在会计视野论坛看到这样一个帖子——“财务是总经理的推手“,看到作者梁青的描写觉得大有收获,特此分享出来,供大家学习探讨。
一个人的精力总归有限,市场的环境也不是那么容易赚到钱了,让专业的人做专业的事在中小企业里也越来越普遍,总经理的职责会慢慢从虚到实。但这个过程却不是那么的容易,比如很多外企人才到民企,不论是企业还是人才,都很不适应。
这里面,中小民营企业基础管理混乱是一个很重要的原因,没有数据,问题的根源到底在哪里都是公说公有理婆说婆有理,大家还谁都不服谁,都觉得别人不如自己,能镇住场面的估计只有老板一个人,因为大家觉得是老板在发工资,想在这里干还是不能得罪老板。
这种情况下,我们的总经理没有多长时间就会被架空,这个时候对谁的伤害最大?自然是企业,当然对个人也没有什么好处,大家都明白这种恶性循环对谁都没有好处,但是一旦有强势的总经理来扭转这一切,大家的焦点就全部针对总经理,毕竟混乱的状态下还是可以浑水摸鱼的,很多人不愿意打破原有的格局。此时,总经理最好能用数据来说话,数据来自哪里?自然是财务,总经理借用财务的力量可能是最经济的。
财务仍然归老板管,但总经理可以对财务提出自己的需求,比如需要财务提供每个部门每月(周)的销售、采购、成本、费用等数据。
总经理对业务部门下达了业务目标,执行在业务部门,总经理不太可能去亲力亲为,业务部门的执行情况是通过财务这个独立的第三方来跟踪的。
有人会说总经理管业务的,数据让业务部门直接提供岂不是更方便?方便是方便了,但如果业务部门报喜不报忧呢?投其所好呢?缺乏独立的第三方验证的数据会有各种可能性。
另外,财务归老板直管,总经理需要的所有数据也是老板感兴趣的,老板能随时了解到日常的经营管理数据,是不是对授权更放心?老板关心的事情,公司谁不会上心?这个时候,财务就是总经理最好的推手,总经理通过财务的跟踪及时发觉问题点,帮助和督促业务部门把执行推行下去。
其实员工也想做好,但是不知道该怎样做才能做好,一个点一个点解决问题不是长久之计,必须系统性地解决问题,但问题点在哪里?是需要数据来说话的,数据来自于独立于业务部门的财务,再加上会计严密的逻辑关系,老板和总经理用好财务这个资源,对于现阶段的中国企业来说,会受益匪浅。