效的溝通不止需要上級對下級的尊重與理解,也需要下級對上級的配合與支持。

本期小編分享的是“如何與下級溝通”,下期小編將為大家帶來“如何與上級溝通”,敬請期待!


諾威(中國)諮詢簡介:

格諾威(中國)諮詢公司,是一家以建構主義教學思想為指導,致力於人才開發技術的開發及運用的產品型諮詢機構,立志成為中國最具影響力的人才開發技術領導品牌。

2018年,格諾威獲選由央視CCTV-7認證的培訓行業“中國品牌”。

截至2019年底,格諾威已擁有30多項商標及版權產品;8本行業標杆及暢銷書籍;15家企業實踐基地,6家高校研究基地;50多位特聘專家;是中國培訓三好大賽連續六年戰略合作伙伴及技術指導單位,《培訓》雜誌戰略合作伙伴及中國內訓師大賽指定智庫輔導單位;是“建構主義”、“中國版權課程標註”、“湛盧坊”、“培訓師發展路徑-三維九級”、“點燃技術”、“學習項目設計”、“學習嘉年華”等行業熱詞及標準的發佈者和引領者!


分享到:


相關文章: