时间管理本质是对事件的分类

时间管理,管理的不是时间,管理的是自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为与目标的达成,本质是管理事件。

如何管理?跟着我来践行时间管理。

一、把所有能想到的事件都收集纪录

我们把想法收集下来,收集纪录一定要彻底,生活、工作都包括,想起来的都纪录收集下来。用印象笔记、Omnifocus、Todolist、甚至纸笔都行写下来,会发现事情多到压根不可能做完。

所以我们要聚焦,挑出要事,要事优先。这是《高效能人士七个习惯》里的一个习惯。

二、如何对事件的分类

今天我们该做什么,不该做什么?就需要对事件进行分类了。当收集下所有的事情,它有远期,有将来,有也许要做的,有一些是有截止日的,有一些是必须马上做的。

时间管理本质是对事件的分类


  • 日程,用日历管理,少而精,较严谨。

跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。这种事情用日程来代替,比如说:我报名了7月12日的崇礼越野赛,特定时间发生的事件,用日程来管理,写入日历、或者纸质的日历来管理这类的事件。日历放的是跟特定时间有关的行程,比如:订酒店,乘坐高铁,取装备,这些都是固定时间的,不太容易改,改了付出较高的代价。这种事情不能安排得多,一定要少而精。

  • 有截止日的清单事件

除了这些少而特定时间的事情,我们还有很多对时间有要求得并不太高的事件。比如说:我周日给某平台交付稿件一篇,不管是上午、下午、晚上都可以。

  • 没有截止日的清单事件,较灵活。

有一些事对时间是没有太多时间的要求,比如我要逛个街,收拾下书柜。这些对时间要求不高,弹性更大,可能在未来的某一天,这一类也是用清单来管理,但是不标注时间,根据情境来做安排了,比如说打电话,比如说在家,比如说电脑......这些细分的清单,

什么是情境呢?情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样。情境是立体的。

举例,坐通勤车,遇到堵车的时候,时间很多,空间狭窄,人的能量也不是很高,这时候只适合坐相对简单的事情。我可以看kindle,可以打开我的Omnifocus系统,查看我的类型清单,比如“电话”,调出电话清单,再看哪些是相对比较重要的电话,开始拨打,完成适合当下情境的事情。

我们的生活和工作中,总是有突发事件的发生,在这种变化的时代,如果我们安排过多固定的日程事件,那就会让我们觉得很焦虑、很着急。当安排得少,我们就很从容,然后我们就在不同的情境下去做不同的事情的时候,我们就显得游刃有余。

纪录分类了这么多事情,你觉得我们的大脑能靠得上吗?大脑是个克鲁机,不善于记忆,也不善于管理多而且复杂的事件。

所以我们只有把它们全部记录下来,才能对事情进行分类,然后再分解。那我们就靠外在的系统,外在的移动手机、电脑,最好是用我们的第二大脑--印象笔记。

时间管理本质是对事件的分类



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