节省工作50%以上时间的3大工具你学得会

我们在职场上学习,工作,其实就每一项工作,都是一个闭环的循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃。在这个积累的过程中,往往需要一些工具,方法来帮助快速高效地工作,今天我们就来聊聊那些对我们帮助巨大的职场利器。

节省工作50%以上时间的3大工具你学得会

PDCA循环规则

职场经验:凡事有交代,凡事有闭环。

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

节省工作50%以上时间的3大工具你学得会

PDCA模型

SMART原则

职场经验:只有可衡量的工作才有管理,只有管理起来才有结果输出。

在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。只有将任务制定的足够清晰明了,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间。

节省工作50%以上时间的3大工具你学得会

SMART

  1. S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
  2. M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
  3. A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
  4. R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
  5. T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。

时间管理-重要与紧急

职场经验:学不会时间管理,就是瞎忙

大家都知道有一个"二八定律" 就是总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的,按事情的"重要程度"编排事务优先次序的准则是建立在"重要的少数与琐碎的多数"的原理的基础上。那么优先顺序=重要性*紧迫性;在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会"弹钢琴"。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

节省工作50%以上时间的3大工具你学得会

时间管理

· 重要&紧急

本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是"忙"

· 重要&不紧急

是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的"急"事无限变少,不再瞎"忙"

· 紧急&不重要

我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准

· 不紧急&不重要

浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。

节省工作50%以上时间的3大工具你学得会

职场上有很多高效的工具,能够帮助我们快速成长,快速掌握高效工作的方法,你学会了吗?


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