财务印章管理办法 财务章管理不善会有哪些风险?

财务印章管理,与其说是管章,但本质上还是管人。规范的财务管理是企业稳健发展的关键因素,财务管理想要高效、安全规范的运转离不开各财务人员的努力,企业单位财务人员关系到财务管理的水平高低,同时也关系到公司资金资产的完整与安全。

在激烈的市场竞争下,企业必须对财务人员有着更高的要求,提升财务人员综合素质是推动财务管理水平提升,为企业持续发展打下坚实财务基础的重要措施。

财务印章管理办法 财务章管理不善会有哪些风险?

财务印章管理办法

财务印章管理不善风险

40岁的云某曾是石林县某村级会计服务中心会计,平日工作中负责着某地街道办辖区内7个村小组的账务。2013年某日,这天她第一次从服务中心在石林县农村信用联社大兴分社的银行账户中,骗取某街道村委会的集体资金。

“原本只是想着试一下,但这笔资金被取出的事情很长时间都没有被发现。”庭审中云某供述,有了第一次后,她开始逐渐胆大起来,钱也一次比一次拿的更多。在17个月中,云某先后32次贪污了小某村委会、某子村委会及下辖的大坡场等7个村小组的集体资金共计6792767.1元。云某说,要从银行取出村委会的集体资金,有了审批单和签字就算成功了。因此她冒用报账员报账审批单,偷盖村小组公章、财务章。冒充村主任签字,再冒充分管领导签字,到出纳处领取现金支票,最后拿着支票、密码器和身份证到银行提取现金。

财务印章管理办法 财务章管理不善会有哪些风险?

财务印章管理办法

在公诉机关查获的云某消费明细显示,被贪污的集体资金大部分已被其民间借贷和个人消费开支。她所贪污的钱,在120万元上;购买各种高档衣服、项链和名包花了170多万元;放了60万元高利贷,每月收利息1.2万元;在石林买了一套房花了48万元、花了20万元装修费,买家具、家电又花了20多万元。

昆明中院认为,被告人云某系石林县某街道办事处下设事业单位在编职工,具体负责街道办代管村委会集体资金的公务活动,属于国家工作人员,利用职务便利骗取公共财产,其行为构成贪污罪,应负刑事责任。据此,昆明中院于近日作出一审判决:段红云犯贪污罪,判处有期徒刑11年,并处没收财产50万元;涉案赃款、赃物予以追缴并发还被害单位。

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规范财务印章管理办法

财务印章管理也是财务管理工作的一部分,个别企业单位存在有财务印鉴分管制度不落实、盗用有风险,印章审批使用无记录、责任不清晰,印章保管措施落后、遗失风险大的实际隐患。

为进一步提高财务印章管理水平,解决传统印章管理模式当中一直以来的痛点,思格特开发服务团队经过潜心研发推出了印章智能管理系统。

企业单位通过智能印章管理系统实现印章使用必审批、审批必留痕,每一笔印章使用都有审批记录,明确了用印责任;实现用章必拍照、拍照必上传,印章使用前后自动拍照上传至云服务器,并通过手机APP将用印图片传至审批人进行盖章审核与授权。有效解决了过去印章审批使用无记录、责任不清晰,印章保管措施落后、违规盖章,遗失风险大等问题。


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